kintoneの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は各プロジェクトごとのタスク管理がスプレッドシートなどで分散されており、最新の情報がメンバー全員に共有されていないことが課題でした。 【導入後の効果】 全てのプロジェクトに関するタスクを一元的に管理できるようになり、進捗状況をリアルタイムで確認できるようになりました。また、タスクの優先順位付けも可視化され、各メンバーが自分の役割や期限を明確に把握できるようになったため、チーム内での認識のズレが減少し、プロジェクト全体の進行がスムーズになりました。

①導入前の課題: 部門間のデータ共有が円滑でなく、情報の分断が発生していた 業務プロセスの可視化が困難で、効率化の余地が見えにくかった 既存のエクセルやアクセスでは、データの一元管理に限界があった ②導入後の効果: リアルタイムでのデータ共有が可能になり、部門間の連携が向上した カスタマイズにより業務フローが明確になり、無駄な作業の削減につながった クラウドベースのため、場所を選ばずにデータにアクセスできるようになった 導入時の工夫や苦労した点: カスタマイズに時間と労力を要しました。社内のニーズを細かく分析し、それぞれの部門に合わせたアプリケーションの作成に苦心しました。また、従業員へのトレーニングも必要で、抵抗感のある社員への対応に苦労しました。

業界の特性上、従業員が社外で業務を行うことが多いため、 請求書の処理を行うために一度会社に戻らないといけない場面が多かったのですが、 kintone上で処理を行うアプリを製作したことで会社に戻らずとも請求書の処理ができるようになり、 残業時間の削減にも繋がっています。

導入前はスプレッドシートをメインに顧客管理を行っていたが、セキュリティ面や売上計算の面などで苦労をしていた。そこで導入をした。 導入後は今まで入力にかかっていた工数を大幅に減少することに成功した。

【導入前の課題】 従来の業務システムでは、各部門でばらばらに業務が行われ、データの一元管理ができていませんでした。情報の行き違いも発生しがちで、業務の効率が悪くなっていました。 【導入後の効果】 kintoneを導入したことで、データを一元的に管理でき、全社で情報を共有できるようになりました。アプリの作成も柔軟にカスタマイズできるので、各部門の業務に合わせて最適化することができます。結果、業務の效率化が図れ、生産性が大幅に向上しました。

複数部署で同じ企業に違う商品をアプローチしていたが顧客情報をまとめることにより、企業担当を起き、複数部署を集約して営業することが実現できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数のサービスを利用しなければならず操作が大変といった課題があった。 kintoneの機能によって、アプリの作成ができ複数のサービスが一つに統合され業務効率、操作性が改善された。

具体的には経費精算業務の効率化を目的にkintoneを活用しています。申請フォームのカスタマイズと、承認者へのルーティングを設定。添付書類の一元管理やステータス管理で手間が大幅に削減されました。これまでExcelでの作業が中心だったため、担当者の作業時間を3分の1程度に短縮でき、効果を実感できています。

以前使用していたCRMがセキュリティ的に問題があり、同程度のサービスを探していたところキントーンに辿り着きました。個別のサイト構築など初期費用がかからない点や設計が直感的で簡単なため、データ移行は数日で完了できました。前のCRMと同じ管理、画面も似たデザイン設計ができ、社員もストレスなく使い始めることができました。

商品開発において、今までは書類での申請で、色々な部署に確認を取りながら行なっており、すごく時間がかかっていたが、キントーンの導入によって、作業効率が上がった。データにてやり取りを行っているので、修正が必要な場合でもスムーズに行うことができる。 また、過去の申請内容も検索、確認することが容易になった。

WEBアプリを作りましたが、バージョン管理をログで残せるので、誰がなんのために変更したかがすぐに分かります。 通常であれば変更履歴やバージョンを別途管理する必要がありましたが、一元管理できる点はメリットだと思いました。

プロジェクトごとに権限設定ができるので情報管理がしやすくなりました。UIもシンプルで直感的なので、慣れていないスタッフでも比較的簡単に使いこなせると感じます。もっとも課題としては、データ量が大きい場合の処理速度が遅くなる点です。しかしコストパフォーマンスを考えると、コールセンター業務にはかなり適しているツールだと評価しています。

kintoneを使って顧客管理アプリを作成しました。クラウド型なのでいつでもどこでもリアルタイムに顧客情報が参照できるのが良いですね。大量アクセス時のレスポンス低下を改善してほしい点はあるものの、GUI操作で簡単にアプリ作成やテンプレート活用ができるのが魅力的です。情報共有に活用しています。

プロジェクト遂行にあたって必要となる各種機能がすぐに使えたので、スピーディーなPJ立ち上げに貢献できました。 具体的には、事前に作成したExcelファイルをドラッグするだけでプロジェクトの試験項目進捗管理のDBを構築することができました。

kintoneの導入により、業務の進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。これにより、仕事の優先順位を素早く把握し、効率的なタスク管理が実現しています。また、休日でも簡単に支払い情報を確認できるため、業務連続性が向上しました。経験が浅い人でも簡単に扱える点は、kintoneの大きな強みです。

kintoneを利用して、支払い予定の管理が非常に容易になりました。誰がどの作業を行ったかの追跡が可能で、仕事の進捗状況も一目瞭然です。業務が休みでも、オンライン上で金額や支払い日などを確認できるため、連続性のある業務遂行が可能になりました。経理経験がなくても直感的に操作できるのは大きなメリットです。

経理担当としてkintoneを使用して感じる最大のメリットは、未提出の書類や締め切り間近の案件が一目で分かる点です。これにより、業務の優先順位や緊急性を容易に判断できるようになりました。勤怠管理の際には、入力月と現在月の表示が変わってしまう面倒さもありますが、全体的には業務効率が大幅に向上しました。

私の担当するマーケティング部門では、多岐にわたる申請項目やマニュアルの管理をkintoneで一元化しました。これにより、情報の検索とアクセスが以前よりも迅速になり、効率的な業務遂行が可能になりました。社内での情報共有もスムーズになり、業務の進行が加速しました。しかし、UIの設計には改善の余地があり、特に多くの入力項目の中で重要な項目を見つけにくい点が挙げられます。

kintoneを使い始めてから、売上管理や書類作成が一元化され、業務のスピードが大幅に向上しました。以前はExcelを使っていたため、ファイルの重複や計算ミスが発生しやすかったのですが、kintoneに変えてからはこれらの問題が解消され、誰もが簡単にファイルを作成・編集できるようになりました。IF関数の使用が可能なのも大きなメリットです。しかし、社内での完全な移行は難しく、使いこなせないスタッフもいるのが現状です。

経営企画部では、kintoneで案件管理を一新しました。膨大な案件データをこれ一つできれいに整理。Excel時代の混乱とはおさらばで、情報更新もチームで同時進行できるようになり、まさに効率化の極みです。もはやkintoneなしの業務は考えられませんが、ログインのタイムアウトの速さは少々手間です。

情報システム部門では、kintoneを使用して大規模なデータの集約と更新を行っています。特に、大人数からの情報を集計し、それを複数名で項目毎に処理する際の効率化は顕著です。各更新の履歴が共有されるため、情報の漏れ防止にも大いに寄与しています。しかし、システム立ち上げの遅さは時に業務のスムーズさを妨げるため、この点の改善を望んでいます。

具体的に新人教育の面でkintoneは大きな助けとなりました。社内規定や各部署の情報を掲載しているため、新人はkintoneを参照することで必要な情報を迅速に入手できます。これにより、教育担当者の負担が軽減され、新人も自主的に学ぶことが促進されました。特に、社内申請関連の情報を簡単に探せ、理解できるので、教育の効率が大幅にアップしました。

具体的に効率化されたのが、年度末の財務調整の際の集計機能です。グラフへの変換はスムーズにできましたが、表の合計を出す際には少し手間がかかりました。それでも、kintoneが提供する多くのテンプレートとカスタマイズ可能なフィールドは非常に役立ち、特に業務未経験者でも簡単に預金出納簿を作成できる点は高く評価しています。一度の短いレクチャーでほとんどのメンバーがkintoneを使いこなすことができ、教育の時間と労力を大幅に削減することができたと思います。

具体的には、年次の予算編成の際にkintoneの力を実感しました。それまで手作業で行っていた多くのデータ入力や集計作業をkintoneで自動化し、複数部署からの情報を効率的に集め、リアルタイムでの更新が可能になりました。これにより、予算編成の作業時間が大幅に削減され、またデータの正確性も向上しました。導入してからというもの、kintoneは我々の業務において不可欠なツールとなり、常に安定したパフォーマンスを発揮しています。

具体的には、大きなプロジェクトの進行状況を全社で共有する必要がるとき、kintoneを活用し、各部署が進捗をリアルタイムで更新。これにより、全社員がプロジェクトの進行状況を確認し、必要な対応を迅速に行うことができました。