kintoneの評判・口コミ

契約管理・案件管理・工事部の日報作成に利用しております。これまでの管理表にPDFデータがアップロードできるようになり、情報を一つにまとめられるようになりました。スマートフォンからの操作性も非常に良く、社内サーバーでの共有Excelなどは不要になりました。

複数の管理帳票がExcelで運用されておりましたが、その場その場で有用なExcelも、蓄積データとしての価値は、分析ができなければ意味がなかったと言わざるを得ないです。このソフトの導入により、定式化されたデータを蓄積することができ、傾向分析に役立っております。

Excelで作成していた「問合せ管理表」「採用案件一覧」「送付状」「支払申請」などの共有ファイルを、こちらのソフトへ移行しました。Excelでは管理しきれないような情報(案件に係るPDF）も保存できるため、エクセルに四次元ポケットがような形で、非常に使いやすいです。

Excelやスプレッドシートでの管理をやめ、データベースソフトを使うこととしました。 Excelで管理していたことであれば、KINTONEへ全て移行可能だと思います。 データの登録に、承認プロセスを設定できるのも助かります。 社内のみならず、お客様との共有スペースも使っております。

社内のデータベースとして最適です。 送付状や案内文書の作成もこちらを使用しており、顧客への送付漏れがないか、何を送付したかのチェックも行えます。 進捗管理が必要なタスクもステータスで随時把握出来、かなり良いです。

当初は、「クラウド上に自由設計の共有保存スペースが出来た」と認識しておりましたが、 ドロップダウン入力・チェックなど、入力情報を定式化・統一することで、 積み重なったデータを分析できることが衝撃でした。 当社、出来る限り分析可能なデータとして、あらゆるものをKINTONEに登録しております。 ※問合せ管理、クレーム案件、採用管理、勤怠申請など

【良い点】
勤怠申請・採用管理・送付状・議事録管理で使っております。 プリントックリエイターというプラグインを利用することで、 送付状や議事録も綺麗に作成・印刷することができます。
【改善点】
通知の設定が若干煩雑で、お知らせ画面を実質使えておりません。 通知の一括設定ができるようになるとありがたいです。

【良い点】
データベースの知識、アプリ作成の知識が無くても、 少し触るだけで要領が分かりました。 スマホアプリの操作性も非常に良くなっており（以前は表示の改善を期待していたが改善された） 非常に使いやすいソフトです。
【改善点】
印刷機能がもう少し優れていると助かります。 ※プリントックリエイターというプラグインで、問題はほぼ解消します。

【良い点】
日報ツールや営業管理をカスタマイズして使っていますが、基本機能のわかりやすさと他社ツールと比べて金額非常に安いことがメリットだと思います。
【改善点】
カスタマイズできることはメリットですが、自分でカスタマイズすると思うようにいかず結局社内のエンジニアにカスタマイズをお願いしてしまうのが気になる点です。

導入して３年ほどが経ちます。 プラグインは「プリントクリエイター」のみ使用しております。 これまで、個別のExcelに入力していたものが、 アプリによって情報集結したことで、分析・統計が可能となったことが最大のメリットです。 ※CSV出力は非常に速いです。 PDF等の情報を乗せても操作性が軽く、 外出先からの閲覧もスムーズです。 携帯アプリの操作性が非常に良くなって助かってます（2020年１月現在）