保険業界向け採用管理システムおすすめ比較！解決できる課題

採用管理システムとは採用活動に関する情報を一元管理できるシステムで、導入することで採用活動を効率化できます。求職者の情報管理やメール配信、選考の進捗把握といった機能をそなえているため、保険業界が抱える各営業所や支部に情報が点在している問題や営業職員の履歴書を紙で保管している問題の解決に期待できます。

採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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保険業界で活用できる採用管理システムの機能

採用管理システムとは、企業の採用活動をサポートするシステムで、採用に関する情報を一元的に管理できます。

代表的な機能に求人案件の管理や求職者の情報管理、選考の進捗状況の把握、採用担当者の評価、応募者への連絡などがあります。

保険業界に向いている採用管理システムでは、保険に関する専門知識や経験をもつ人材を確保できるほか、各営業所や支部に点在する情報をひとつにまとめられます。

採用管理システムの機能をさらにくわしく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

採用管理システム比較おすすめ38選｜タイプ別の失敗しない選び方

保険業界における採用の課題

保険業界では、顧客の変化や自然災害の多発といった問題から、増加する問い合わせの対応や業務量を増加する必要があり、採用にまつわる課題が発生することもあります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

営業職員の履歴書を紙で管理している
各営業所や支部などに情報が点在している
人員の入れ替えや離職が激しい

営業職員の履歴書を紙で管理している

営業職員の履歴書を紙で管理しているのが、保険業界における採用課題のひとつです。保険業界では、内務職員と営業職員で勤怠管理や履歴書の管理が異なるケースも珍しくありません。

内務職員のみを電子管理して、営業職員は紙で履歴書を管理しているケースも存在します。紙と電子データ情報が混在することで、管理が複雑になりがちです。

紙ベースの管理は時間とコストがかかるだけでなく、「環境問題への意識が低い企業」とイメージをもたれてしまう可能性があります。

各営業所や支部などに情報が点在している

各営業所や支部などに、人材や採用に関する情報が点在していることも保険業界における採用課題です。

保険業界では各営業所や支部が独自で採用活動するケースがあります。そのため、情報が各地に点在してしまい、会社全体で一元管理ができていないといった課題があります。

たとえば、営業職員は各営業所や支部単位で採用するため、異動の際には必要な情報を紙に書いて送付が必要です。紙の送付は情報の整理が難しく、届くまでに時間がかかるため効率よくありません。

人員の入れ替えや離職が激しい

人員の入れ替えや離職が激しいのも、保険業界が抱えやすい課題のひとつです。採用してもすぐに辞めてしまうため、人材の確保に悩む企業も少なくありません。

現在の保険業界は人口減少やコロナ禍における市場の拡大にともない、現環境に対応できる人材の確保が急務です。新型コロナウイルスによって、保険業界は対面での営業活動が制限されました。

そのため、オフラインとオンラインを組み合わせた営業に切り替えるといったデジタル化を進めています。

このような、デジタル化に対応するために人材の確保が急務であり、人員の入れ替えの激しい保険業界の課題です。

保険業界の課題を採用管理システムで解決できる理由

保険業界には「営業職員の履歴書を紙で管理している」「各営業所や支部に情報が点在している」など採用に関する課題がありますが、採用管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

保険業界の課題を解決できる理由を、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。

雇用形態の違う従業員でも採用の一元管理ができる
母集団形成につながる

雇用形態の違う従業員でも採用の一元管理ができる

採用管理システムでは、雇用形態の違う従業員でも一元管理が可能です。正社員やアルバイト、個人事業主などさまざまな事業形態の採用活動に対応しています。

内務職員のみ電子で管理し、営業職員は紙で履歴書を管理している問題は採用管理システムで解決できます。必要な情報が見つかりやすくなるほか、異動の際に紙で送付して不必要な時間がかかる問題もありません。

採用関連業務の効率化につながり、コア業務に時間を割けるようになります。

母集団形成につながる

採用管理システムの導入は母集団形成につながります。採用管理システムを導入することで、業界経験者へ効果的にアプローチできたり、複数のエージェントとのやりとりを集約できたりするためです。

たとえば、採用管理システムの求人媒体別のデータ蓄積と分析の機能を使えば、効果のあった求人媒体や求人広告が特定できます。

そのため、効果のあった求人媒体や広告を厳選することで業界経験者へ効果的にアプローチ可能です。

また、エージェントとのやりとりを管理できる機能があるため、採用の母集団形成のために円滑なコミュニケーションが図れます。

保険業界向け採用管理システムおすすめ比較

保険業界におすすめの、採用管理システムを紹介します。

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^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

HITO-Link リクルーティング

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

4.00 10件の口コミ

HITO-Link リクルーティングの詳細を見る

継続契約率99.2%を達成した採用管理システム
40種類以上の求人媒体と連携でき、まとめて管理が可能
さまざまな分析軸に合わせて柔軟にレポートを作成

HITO-Link リクルーティングは、継続契約率99.2%^※を達成した採用管理システムで、初めて使う方が安心して使えるサポートが充実しています。

40種類以上^※の求人媒体と連携しているのが特徴で、母集団形成を強化するための採用チャネルを増やしても簡単に管理可能です。

また、分析機能が豊富で、標準的な分析だけでなく企業ごとに存在する分析軸に合わせて柔軟にレポートを提供してくれます。

媒体からの候補者取り込み、紹介会社の管理、求職者の面接日程の調整などの業務を自動化が可能です。そのため、採用戦略の策定といったコア業務に集中できます。

保険業界以外では不動産、美容医療といった業界で採用されています。

※出典：パーソルビジネスプロセスデザイン「 HITO-Linkリクルーティング│パーソルグループの採用管理システム」（2025年6月12日閲覧）

HRMOS採用

株式会社ビズリーチ

4.19 123件の口コミ

HRMOS採用の詳細を見る

採用業務の効率化だけでなく、分析や改善にも対応
応募経路別や求人別など項目ごとにレポートを出力できる
ノウハウが豊富な専任コンサルタントが伴走サポート

HRMOS採用は、採用業務の効率化だけでなく、分析や改善まで可能な採用管理システムです。候補者のやり取りや面接日程の調整に加え、人材紹介会社への一斉連絡まで対応しています。

同システムは、レポートの自動作成が可能です。応募経路別や求人別のレポートから採用コストまでを細かくデータ化してくれます。

また、HRMOS採用は転職サイト「ビズリーチ」を運営する、株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。これまで蓄積された豊富なノウハウをもった専任コンサルタントが業務改善をサポートしてくれます。

保険業界のほかにも、教育や出版、インターネットサービスといった業界で導入されています。

採マネnext≫

株式会社アローリンク

4.40 5件の口コミ

採マネnext≫の詳細を見る

LINEと連動させた採用管理システム
初回接点から内定後フォローまでをLINEで管理
求職者のアクションをもとにスコアリングできる機能も搭載

採マネnext» は、LINEと連動した採用管理システムで、1,000社以上^※の導入実績があります。インターンや早期選考会といった初回接点から内定後のフォローまでを、LINEだけで管理可能です。

そのため、求職者に的確なコミュニケーションを取れることで内定辞退を防げます。

また、採用マーケティングに特化しているのが特徴です。求職者のアクションによって自動でスコアリングする機能があります。スコアごとにタグを振り分けて、シナリオ配信の自動化が可能です。

※出典：アローリンク「採マネnext≫(ネクスト) | LINE×採用管理ツール導入企業1000社突破！」（2025年6月12日閲覧）

i-web

株式会社ヒューマネージ

4.58 36件の口コミ

i-webの詳細を見る

大手就職情報サイトや適性検査と完全連動したシステム
国際規格に準拠したセキュリティを完備している
保険業界から印刷、飲食など幅広い業界で導入されている

i-web（アイウェブ）は、大手就職情報サイトの「リクナビ」「キャリタス就活」と連携しているのが特徴です。さらに、適性検査「SPI3」や「TG-WEB」と完全連動しており、マイページで求職者の受検履歴や採点結果を見られます。

また、国際規格に準拠したセキュリティを備えているのも特徴です。「ISO27001」「ISO20000」「ISO9001」とセキュリティの国際規格を取得しているため、安心して利用できます。

保険業界以外では印刷や飲食、電気機器の業界でも採用されています。

sonar ATS by HRMOS

Thinkings株式会社

4.13 24件の口コミ

sonar ATS by HRMOSの詳細を見る

新卒・中途の両方に対応した採用管理システム
メールやマイページ、LINEなどから自動メールを送信可能
専任担当者が初期導入を完全サポートしてくれる

sonar ATS は、新卒採用・中途採用に関するあらゆる業務を効率化する採用管理システムです。新卒採用と中途採用をまとめて一元管理できるため、求職者とのコミュニケーションに時間を多く割けます。

また、メールやマイページ、LINEなどのあらゆる連絡方法での自動メール送信が可能です。そのため、採用活動が複雑化してもオペレーションミスや対応が遅れることがありません。

そのため、コア業務である面談に集中できるでしょう。

導入の際は専任担当者が初期導入を完全サポートしてくれます。導入後もsonar ATSを使いこなすためのセミナーや、困ったときのヘルプデスクがあるため操作に関して迷うことはありません。

保険業界以外には、電気機器や化学、建設業界など幅広い業界で導入されている採用管理システムです。

RPM

RPM

株式会社ゼクウ

4.34 67件の口コミ

RPMの詳細を見る

400以上^※の求人媒体と連携できる
選考ステータスを自由にカスタマイズ可能
条件に合わせて連絡方法や配信ターゲットを分けられる

RPM は、業界トップクラスの連携求人媒体数とカスタマイズ性の高さが特徴の採用管理システムです。連携求人媒体数は400以上^※で、主要媒体から地方媒体まで網羅しています。

カバー率は95%^※で、自社のサイトと連携ができるかどうかを調査してくれます。

また、選考ステータスを企業に合わせて自由に作成できるのが特徴です。採用フローに合わせて使いやすくカスタマイズできます。たとえば、応募者管理をする際に項目名称やプルダウンなど、管理したい選択肢ごとにカスタマイズが可能です。

さらに、応募から採用までを24時間365日自動で対応できます。さまざまな条件に合わせて連絡方法や配信ターゲットを分けられるため、採用活動の効率化が可能です。

人材派遣業界の企業で多く導入されています。

※出典：ゼクウ「採用管理システム RPM 連携媒体数400以上採用業務を一元管理」（2025年6月12日閲覧）

保険業界向け採用管理システムで採用効率を向上させよう

採用管理システムは、採用に関する情報を一元管理できます。集約的な管理ができるため、情報が各営業所や支部に点在して悩んでいる保険会社におすすめです。

それだけでなく、採用管理システムは業界問わずデータ蓄積と分析の自動化機能で母集団形成ができるメリットもあるため、業務効率化につながります。

保険業界向け採用管理システムを導入する際は、雇用形態の違う従業員でも一元管理できる機能や、保険業界経験者へ効果的にアプローチできる機能が搭載されているか確認しておきましょう。

必要な機能や扱いやすさを確認してから導入することが重要です。

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さらに、保険業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。