【無料・有料別】組織図作成ツールおすすめ13選！

組織図とは

組織図とは、企業や団体の構造を視覚的に表現した図のことです。

組織図によって誰がどのような役割を持ち、どのように関係しているかを可視化できるほか、組織内のコミュニケーションと業務の流れをスムーズにできる効果が期待できます。

また、人材配置を検討する際に、組織図を確認することで人材の過不足が把握しやすいといった利点があります。

組織図の種類

組織図にはさまざまな種類がありますが、主に使用されるのは次の3種類です。

• ピラミッドタイプ
• フラットタイプ
• マトリックスタイプ

それぞれ詳しく解説します。

ピラミッドタイプ

ピラミッドタイプは、1つの組織やグループを頂点に置き、配下にそれぞれの組織やグループを配置するよう構成された組織図です。

一般的には、頂点に株式総会や取締役会、代表取締役などを配置し、配下に人事や法務、営業、マーケティングといった各部署の管掌役員、部長、課長、社員といった流れで配置します。

ピラミッドタイプの組織図では、指揮系統が縦割りで責任の所在がわかりやすいメリットがある一方、階層が増えすぎると指揮や命令が伝わるまでの時間がかかるほか、現場からの意見が上層部に伝わりにくいといったデメリットがあります。

フラットタイプ

フラットタイプは、上下に階層が少ないタイプの組織図です。階層が多くなりやすいピラミッド型との対比として、フラットタイプと呼ばれています。

フラットタイプの特徴は、上層部から現場までの階層が少ないことにあり、上層部の意思決定や指揮命令が現場までスムーズに伝わりやすいことです。

一方、各部署や従業員1人あたりの責任の範囲が広くなりやすいため、従業員規模が大きくなるほど機能しにくくなるデメリットがあります。

マトリックスタイプ

マトリックスタイプは、職種やプロダクト、エリアといった異なる2つの要素が縦軸と横軸で組み合わさる組織図です。

たとえば、プロダクトAの営業・プログラマー・マーケター、プロダクトBの営業・プログラマー・マーケター、といった配置の場合、各担当者はプロダクト責任者と部門責任者の2つの指揮命令下に置かれます。

部門やプロダクトの垣根を越えて業務を進行するため、従業員は状況に応じた柔軟な動きが可能になる一方、複雑な命令系統が機能するための組織づくりやルール整備に労力が発生します。

組織図を運用する際の注意点

組織図を制作して運用する場合、次のポイントに注意しなければなりません。

• 適度に見直すこと
• 更新がしやすい仕組みにすること

それぞれ詳しく解説します。

適度に見直すこと

組織図を運用する場合は、定期的な見直しが重要です。

企業環境は絶えず変化しています。企業の目標や戦略、外部環境の変化に応じて、組織の構造を見直せば、業務効率化やコミュニケーションの円滑化が期待できます。

また、市場の変化に迅速に対応するために、適度に組織図を見直して必要な部門の追加や再編成を行うことで、企業の競争力を維持しやすくなるでしょう。

更新がしやすい仕組みにすること

組織図を運用する場合は、更新しやすい仕組みを作ることも重要です。組織図の更新作業の負担が大きいと、作業を後回しにしがちになり、運用が形骸化する恐れがあります。

そのため、組織図を更新しやすい作業手順や担当者などのルールを明確にしておきましょう。

組織図はExcelやPowerPointなどでも作成できますが、組織図の更新のしやすさを重視するのであれば、組織図作成ツールの導入がおすすめです。

組織図作成ツールは、ドラッグ＆ドロップなど直感的な操作で編集できるサービスが多いため、更新作業の負担を削減できます。

無料で使える組織図作成ツールおすすめ3選

組織図の作成に利用できるツールにはさまざまなものがありますが、なかでも無料で使える組織図ツールを紹介します。

Canva

Canvaは、オンラインで使用できるグラフィックデザインツールです。さまざまなデザイン素材やテンプレートが提供されており、デザインスキルがなくても、ドラッグ&ドロップの簡単な操作でさまざまなデザインを作成できます。組織図テンプレートからすぐに質の高い組織図を無料でデザイン可能です。

Lucidchart

Lucidchartは、資料作成や情報共有、業務フローの可視化など、さまざまな用途に使用できる作図アプリケーションツールです。組織図作成にも利用可能で、オリジナルで組織図を作成したり、組織図用のテンプレートを選択して作成したりできます。役員や従業員のデータをインポートすれば、ソフトが組織図を自動生成する機能を搭載しています。

Miro

Miroは、リモートでの共同編集が可能なオンラインホワイトボードサービスです。チームが共同で創造的なビジュアルを作成するのに活用できます。さまざまな種類の組織図テンプレートが用意されており、簡単かつ手軽に組織図を制作できるほか、テンプレートの図形やカラーを簡単に編集できるのも魅力です。

多機能搭載の組織図作成ツールおすすめ10選

組織図作成ツールの中には、配置シミュレーションやデータベースの構築、人材データの分析など、タレントマネジメントが行えるタイプがあります。

組織図作成だけでなく、さまざまな人材データを一元管理・分析することで、効率的な組織運営をサポートします。

組織図作成とあわせてタレントマネジメントができるツールを比較表とともに紹介します。

組織図作成ツール（タレントマネジメントシステム）の比較表

【特典比較表つき】『タレントマネジメントシステムの資料11選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『タレントマネジメントシステムの資料11選』 はこちら⇒無料ダウンロード

^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

カオナビは、従業員の個性や才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。同システムに搭載されている組織ツリー図機能により、顔写真付きの組織図を作成できます。

また、顔写真やグループをドラッグ&ドロップで移動できるため、業務やプロジェクトの遂行に理想的な組織のシミュレーションが可能。複数拠点での人材配置や異動希望者への対応が必要な場合でも利用しやすいでしょう。

タレントパレットは、さまざまな人材データを一元化・分析して、組織力を最大化させるタレントマネジメントシステムです。
目的に合わせた見え方で、組織図を簡単に作成できます。また、過去における時系列の組織データの取り込みが可能。業績が良かった時期の組織図を確認したり、当時の組織図と現在の組織図を比較したりできます。

各組織図に自由な項目設定やデータの保存ができるほか、KPI・人材ポートフォリオをダッシュボード化して組織の状態をモニタリングするなど、さまざまな目的に幅広く活用できます。

HRBrainは、人事課題や労務課題をまとめて解決できるDXツールです。タレントマネジメントシステムに搭載されている組織図ツリー機能では、組織の構成や顔ぶれを一目で把握できます。

組織図内で役職や等級、入社年次といった条件で社員を絞り込めたり、兼務者や休職予定者を可視化できたりするなど、人材計画をサポートします。さらに、組織の傾向やポテンシャル人材の把握など、さまざまな用途で活用できます。

HRMOSタレントマネジメントは、人事と経営データをつなぐタレントマネジメントシステムです。多面的な従業員データに基づいた人材配置を検討できる組織シミュレーション機能を搭載。最新の人事情報から配下メンバーの分布確認、人材配置の予測・検討などに活用できます。

従業員データに紐づけた人事情報を分布図化できるため、人材の配置検討に必要なデータをすべて一元管理可能です。他にも、360度フィードバック、目標・評価管理、スキル管理などさまざまな機能を搭載しています。

SmartHRは、労務管理システムやタレントマネジメントシステムとして利用できるDXツールです。部署情報と従業員情報を組み合わせ、自動的に組織図を作成でき、従業員データの更新に合わせて組織図も最適化されます。手動での編集作業が不要なため、組織図作成の工数を大幅に減らせます。

さらに、過去や未来の情報から組織図の作成ができたり、掲載情報や共有先を柔軟に設定できたりと、組織図の作成だけでもさまざまな機能を活用できます。

COMPANY タレントマネジメントシステムは、従業員のスキルの向上や、適切な人材配置に活用できる人事システムです。最新の人材情報を把握しながら、組織図上での部署の新設や廃止、統合、構造変更などの編集作業が容易です。

また、異動業務に必要な人材配置シミュレーションを、従業員の顔写真や人事情報を見ながら直感的に行えます。さらに、各部門の担当者へ編集権限を付与すれば、複数人で同時に組織案の検討を実施できます。

JobSuite TALENTSは、人事データの取得や管理を習慣化できるDXツールです。組織の構成や社員の配置検討を簡単にシミュレーションでき、組織の構成と社員の顔ぶれを同時に把握できます。

社員情報の一元管理に加えて、属性やスキルから従業員のピックアップも可能です。アンケート機能や評価機能も搭載されており、社内の人材把握や業務効率化に役立てられます。

CYDASは、従業員の働きがいを作るタレントマネジメントシステムです。組織管理・組織図機能では、最新の組織図と人材データの紐づけが可能です。顔写真付きで各部署を構成するメンバーや役職、勤続年数などの属性も組織図上で一覧で表示されます。

また、従業員満足度や評価、給与、勤怠、スキルデータなどをもとにした人材分布図を作成でき、従業員の多角的な分析が可能です。

One人事は、労務管理や勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントなどさまざまな機能が搭載されたシステムです。組織図機能も搭載されており、所属しているメンバーの顔写真を確認しながら、組織全体の状況や各メンバーのプロフィールを確認できます。登録内容の変更によって組織図も自動更新されます。

組織図上でのドラッグ&ドロップで人事異動や人材配置のシミュレーションもでき、将来的な組織変更のスケジューリングも可能です。

サイレコは、組織人事の情報を蓄積し、有益な経営情報として活用できるタレントマネジメントシステムです。現在や過去の組織図や、異動先の部署や従業員の配置情報を確認できるほか、人事異動のシミュレーションや将来的な組織図の作成ができるなど、組織図に関するさまざまな機能が搭載されています。

また、膨大な組織・人材のデータを蓄積でき、条件に応じた分析や可視化が可能です。

組織図作成はツール活用で効率的に

組織図は適切な人材配置や指揮・命令系統の把握に重要です。組織図はExcelやPowerPointなどでも作成できますが、定期的な見直しや最新情報の随時更新を効率化するためには、組織図作成に対応したツールの利用を検討しましょう。

組織図作成ツール（タレントマネジメントシステム）は、次の記事でも詳しく紹介しています。