マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙で提出し計算ももちろん自分で実施しており計算間違いや出張時の日当の誤りを常に確認しないといけなかった。 日当登録の機能によって、計算不要になり、交通費も経路検索できるので間違いはほぼゼロとなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 承認機能をつかうことで、申請から承認までのフローが劇的な効率化を実感している。 電帳法対応で、クラウド保管なので、毎月、紙でまとめたり保管したりの手間がなくなり大変便利に感じています。

当時の最大顧客がマネーフォワード社だったため、バーターで導入しました。 導入して利便性を感じるのがマネーフォワード会計Plusへの自動連携機能くらいで（MF給与にも連携できますが前述のWFでの経費精算分の方が件数多く、順番を間違えると手入力分をブランクで連携分に上書きされるので、連携をやめました）、自社としては導入により解決したい課題は導入当時ありませんでしたし、その後、経費精算の件数が大きく増えましたが、利便性・コストを考えると解約した方が良いとずっと感じています。MFシリーズを10種類程契約していることを加味しても600円/ID月額はさすがに高すぎます。機能的にはジョブカン経費と似たレベルでジョブカン経費は複数サービス契約していると300円/ID月額程度でしたし、より複雑な設定に耐えられてカスタマイズ性が高い楽楽精算でも500円台でした。バーター取引を抜きにしても価格に見合う価値があると思うことは極めて難しいです。 内部統制のITGCでSOC1レポートが取得できる点も数少ないプラス点でしたが、そもそものID単価が高いのでこれくらいはあって当然と感じます。

事前申請と実際の経費の突合に苦慮していたが、ユーザーが自身で設定できるため非常に楽になった。 都度コメントも入れることができるため、様々なパターンに対応でき、他のシステムを使用して確認する様な事がなくなった。

導入背景としましては月末の作業が多く経費精算が面倒だったため導入しました 導入し今までかかっていた半分の時間で経費入力を短縮することができました

今までソフトを使用しておらず、紙での申請でしたので精算の際の振込みミスなども稀にですがありました。このようなミスがあると決算期になると全て洗い出したりと非常に面倒なのですが、クラウド経費では、領収書の読み取りも非常に優秀で、金額の入力ミスもなくなりました。

経費をこれまで、全て手書きで入力しており、計算ミスや入力作業時間に時間を取られていましたが、このソフトにあるレシートの読み取り機能は便利でわざわざ手で入力せずともデータを読み取ってくれますので、作業が大変はかどりました。

紙の領収書などを無くしてしまいがちだがクラウド上で管理できる、アプリケーションは不要でWEB上で操作できる。

経費申請の効率化はもちろんですが、申請内容の修正や変更のしやすさもメリットと感じます。上長より申請項目の間違いの指摘があった際も紙ベースだと書き直しが発生しますが、クラウドでの対応ですので間違った項目を修正してすぐに再申請ができるので、月末業務の忙しさが軽減されます。

マネーフォワードクラウド経費を利用することによって、従来手作業で行っていた交通費精算が、アプリ上から交通系ICカードを読み込んで処理できるようになり、業務効率化だけでなく、経費自体の管理を含めて正確に行えるようになりました。（前職にて）

使い方が最初は分かりづらいところがあるかもしれません。マニュアルをよく読んで、5回くらいやってみたら慣れてきました。複雑さは感じます。

交通費がどうしても外出中に発生してしまい、交通区間が複雑で経費精算に手間がかかっていたが、導入したことにより外出中に経費が発生するたびに、その場でスマホから経費入力ができるので、月末にまとめて入力する手間が無くなり入力ミスや経費提出の遅延が少なくなった。

会社の資金に余裕がない中、リモートワークの導入で電子化への対応が避けられない点が課題となっていた。マネーフォワード経費を利用したことでコスト範囲内で電子化を実現できた。

新規で導入する際には、申請ルートや手当の数式を設定するのが大変だったが、既存で導入している外部の会社の人に教えてもらい解決しました。

直感的な操作性もよく、事務作業を非常に効率的に行えるようになった。また、どのパソコンからでもブラウザ上から開けて操作できるので、いちいちパソコンにインストールする必要もなくなった点にメリットを感じた。スマートフォンからレシートを撮影するだけで内容を登録できる点も今までより時間短縮でき大変メリットを感じた。

マンパワーが不足していたので月末になると未処理が溜まっていました。 スマホアプリやOCRで簡単に申請から処理まで行えることが効率アップに繋がりました。 未処理が減ったことで本業のパフォーマンスも向上しました。 当初はOCRを使っても最終的には人間のチェックが必要なのでそれほどの効率アップを期待していなかったのですが期待以上でした。 弊社の規模だと導入してとても良かったと考えています。

【導入前】 多拠点から領収書を都度郵送していたが紛失や合致しないことがあった 承認ルートで停滞してしまい、承認状況が申請者にはわからない 小口現金管理が業務圧迫の一因となっていた 在宅勤務時には経費精算できなかった カード利用明細と申請内容があわず経理部と申請者で確認することも相互でストレスとなっていた 【導入後】 クラウド保管のうえ領収書撮影・スキャン後は回収BOXへ投函し月末郵送する運用へ変更し問題解決できた （領収書と明細を並べて見れる画面が良い） 承認状況が申請者、承認者、経理で共有でき一目瞭然となり、承認までの時間が大幅に改善された 当初、法人カードがコーポレートカードに対応していなかったが メリットを会社上層も認めることになり会社のクレジットカードを変更 コーポレートカード連携によりカード明細で申請することで大幅に業務時短となった また、会社カードも増やすことによりほぼ小口現金利用をなくすことに成功した 領収書が利用明細と同時に自動連携されるのは非常に便利でメリットを感じる

それまで、申請者が経費伝票を起こし、経理担当者がこれを入力するという二重作業が発生しておりました。このソフトを導入することで、二重入力を回避し、経理担当者の作業負荷が大幅に減りました。

クラウド会計と連携が可能なため、経費の自動仕分けを利用していても直感的な操作感に影響がありませんでした。 また、取り込んだ明細から会計に必要のない項目を直感的に選択し、分類できる点が使いやすく優れていると感じました。

もともとSlackで経理担当にメンションする申請フローになっていたが、Slackで申請が流れてしまうという課題感があった。 導入により、きちんと申請内容をシステムにストックし、対応・消し込んでいけるようになった。

導入するまではエクセルにて帳票を作成し、入力していました。その都度、タイプミスや科目を修正されることも少なくありませんでした。マネーフォワード経費精算は、過去の類似申請からも再利用できるため使い込むほど学習してく感じで申請ミスや差し戻しが極端に減りました。

オンプレ型の経費精算システムから全社的にマネーフォワードシリーズにリプレイスをしました。見づらい画面での打ち込みや、領収書がブラウザ上で見えないなど不便が多かったですが、マネーフォワード経費に変えてUIや操作感が社員側もバックオフィス側も向上しました！

起業間もなくまた社員も1名しかおらず経理ソフトが必要か疑問に思ってましたが、提携税理士にすすめられ導入しました。 初めての給与計算や請求書、領収書作成でしたが、エクセル等で計算するよりソフトを使うことにより楽に入出力出来ています。 またクラウドサービスのため自宅に帰ってからも確認出来たりデータが消える心配が無いのがありがたいです。

Webはもちろん、スマートフォンアプリもあるため、外出中でもアプリで申請・承認が完結します。 また、領収書やレシートを写真で撮影すると自動読み取りができるので、手入力しない経費精算が可能です。

交通費の自動計算もできて、ICカードの履歴を読み取って入力もでき外出先からスマホ使って申請もできるのはかなり優れていると思った。

もともと現金精算をおこなっていたため、クラウド完結→給与ソフト連携させることで払いモレがなくなった。また、会計クラウドで設定している部門別会計にも簡単な設定で対応可能であるため、経理で行う仕訳作業が格段と楽になった。