マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

交通費がどうしても外出中に発生してしまい、交通区間が複雑で経費精算に手間がかかっていたが、導入したことにより外出中に経費が発生するたびに、その場でスマホから経費入力ができるので、月末にまとめて入力する手間が無くなり入力ミスや経費提出の遅延が少なくなった。

会社の資金に余裕がない中、リモートワークの導入で電子化への対応が避けられない点が課題となっていた。マネーフォワード経費を利用したことでコスト範囲内で電子化を実現できた。

直感的な操作性もよく、事務作業を非常に効率的に行えるようになった。また、どのパソコンからでもブラウザ上から開けて操作できるので、いちいちパソコンにインストールする必要もなくなった点にメリットを感じた。スマートフォンからレシートを撮影するだけで内容を登録できる点も今までより時間短縮でき大変メリットを感じた。

マンパワーが不足していたので月末になると未処理が溜まっていました。 スマホアプリやOCRで簡単に申請から処理まで行えることが効率アップに繋がりました。 未処理が減ったことで本業のパフォーマンスも向上しました。 当初はOCRを使っても最終的には人間のチェックが必要なのでそれほどの効率アップを期待していなかったのですが期待以上でした。 弊社の規模だと導入してとても良かったと考えています。

【導入前】 多拠点から領収書を都度郵送していたが紛失や合致しないことがあった 承認ルートで停滞してしまい、承認状況が申請者にはわからない 小口現金管理が業務圧迫の一因となっていた 在宅勤務時には経費精算できなかった カード利用明細と申請内容があわず経理部と申請者で確認することも相互でストレスとなっていた 【導入後】 クラウド保管のうえ領収書撮影・スキャン後は回収BOXへ投函し月末郵送する運用へ変更し問題解決できた （領収書と明細を並べて見れる画面が良い） 承認状況が申請者、承認者、経理で共有でき一目瞭然となり、承認までの時間が大幅に改善された 当初、法人カードがコーポレートカードに対応していなかったが メリットを会社上層も認めることになり会社のクレジットカードを変更 コーポレートカード連携によりカード明細で申請することで大幅に業務時短となった また、会社カードも増やすことによりほぼ小口現金利用をなくすことに成功した 領収書が利用明細と同時に自動連携されるのは非常に便利でメリットを感じる

それまで、申請者が経費伝票を起こし、経理担当者がこれを入力するという二重作業が発生しておりました。このソフトを導入することで、二重入力を回避し、経理担当者の作業負荷が大幅に減りました。

クラウド会計と連携が可能なため、経費の自動仕分けを利用していても直感的な操作感に影響がありませんでした。 また、取り込んだ明細から会計に必要のない項目を直感的に選択し、分類できる点が使いやすく優れていると感じました。

もともとSlackで経理担当にメンションする申請フローになっていたが、Slackで申請が流れてしまうという課題感があった。 導入により、きちんと申請内容をシステムにストックし、対応・消し込んでいけるようになった。

導入するまではエクセルにて帳票を作成し、入力していました。その都度、タイプミスや科目を修正されることも少なくありませんでした。マネーフォワード経費精算は、過去の類似申請からも再利用できるため使い込むほど学習してく感じで申請ミスや差し戻しが極端に減りました。

オンプレ型の経費精算システムから全社的にマネーフォワードシリーズにリプレイスをしました。見づらい画面での打ち込みや、領収書がブラウザ上で見えないなど不便が多かったですが、マネーフォワード経費に変えてUIや操作感が社員側もバックオフィス側も向上しました！

起業間もなくまた社員も1名しかおらず経理ソフトが必要か疑問に思ってましたが、提携税理士にすすめられ導入しました。 初めての給与計算や請求書、領収書作成でしたが、エクセル等で計算するよりソフトを使うことにより楽に入出力出来ています。 またクラウドサービスのため自宅に帰ってからも確認出来たりデータが消える心配が無いのがありがたいです。

Webはもちろん、スマートフォンアプリもあるため、外出中でもアプリで申請・承認が完結します。 また、領収書やレシートを写真で撮影すると自動読み取りができるので、手入力しない経費精算が可能です。

交通費の自動計算もできて、ICカードの履歴を読み取って入力もでき外出先からスマホ使って申請もできるのはかなり優れていると思った。

もともと現金精算をおこなっていたため、クラウド完結→給与ソフト連携させることで払いモレがなくなった。また、会計クラウドで設定している部門別会計にも簡単な設定で対応可能であるため、経理で行う仕訳作業が格段と楽になった。

それまでジョブカン経費を使用していたが、現場メンバーから継続的に質問が来ていた。MF経費を導入して間もないが、個人的には使いやすく感じていておそらく現場からの質問も減るのではないかと思っている。 またMF会計も使用しているので、経費から会計への登録が簡単でいい。

従業員からの支払依頼と実際の銀行への振り込みが連携していないと、一旦支払依頼を集計して銀行のネットバンク画面からあげなおす手間がかかっていましたが、API連携によって支払時の工数が減りました。

このシステムを導入することにより、これまで不便だった経費生産の申請作業が非常にスムーズになりました。 結果的に本業に集中する時間が増えました。

これまで、各社員が、Excelで経費精算書を作成し、それを経理が受領した後、振込データを手入力、会計データを手入力しておりました。手入力の手間が３度あったと思われますが、このソフトを導入したことにより、原始入力のデータを活用することができ、社内の入力工数が1/3になったと思われます。