不動産業界向け採用管理システムおすすめ比較！解決できる課題

BOXILでは、不動産業界向け採用管理システムのおすすめを、不動産業界で役立つ機能とともに紹介します。また、不動産業界でよくある課題について、採用管理システムでどのように解決できるのかを解説します。

採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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不動産業界で活用できる採用管理システムの機能

採用管理システムとは、人材採用における応募から内定、内定者フォローに至るまでの流れを効率化できるシステムです。

応募者の情報管理やメッセージの送信、選考状況の把握や管理が可能で、必要な人材を効率的に採用できます。システムを導入することにより、不動産業界にいる人事担当者の業務効率化が期待できるでしょう。

採用管理システムの機能をさらにくわしく知りたい場合は、こちらの記事を参照ください。

採用管理システム比較おすすめ38選｜タイプ別の失敗しない選び方

不動産業界における人材採用の課題

不動産業界では、社員の高齢化や若手の人材不足といった課題が浮かび上がっています。

限られた人員で業務をこなさなければならず、一部の企業では長時間労働が慢性化している状況です。採用管理システムによる効率化とスムーズな人材採用プロセスの構築が求められます。

少子高齢化による働き手の減少

不動産業界では、少子高齢化や事業者の増加を背景として、働き手が業界全体で徐々に減っている状況です。社員の高齢化も顕在化しています。

少子高齢化の影響は多くの業界で問題とされていますが、不動産業界も例外ではありません。定年で引退する社員も増えており、組織全体の生産性に影響している企業も多くあります。

今後さらに労働人口が減っていくため、不動産業界も若手人材を積極的に採用することが必要です。また、既存社員の労働生産性をいかに上げていくかが、重要な課題となるでしょう。

IT化・DXの遅れ

不動産業界は、ほかの業界に比べて、IT化やDXが遅れ気味といわれています。高齢化の影響で古い慣習のまま業務を進めている企業も多く、ムダな工程や作業のムダが発生している場合も珍しくありません。

DXの遅れは社員のパフォーマンスにも影響してくるので、採用管理システムをはじめとしたITツールの積極導入が求められます。

デジタル技術は今後、さまざまな面で不動産業者に欠かせない存在といえます。そのため、早い段階で運用に慣れておくとよいでしょう。

離職率の高さも業界全体の課題

不動産業者は長時間労働で休日が不安定なため、過酷な労働環境により離職率も高めです。人手不足の状況に加え、さらに離職者が増えることで既存の社員への負担が大きくなるでしょう。

結果として、さらに離職を選択する人が増えている企業もあります。

採用管理システムを導入すれば、限られた労働力で業務効率化と生産性の向上が可能になるため、現状の課題を解決できる可能性があります。

採用条件とニーズの乖離により採用が困難

採用条件と求職者のニーズの乖離が採用の難易度を高めているのも実情です。

たとえば、不動産業界では顧客に物件を案内するため普通自動車運転免許が必要だったり、平日休みだったりするケースが多くあります。

そのため、「家族や友人と休みを合わせにくい」「車の運転ができない」など求職者のニーズとずれが生じ、採用を困難にしているケースも少なくありません。

近年では、ライフワークバランスを重要視する人が増加傾向にあることからも、労働条件のニーズが合わない潜在層にアプローチする対応が求められます。

マイナスの業界イメージが定着している

不動産業界は高額商品を扱うことから成約が難しく、「営業ノルマが厳しい」「残業が多い」「勤務が不規則になりやすい」などのマイナスの業界イメージが定着しています。

また、紙の書類や電話・FAXなどが用いられるといったアナログな業務が多いため、若年層から時代遅れなイメージをもたれがちです。

そのため、採用を強化し人手不足解消につなげるために、マイナスイメージを払拭し不動産業界で働く魅力をアピールすることが求められます。

不動産業界の課題を採用管理システムで解決できる理由

不動産業界では、人手不足やIT化の遅れなどの問題があるものの、採用管理システムを使えばそれらの課題の解決に役立つでしょう。これらの課題を解決できる理由について、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。

採用プロセスの最適化で人手不足の解消に役立つ

採用管理システムを導入すれば、採用プロセスの効率化・最適化が可能になるため、スムーズに必要な人材を採用できるようになります。

結果として人手不足の解消に寄与するでしょう。

求職者の情報や応募者管理、スケジュールの調整や内定後のフォローなど、さまざまなタスクを効率化・自動化できます。そのため、人事担当者がより重要な仕事に集中できる環境が整うでしょう。

作業の効率化による生産性の向上でIT化・DXを促進できる

採用管理システムの導入で採用業務をシステム化することで人事部門の業務効率化を実現します。不動産業界で起こりがちなIT化・DXの遅れを解決できるところも魅力です。

具体的には、求人管理や選考者管理・応募者管理機能による業務自動化です。広告の出稿手続きの簡略化や、応募者の履歴書や職務経歴書のデータ入力にかかる手間が減少します。

ほかにも、応募者情報の管理や分析など、さまざまな作業を効率化できるでしょう。

さらに、面接スケジュールの調整や選考結果の集計なども自動化できるので、採用プロセスの見直しや改善にも役立つでしょう。
人事部門のみならず、採用にかかわる部署の生産性向上にも寄与します。

社員の早期離職の防止につながる

早期離職や退職が多い不動産業者において、採用管理システムを導入することで社員のパフォーマンスが向上し、離職の防止につながります。

採用管理システムのなかには、タレントマネジメントに関する機能を有する製品が多いため、うまく活用すれば適材適所の人材配置を実現可能です。

一人ひとりが強みを発揮できる職場環境になれば、社員の仕事へのモチベーションも上がりやすく、結果的に離職率も低下するでしょう。

また、採用管理システムの導入により応募者分析機能や適性検査など活用し、採用時のミスマッチを軽減できます。そのため、早期離職を防ぐ効果が期待できます。

条件の合わない求職者にアプローチして採用を強化できる

採用管理システムでは、条件に合致した人材を見つける検索機能や、直接潜在層にスカウトを送りアプローチできる機能があります。不動産業界で起こりがちな、採用条件とニーズの乖離で採用が困難な課題を解決可能です。

また、求人票や求人サイトの作成機能を活用し、応募の必須条件とそうでない条件を明確に掲載したり、研修体制やどのくらいの研修期間があるのかを伝えたりできます。

応募条件を明確に記載することは、求職者に安心感にもつながるでしょう。

ほかにも、LINEのようなSNSとの連携機能やリファラル採用に対応できる機能も課題解決に役立ちます。

情報発信で業界のマイナスイメージを払拭できる

採用管理システムでは、採用ページや求人サイトを簡単に作成できる機能があります。文章だけでなく写真や動画を使って職場の雰囲気や魅力を伝えることで、不動産業界のマイナスイメージの払拭につながるでしょう。

資格取得制度や育児や介護との両立支援などの待遇を充実させ、求職者に適切な情報を提供することで、応募の促進にもつながります。

さらには、採用手法をオンライン化することでスピーディな対応が可能になるほか、従来のアナログなイメージの払拭にもつながるでしょう。

不動産業界向け採用管理システムの比較

不動産業界向けの採用管理システム（ATSツール）のおすすめを紹介します。

新卒採用向けや中途採用向けなど、機能や特徴によって複数の種類があります。採用管理を効率化したい場合には、目的に合ったサービスの比較検討の参考に活用してみてください。

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sonar ATS by HRMOS

Thinkings株式会社

4.13 24件の口コミ

sonar ATS by HRMOSの詳細を見る

sonar ATS は、採用オペレーションの自動化や、データ集計のデジタル化を実現するシステムです。新卒・中途採用のどちらにも対応しており、不動産業界でも導入が進んでいます。

人事部門の工数がかかりがちな事務作業を自動化でき、応募者へのリマインドやデータ集計などの作業の効率化を図れます。
わかりやすさにこだわったデザインも魅力で、はじめて管理システムを導入する企業が運用しやすいのも特徴です。

HERP Hire

株式会社ＨＥＲＰ

4.43 54件の口コミ

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HERP Hire は、デジタル人材の採用に有効な現場参加型を実現できる、クラウド型の採用管理システムです。

採用にかかる業務工数を大幅に削減でき、応募情報を多数の求人媒体と自動で連携できます。面接日程の調整も自動化でき、チャットツールとの連携で応募や評価通知の共有が可能です。

タイムライン機能で情報共有を円滑化できるので、現場のメンバーと採用活動において連携しやすくなります。データと各部門の知見による、採用戦略を実行しやすくなるでしょう。

導入から採用成果の創出に至るまで、ベンダーの専任のカスタマーサクセスが併走してくれる点も魅力です。はじめて採用管理システムを導入する企業も安心できます。

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング

3.96 128件の口コミ

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タレントパレットは、人事業務に必要な機能がオールインワンで実装されているタレントマネジメントシステムです。人事評価はもちろん、採用業務の効率化と適材適所の人材配置に役立つ機能が数多く実装されています。

人材データの分析・活用により、経営・人事戦略に関する意思決定の精度を向上させ、次世代人材の育成や離職防止にも役立つでしょう。社員のエンゲージメントの向上策や、テレワークでの人材活用などにも応用できます。

導入支援から運用サポート、課題別に特化した活用に関しても、専門のサポートチームの支援を受けられるのが魅力です。

HRMOS採用

株式会社ビズリーチ

4.19 123件の口コミ

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HRMOS採用は、ビズリーチ社が提供しているオールインワンの採用管理システムです。

採用プロセスの効率化から分析・改善まで幅広く対応しており、業界・業種にかかわらず広く導入されています。不動産業界でも導入例が多く、今後さらに利用が広まっていくでしょう。

日程調整がスムーズにでき、応募別・求人別にレポートを作成して、採用活動を視覚化できます。データ分析に関する機能が豊富で、内定辞退の傾向や理由の把握も可能です。

利用者の計画に応じて、さまざまな料金プランで導入できます。

i-web

株式会社ヒューマネージ

4.58 36件の口コミ

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i-web は、多くの採用担当者の課題を解決してきた実績のある管理システムです。リクナビ・キャリタス就活とのリアルタイムの連動が可能で、多角的なデータ分析により企業に合った採用戦略の実現をサポートします。

豊富な採用広報機能により、魅力や強みを求職者にアピールできるのが特徴です。利用側の環境やニーズに応じて、新卒採用・キャリア採用などのメインモデルのなかから選択できます。

エントリー数や歩留まり率など、さまざまなデータを収集・蓄積できるので、これから本格的に採用戦略を構築したい企業にもおすすめです。

導入企業にはディベロッパーや管理会社など不動産業界で豊富な実績があるほか、さまざまな業種で導入されています。

ジョブカン採用管理

株式会社DONUTS

4.00 44件の口コミ

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ジョブカン採用管理は、人材の募集から内定までの採用業務をまとめて効率化できるシステムで、多方面で導入されています。

採用サイトや求人媒体、エージェントなどとの連携が可能で、応募者の情報管理から選考の「見える化」が可能です。

誰にでも使いやすいシステムであることに加えて、採用活動の効果分析により採用プロセスの改善にも役立ちます。さらにリファラル採用にも対応しており、LINEとの連携により応募者の離脱を防止できます。

無料のお試し版も利用できるので、まずは使い勝手を確かめてみましょう。

採用一括かんりくん

HRクラウド株式会社

4.32 22件の口コミ

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採用一括かんりくんは、採用業務にかかる工数の削減と、選考の歩留まりを向上させる採用管理ツールです。候補者データを一元管理でき、各種採用オペレーションの自動化ができます。

採用の進捗確認業務も自動化でき、日程の調整やリマインドの連絡、採用通知など、人事担当者の負担になりがちな作業の効率化が可能です。

さらにLINEとのシームレスな連携により、応募者の返信率を向上させられる点も魅力です。採用力を強化したい企業にもおすすめできます。

初期設定から本格的な運用まで、カスタマーサクセスによる充実したサポートを受けられます。無料お試し版も利用可能です。不動産業界のほか、業種を問わず多くの導入実績があります。

不動産業界向け採用管理システムで採用プロセスを最適化

不動産業界向けの採用管理システムを紹介しました。採用管理システムは人事部門のかかわる業務の多くを効率化でき、採用活動の最適化に寄与します。

不動産業界は慢性的な人手不足に陥っている企業も多く、DXの遅れも目立つ状況にあります。そのため、採用管理システムを導入することで業務効率化が期待できるでしょう。

システムを選択する際には、料金プランやサポート体制のほかタレントマネジメントの可否など、さまざまな観点から環境に合ったサービスを選ぶことが重要です。

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なお、不動産業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて導入を検討してみましょう。