保険業界向け採用管理システムおすすめ比較！解決できる課題と事例
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保険業界で活用できる採用管理システムの機能
採用管理システムとは企業が行う採用活動をサポートするシステムで、採用に関する情報を一元的に管理できます。代表的な機能に求人案件の管理や求職者の情報管理、選考の進捗状況の把握、採用担当者の評価、応募者への連絡などがあります。
保険業界では、採用管理システムの求人案件作成機能や求職者の情報管理機能などによって、保険に関する専門知識や経験を持つ人材の確保ができたり、各営業所や支部に点在する情報を1つにまとめたりできます。
採用管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
保険業界における採用の課題
保険業界では、顧客の変化や自然災害の多発といった問題から、増加する問い合わせの対応や業務量を増加する必要があり、それにあたって採用にまつわる課題が発生することもあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
営業職員の履歴書を紙で管理している
営業職員の履歴書を紙で管理しているのが、保険業界における採用課題の1つです。保険業界では内務職員と営業職員で、勤怠管理や履歴書の管理が別といったケースが珍しくありません。また、内務職員のみ電子管理を行い、営業職員は紙で履歴書を管理しているケースも存在します。そのため、紙と電子データ情報が混在してしまい、管理を煩雑にしています。
紙ベースの管理は時間とコストがかかってしまうだけでなく、「環境問題への意識が低い企業」といったイメージを持たれてしまう可能性があります。
各営業所や支部などに情報が点在している
各営業所や支部などに、人材や採用に関する情報が点在していることも保険業界における採用課題です。保険業界では各営業所や支部が独自で採用活動を行うケースがあります。したがって、情報が各地に点在してしまい、会社全体で一元管理ができていないといった課題があります。
たとえば、営業職員は各営業所や支部単位で採用するため、異動の際には必要な情報を紙に書いて送付が必要です。紙の送付は情報の整理が難しく、届くまでに時間がかかるため効率がよくありません。
人員入れ替えや離職が激しい
人員の入れ替えや離職が激しいのが保険業界の課題です。保険業界の離職率は3年で8割といわれています。採用してもすぐに辞めてしまうため、人材の確保に悩む企業も多くありません。
現在の保険業界は人口減少やコロナ過における市場の拡大にともなって、現環境に対応できる人材の確保が急務です。新型コロナウイルスによって、保険業界は対面での営業活動が制限されました。そのため、オフラインとオンラインを組み合わせた営業に切り替えるといったデジタル化を進めています。
このような、デジタル化に対応するために人材の確保が急務であり、人員の入れ替えの激しい保険業界の課題の1つです。
保険業界の課題を採用管理システムで解決できる理由
保険業界には「営業職員の履歴書を紙で管理している」「各営業所や支部に情報が点在している」といった採用に関する課題がありますが、採用管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
保険業界の課題を解決できる理由を、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。
雇用形態の違う従業員でも採用の一元管理ができる
採用管理システムでは、雇用形態の違う従業員でも一元管理が可能です。正社員やアルバイト、個人事業主などさまざまな事業形態の採用活動に対応しています。
内務職員のみ電子管理を行い、営業職員は紙で履歴書を管理しているといった問題は採用管理システムで解決できます。必要な情報が見つからないといったことが起こりにくくなりますし、異動の際に紙で送付して不必要な時間がかかるといった問題もありません。
したがって、採用関連業務の効率化につながり、コア業務に時間を割けるようになります。
母集団形成につながる
採用管理システムの導入は母集団形成につながります。採用管理システムを導入することで、業界経験者へ効果的にアプローチできたり、複数のエージェントとのやりとりを集約できたりするからです。
たとえば、採用管理システムの求人媒体別のデータ蓄積と分析の機能を使えば、効果のあった求人媒体や求人広告が特定できます。したがって、効果のあった求人媒体や広告を厳選することで業界経験者へ効果的にアプローチ可能です。
また、エージェントとのやりとりを管理できる機能があるため、採用の母集団形成のために円滑なコミュニケーションが図れます。
保険業界向け採用管理システムおすすめ比較
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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
HITO-Link リクルーティング - パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
HITO-Link リクルーティングは、継続契約率99.2%を達成した採用管理システムで、初めて使う方が安心して使えるサポートが充実しています。
40種類以上の求人媒体と連携しているのが特徴で、母集団形成を強化するための採用チャネルを増やしても簡単に管理可能です。また、分析機能が豊富で、標準的な分析だけでなく企業ごとに存在する分析軸に合わせて柔軟にレポートを提供してくれます。媒体からの候補者取り込み、紹介会社の管理、求職者の面接日程の調整などの業務を自動化が可能です。そのため、採用戦略の策定といったコア業務に集中できます。
保険業界以外では不動産、美容医療といった業界で採用されています。
HRMOS採用は採用の効率化だけでなく、分析や改善まで可能な採用管理システムです。候補者のやり取りや面接日程の調整に加え、人材紹介会社への一斉連絡まで一元で行えます。
また、レポートを自動で作成するのが魅力です。応募経路別や求人別のレポートから採用コストまでを細かくデータ化してくれます。
HRMOS採用は転職サイト「ビズリーチ」を運営する、株式会社ビズリーチの提供する採用管理システムです。これまで蓄積された豊富なノウハウを持った専任コンサルタントが業務改善支援をしてくれます。
保険業界の他にも、教育や出版、インターネットサービスといった業界で導入されています。
next»はLINEと連動した採用管理システムで、1,000社以上の企業がを導入しています。インターンや早期選考会といった初回接点から内定後のフォローまでをLINEだけで管理可能です。そのため、求職者に的確なコミュニケーションを取れることで内定辞退を防げます。
また、採用マーケティングに特化しているのが特徴です。求職者のアクションによって自動でスコアリングをする機能があります。スコアごとにタグを振り分けて、シナリオ配信の自動化が可能です。
i-webは大手就職情報サイトの「リクナビ」「キャリタス就活」と連携しているのが特徴です。さらに、適性検査「SPI3」や「TG-WEB」と完全連動しており、マイページで求職者の受検履歴や採点結果を見られます。
また、国際規格に準拠したセキュリティを備えているのも特徴です。「ISO27001」「ISO20000」「ISO9001」といったセキュリティの国際規格を取得しているため、安心して利用できます。
保険業界以外では印刷や飲食、電気機器といった業界でも採用されています。
sonar ATS - Thinkings株式会社
sonar ATSは、新卒採用・中途採用に関するあらゆる業務を効率化する採用管理システムです。新卒採用と中途採用をまとめて一元管理できるため、求職者とのコミュニケーションに時間を多く割けるようになります。
また、メールやマイページ、LINEなどのあらゆる連絡方法での自動メール送信が可能です。そのため、採用活動が複雑化してもオペレーションミスや対応が遅れることがありません。したがって、コア業務である面談に集中できます。
導入の際は専任担当者が初期導入を完全サポートしてくれます。導入後もsonar ATSを使いこなすためのセミナーや困った時のヘルプデスクがあるため操作に関して迷うことはありません。
保険業界以外には、電気機器や化学、建設業界など幅広い業界で導入されている採用管理システムです。
RPMは、業界最大の連携求人媒体数とカスタマイズ性の高さが特徴の採用管理システムです。連携求人媒体数は400以上で、主要媒体から地方媒体まで網羅しています。カバー率は95%で、自社のサイトと連携ができるかどうかを調査してくれます。
また、選考ステータスを企業に合わせて自由に作成できるのが特徴です。採用フローに合わせて使いやすくカスタマイズできます。たとえば、応募者管理をする際に項目名称やプルダウンなど、管理したい選択肢ごとにカスタマイズが可能です。
さらに、応募から採用までを24時間365日自動で対応できます。さまざまな条件に合わせて連絡方法や配信ターゲットを分けられるため、採用活動の効率化が可能です。
人材派遣業界の企業で多く導入されています。
採用一括かんりくんは、シンプルでわかりやすい画面設計が特徴の採用管理システムです。
採用担当者や管理者といった、採用に関するすべての人が使いやすいようにシンプルに設計されています。進捗状況が一目でわかり、今日やるべきことが可視化されるため、タスク漏れの可能性が低いです。
また、LINEやZoomと連携しているのも特徴です。LINEを使うことで求職者とのコミュニケーションを円滑にし、Zoomと連携することで、面接後の面倒な作業を減らしたり、ヒューマンエラーを防いだりできます。
保険業界向け採用管理システムで採用効率を向上させよう
採用管理システムは採用に関する情報を一元管理できます。保険業界で情報が各営業所や支部に点在して悩んでいる場合は情報を集約できるため、おすすめです。
それだけでなく、採用管理システムは業界問わずデータ蓄積と分析の自動化機能で母集団形成ができるメリットもあるため、業務効率化につながります。
保険業界向け採用管理システムを導入する際は、雇用形態の違う従業員でも一元管理できる機能や、保険業界経験者へ効果的にアプローチできる機能が搭載されているか確認しておきましょう。必要な機能や扱いやすさを確認してから導入することが重要です。
さらに、保険業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。
