kintoneの評判・口コミ

導入前は、複雑なマクロによるシステム運用に偏重していたため、継続的なメンテナンス作業が必要で、運用担当者への負担が大きな課題となっていました。また、マクロを使用したファイル管理では、データ破損のリスクが常に存在し、業務の安定性を脅かす要因となっていました。特に、システムの修正や改善が必要な場合は、専門知識を持つシステム管理者に依存せざるを得ず、迅速な対応が困難な状況でした。 kintone導入後は、まず、クラウドベースのプラットフォームを採用したことで、ファイル破損のリスクが解消され、データの安全性が格段に向上しました。さらに、ノーコードでのアプリケーション開発が可能となったことで、システム管理者への依存度が低下し、各部門で必要な機能を自律的に実装が可能となりました。これにより、自社に合わせたシステムを効率的に構築できるようになりました。

導入前は、情報の管理が分散されていたため、業務の進捗状況を把握するのに時間がかかり、連絡漏れも発生しやすい状況でした。しかし、Kintoneの導入により、アプリ内で情報を一括管理できるようになり、必要な情報が一目で確認できるようになりました。また、更新履歴が確認できるため、いつ誰が情報を変更したのかがすぐに把握でき、業務の透明性が向上しました。その結果、担当者間での連絡漏れがなくなり、業務全体の円滑な進行が可能になりました。

【導入前の課題】 ・患者情報や診療記録の共有に時間がかかる ・施設間での連絡や情報伝達が円滑でない 【導入後の効果】 カスタマイズ機能を活用して、各施設の業務フローに合わせたアプリケーションを作成。患者情報の共有や診療記録の管理が効率化され、施設間のコミュニケーションも活発になりました。特に、クリニック間での患者紹介や保育園との連携がスムーズになり、情報伝達のミスも大幅に減少。データの検索性も向上し、必要な情報へのアクセス時間が従来の3分の1に短縮されました。

導入前は、FAXや紙ベースの日報が主流で、情報共有に時間がかかり、ミスも多発していました。また、部門間のコミュニケーションは主に電話で行われ、「言った言わない」のトラブルが頻繁に発生していました。kintone導入後、日報がデジタル化され、リアルタイムで情報共有が可能になりました。これをきっかけに、他の業務もデジタル化が進みました。また、kintoneのプラットフォーム上で情報のやり取りが行われるようになり、電話での問い合わせが大幅に減少しました。これにより、情報の正確性が向上しました。

導入前は、業務プロセスに合ったアプリケーションが不足しており、複数のツールを利用して業務を分担していました。kintoneの導入により、必要なアプリを社内で簡単に構築し、リアルタイムでのデータ共有が可能になりました。これにより、プロジェクト管理が一元化され、業務の透明性と効率が大幅に向上しました。

導入前は、業務量の正確な把握が困難で、納期の見積もりにも不確実性がありました。そのため、過度に余裕を持たせた計画を立てがちで、結果として効率が低下していました。kintone導入後は、各タスクの進捗状況や所要時間が可視化され、業務量を精密に把握できるようになりました。これにより、余分な余裕を排除し、より正確な納期設定が可能になり、リソースの適切な配分や作業の優先順位付けが行えるようになりました。

Salesforceの代替ツールを探していた。Salesforceでは設定などが専門家でないと対応できないので、社内での浸透が進まなかった。 kintoneに切り替えて、SEではない自社社員が設定や改修ができるので浸透しやすくなった。

情報の分散とExcelファイルの破損リスクが課題でした。kintone導入後は、情報が一元管理されることで、必要なデータの検索が容易になり、業務効率が向上しました。また、Excelの操作ミスによるファイル破損のリスクが低減され、データの信頼性が高まりました。さらに、編集履歴機能により、変更点の追跡が可能になり、データ管理に対する意識が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メール・SNS・電話でのやりとり中心で、大切な情報がどこにあるかわからなくなったり、バージョン管理ができなかったり、情報の共有範囲がコントロールできないといった課題があった。 重要な情報ややり取りに纏わるものは、キントーンに集約する事でファイル共有、バージョン管理、公開範囲の設定、権限周りを設定するといった機能によって、組織をまたがって情報の共有や管理ができるようになり、業務効率がアップした。 また、組織や権限、セキュリティの管理が充実かつ設定がしやすいという点において、データの紛失や消失に対する十分な対策がされていることで、お客様も含めて安心して使えるようになった。

導入前はスプレッドシートをメインに顧客管理を行っていたが、セキュリティ面や売上計算の面などで苦労をしていた。そこで導入をした。 導入後は今まで入力にかかっていた工数を大幅に減少することに成功した。

社内で統一できていなかった顧客の情報が共有できるようになり。社内がワンチームとなって同時に同じシートに書き足していけるので顧客の動きが把握しやすくなった。モッテル(クラウド電話)との連携でさらに顧客に寄り添った対応ができています。

導入前： 従来の紙ベースの承認プロセスは、煩雑で時間がかかり、遅延や非効率性を招いていました。 導入後： kintoneの使いやすい承認システムにより、ワークフローを自動化し、承認状況をリアルタイムで追跡し、エラーを排除することが可能になりました。直感的なインターフェースにより、技術に詳しくないユーザーでも、独自の承認プロセスを作成して管理することができます。

①プロジェクト管理や業務に関する情報がエクセルシートや紙の書類、個別のファイルサーバーなど、複数の場所に分散して管理されていました。これにより、必要な情報を探すのに時間がかかり、情報の整合性が保ちにくかったです。 ②導入することで、プロジェクト管理や業務に関する情報が一つのプラットフォームで管理されるようになりました。これにより、情報の検索が容易になり、データの整合性も保ちやすくなりました。

導入前の課題はどのチャネルの施策によって、どの程度成約に対する影響度が高いか不明な状態だった。kintoneの顧客管理機能を使うことで可視化することができ、施策の費用対効果を正確に測ることができた。

今まで、手書きの採点表で処理をしていた「面接評価」（５段階評価）を、 キントーンアプリに代替することで、 「ヒューマンエラー」の低減、「評価点の自動計算（総合得点、平均点など）」により時短に貢献しました。

特に役立っていることとして、複数部署間での情報共有にkintoneは効果的です。報告書や計画書を共有フォルダに置くことで、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できます。操作性もわかりやすいので、社員間での利用状況の差が少なく、デジタルに強い人も弱い人も活用しやすいツールだと感じます。

今まで情報管理のプログラムを作る時は外注にせよ社内にせよ人件費が非常にかかっていましたが、このサービスを使うことで業務効率化につながり、すばやく実現したいことが叶えられます。Javaスクリプトを多少知っていれば利用の自由度はさらに広がります。ちょっとしたアプリなら簡単に作成することが出来るのでアイデア次第で様々な有益な使い方が見つかると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 進行管理など複数のエクセルを使って社内ネットワークの共有フォルダ内で各々が追記していくような形で管理していましたが、色んなフォルダに保管されていて抜け漏れが多くありました。 kintoneを使うようになって1箇所にまとめられたので管理しやすくなりました。

報告書がリアルタイムで共有可能になり、チーム全体の業務効率が飛躍的に向上しました。同僚が抱える類似した案件に迅速に気づき、協力して問題を解決する機会が増加し、チームの連携が一段と強化されました。

情報共有をクライアント毎にやりたいという時に、どうしてもメンバー毎にアクセス権限をわかるといった事が必要ですが、それぞれ別アプリを作ればいいだけなので助かっています。また申請のワークフローもそれそれですればいいので楽です。

以前はあらゆるデータが煩雑に保管されておりデータの抽出にすら時間がかかっていましたが、kintoneを導入することで情報が一箇所にまとまり共有や連携がスムーズになりました。

kintone導入により、稟議申請やデータの管理、業務上のやり取りが簡略化され、その結果、ミスが少なくなりました。これにより、様々な業務において大幅な効率化が実現され、業務全体がスムーズに進行しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 研究データが個人持ちで、同じプラットフォームで情報共有化したいといった課題があった。 キントーンの機能によって、毎月の技術報告書作成と実験データ共有化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで他人のデータを組み合わせることで、自身の実験効率化を実感している。

承認フローが可視化でき、案件管理が楽になった。自動採番により検索性も高いため、必要な情報をすぐに確認することができる。

社内で管理していた紙の書類が大幅に減った。各種、依頼、申請などの手続きがKintoneを使用することで、容易に検索することができるようになった。そのことで、過去の商談や申請内容などを検索することができることで時短にもなっている。 閲覧権限は各種調整できるので機密情報のレベルに合わせて運用可能。