kintoneの評判・口コミ

導入前は、情報の管理が分散されていたため、業務の進捗状況を把握するのに時間がかかり、連絡漏れも発生しやすい状況でした。しかし、Kintoneの導入により、アプリ内で情報を一括管理できるようになり、必要な情報が一目で確認できるようになりました。また、更新履歴が確認できるため、いつ誰が情報を変更したのかがすぐに把握でき、業務の透明性が向上しました。その結果、担当者間での連絡漏れがなくなり、業務全体の円滑な進行が可能になりました。

【導入前の課題】 ・患者情報や診療記録の共有に時間がかかる ・施設間での連絡や情報伝達が円滑でない 【導入後の効果】 カスタマイズ機能を活用して、各施設の業務フローに合わせたアプリケーションを作成。患者情報の共有や診療記録の管理が効率化され、施設間のコミュニケーションも活発になりました。特に、クリニック間での患者紹介や保育園との連携がスムーズになり、情報伝達のミスも大幅に減少。データの検索性も向上し、必要な情報へのアクセス時間が従来の3分の1に短縮されました。

【導入前の課題】 書類の保管場所が統一されておらず、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。また、見積書の作成フォーマットが担当者によってバラバラで、統一感に欠けていました。 【導入後の効果】 文書管理が一元化され、過去の取引履歴や申請書類をすぐに確認できるようになりました。特に見積書作成では、必要情報を入力するだけで統一フォーマットの帳票が出力できるようになり、作業効率が大幅に改善。また、誰がいつ作成したかの履歴も残るため、問い合わせ対応も迅速になりました。

【導入前の課題】 以前は各プロジェクトごとのタスク管理がスプレッドシートなどで分散されており、最新の情報がメンバー全員に共有されていないことが課題でした。 【導入後の効果】 全てのプロジェクトに関するタスクを一元的に管理できるようになり、進捗状況をリアルタイムで確認できるようになりました。また、タスクの優先順位付けも可視化され、各メンバーが自分の役割や期限を明確に把握できるようになったため、チーム内での認識のズレが減少し、プロジェクト全体の進行がスムーズになりました。

導入前は、FAXや紙ベースの日報が主流で、情報共有に時間がかかり、ミスも多発していました。また、部門間のコミュニケーションは主に電話で行われ、「言った言わない」のトラブルが頻繁に発生していました。kintone導入後、日報がデジタル化され、リアルタイムで情報共有が可能になりました。これをきっかけに、他の業務もデジタル化が進みました。また、kintoneのプラットフォーム上で情報のやり取りが行われるようになり、電話での問い合わせが大幅に減少しました。これにより、情報の正確性が向上しました。

①導入前の課題: 部門間のデータ共有が円滑でなく、情報の分断が発生していた 業務プロセスの可視化が困難で、効率化の余地が見えにくかった 既存のエクセルやアクセスでは、データの一元管理に限界があった ②導入後の効果: リアルタイムでのデータ共有が可能になり、部門間の連携が向上した カスタマイズにより業務フローが明確になり、無駄な作業の削減につながった クラウドベースのため、場所を選ばずにデータにアクセスできるようになった 導入時の工夫や苦労した点: カスタマイズに時間と労力を要しました。社内のニーズを細かく分析し、それぞれの部門に合わせたアプリケーションの作成に苦心しました。また、従業員へのトレーニングも必要で、抵抗感のある社員への対応に苦労しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は既製品のアプリを使用していたが、必要な項目がなかったり、逆に不要な機能があったりして、ぴたっと当てはまるものがなかったが、kintoneは自由自在に調整できる しかし反面、すでにマクロやRPAを組んでいる業務は、一度バラシて再構築する必要がありかえって手間が多い。また、簡単な業務こと簡単にアプリ作成ができるが、複雑な業務になるととてもじゃないが素人では作りこめない。また併せて、より便利に使いこなすには別途料金（プラグイン）が必要であったり、プログラミングの知識が必要である。

導入前はスプレッドシートをメインに顧客管理を行っていたが、セキュリティ面や売上計算の面などで苦労をしていた。そこで導入をした。 導入後は今まで入力にかかっていた工数を大幅に減少することに成功した。

導入前： 従来の紙ベースの承認プロセスは、煩雑で時間がかかり、遅延や非効率性を招いていました。 導入後： kintoneの使いやすい承認システムにより、ワークフローを自動化し、承認状況をリアルタイムで追跡し、エラーを排除することが可能になりました。直感的なインターフェースにより、技術に詳しくないユーザーでも、独自の承認プロセスを作成して管理することができます。

導入前の課題はどのチャネルの施策によって、どの程度成約に対する影響度が高いか不明な状態だった。kintoneの顧客管理機能を使うことで可視化することができ、施策の費用対効果を正確に測ることができた。

【導入前の課題】 従来の業務システムでは、各部門でばらばらに業務が行われ、データの一元管理ができていませんでした。情報の行き違いも発生しがちで、業務の効率が悪くなっていました。 【導入後の効果】 kintoneを導入したことで、データを一元的に管理でき、全社で情報を共有できるようになりました。アプリの作成も柔軟にカスタマイズできるので、各部門の業務に合わせて最適化することができます。結果、業務の效率化が図れ、生産性が大幅に向上しました。

kintoneを問い合わせや発注業務のコミュニケーションツールとして導入しました。従来はメールでのやりとりが中心だったため、メールの行き違いや見落としが多発していましたが、kintoneに一元化したことで、そういったトラブルがかなり減りました。 また、コメント機能を活用することで、余計な添付ファイルのやりとりが不要になり、業務が非常にスムーズになりました。

当社では社内業務の効率化と情報集約の目的でkintoneを導入しました。従来は各部門で業務管理を個別に行っており、情報共有が煩雑でした。kintoneでは案件管理アプリを構築し、ワークフロー機能を活用して業務プロセスを標準化。関係者全員が進捗状況を把握でき、指示・承認作業も迅速に行えるようになりました。履歴管理機能により過去の経緯追跡も容易になり、顧客対応や次期企画への活用できるようになりました。ユーザー権限設定により情報セキュリティ対策もしやすいので、安心して業務に集中できています。

具体的には経費精算業務の効率化を目的にkintoneを活用しています。申請フォームのカスタマイズと、承認者へのルーティングを設定。添付書類の一元管理やステータス管理で手間が大幅に削減されました。これまでExcelでの作業が中心だったため、担当者の作業時間を3分の1程度に短縮でき、効果を実感できています。

経理部門の連携が楽になり請求書いつ届くのかなといちいち経理部門に確認しなくてよいので 便利でした。 国産製だけあって入力がしやすくてよかったです

【導入前の課題とサービスでの解決】 全国支社での情報管理上、各入札先によっえテンプレートが違うため独自に書類管理のタスクを作る必要があったが自由にカスタマイズ出来るため非常に使いやすい

当社では営業活動の効率化を目的にkintoneを導入しました。見積書や注文書の作成から、顧客管理、商談管理まで一元的に行えるようになり、業務の流れが良い方向に改善されました。スマートフォンやタブレットで外出先からでも入力できるため、営業担当者の移動時間が大幅に削減されました。更に承認フローの自動化により、作業の重複や遅延がなくなり、受注から納品までのリードタイムが短縮できました。

弊社では以前、営業日報や各種報告書を全てExcelで個別に作成していました。kintoneを導入して営業日報用のフォームを作成し、日々の活動実績を入力するようにしたところ、入力作業に要する時間が大幅に短縮されました。また、管理者はグループ全体の実績把握などの集計・分析が容易にできるようになったため、営業指導の質も向上しました。

商品開発において、今までは書類での申請で、色々な部署に確認を取りながら行なっており、すごく時間がかかっていたが、キントーンの導入によって、作業効率が上がった。データにてやり取りを行っているので、修正が必要な場合でもスムーズに行うことができる。 また、過去の申請内容も検索、確認することが容易になった。

プロジェクトごとに権限設定ができるので情報管理がしやすくなりました。UIもシンプルで直感的なので、慣れていないスタッフでも比較的簡単に使いこなせると感じます。もっとも課題としては、データ量が大きい場合の処理速度が遅くなる点です。しかしコストパフォーマンスを考えると、コールセンター業務にはかなり適しているツールだと評価しています。

Excelで管理していた時に比べると、劇的に業務効率が上がりました。 ノーコード開発したプログラムですが、思った以上に役に立っています。 Excelでは、よくファイル破損がありましたが、その心配が全く無くなった事も嬉しい。

何かしらタスク共有の場が生まれたのは効果があった。上手く使いこなせなかったが、アプリを併用していつでも、どこでも更新、閲覧ができるしくみを作りたかった。

プロジェクト遂行にあたって必要となる各種機能がすぐに使えたので、スピーディーなPJ立ち上げに貢献できました。 具体的には、事前に作成したExcelファイルをドラッグするだけでプロジェクトの試験項目進捗管理のDBを構築することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 進行管理など複数のエクセルを使って社内ネットワークの共有フォルダ内で各々が追記していくような形で管理していましたが、色んなフォルダに保管されていて抜け漏れが多くありました。 kintoneを使うようになって1箇所にまとめられたので管理しやすくなりました。

経理部で従業員向けの満足度アンケートを実施する必要がありました。kintoneを使ってアンケートフォームを作成し、全従業員に回答を依頼しました。回答結果はリアルタイムで集計され、各項目の評価分布をグラフで一目で確認できます。集計データを基にコミュニケーション改善につなげることができ、とてもスムーズなアンケート活動となりました。