Microsoft Outlookの評判・口コミ

課題解決：過去に導入されていたメールソフトでは予約送信などができなかったためいちいち保存して適した時間での送付をおこなっていましたが予約送信をすることで作業の効率化につながりました メリットを感じた：他のマイクロソフトサービスと連携できるので作業がしやすい

従来使用していたメールソフトが使えなくなり、Microsoftを使用していたこともあり、Outlookを使用することとしたが、初めは操作の仕方が分からなかったので、分からないことはインターネットで検索して解決した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎日かなりのメールが飛び交うため、自分が確認すべきメールをロストしてしまうことがあった。Outlookでは、自分宛のメールや特定の差出人からのメールの色を変えて大事なメールの視認性を高める、受信ボックスへの振り分け条件を細かく設定できる機能があるため、メールのロストがなくなった。

メールのソーティング機能によって、To自分で来ているのか、Ccで来ているのか、プロジェクト単位で来ているのかユーザーの志向に合わせて使用できる柔軟性が素晴らしい

当然、スマホアプリもあり、24時間なんらかの情報をキャッチでき対応できています。 これは企業によってまちまちかと思いますが、大容量ファイルの送信やりとりも◎

Outlookをビジネスで利用していますが、ウィンドウズを使う人なら誰でも一度は見たことがあるソフトで、ネット上に情報も多いので、操作方法の説明がほぼ要らず研修コストが掛からない点がメリットに感じています。

大体のお客様がOutlookを使用している中、違うものを使っていたので操作性に戸惑いがあった。 Outlookを導入することでお客様環境で作業する際も特に不安がなくなったのはよかった。

Microsoftのサービスなので、同じ画面で切り替えるとスケジュールが見れたり、他の機能が同じウィンドウで見れるのは良いなと思います。

以前はメールをチェックできるデバイスは1台だけでしたが、クラウド版になったことで複数のデバイスからアクセスできるようになり、出先からでもOutlookに届いているメールをリアルタイムで確認できるようになりました。 また、メール用のサーバーを用意する必要が無い点もクラウド版ならではのメリットです。

Outlookはメールソフトとしては優秀なのはもちろんなのですが特にカレンダーの利便性が高いと思います。動画会議システムのTeamsや日程調整ソフトのNitteと連携させていますが、スケジュール調整から動画会議までカレンダーから一元管理でき、リマインダーがあるのでスケジュールを忘れることもほぼ無いです。

様々なシステムと連携してWeb会議の設定やお客様とのやり取りの顧客管理システムへの連携も楽でストレスなく業務を行えています。

メール業務には毎日それなりに時間をかけていますが、Outlookはショートカットキーやクイック操作機能があり、よく使う文章はテンプレートを作成して使ったり、書名を登録して自動で追加したりすることでメール業務を細かく削減することができています。

導入背景：以前は、メールの管理、会議のスケジュール設定、連絡先の整理に苦労していました。異なるプラットフォームを使うことで情報が散逸し、効率的なコミュニケーションが取れていなかったのです。 課題解決ができた：Microsoft Outlookの導入により、これらの課題が一掃されました。メール、カレンダー、連絡先が一つのプラットフォームで管理できるようになり、情報の一元管理が実現しました。 効果を実感した：特に、カレンダー機能を使ってチーム全員のスケジュールを確認し、会議の予約が容易になったことは大きな進歩でした。あるプロジェクトでは、Outlookのカレンダーを通じて締切日や重要な会議の予定を共有し、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで全員が把握できるようになりました。 メリットを感じた：Outlookのフィルタリングと検索機能は、メールの管理を大幅に効率化しました。重要なメッセージを素早く見つけ出し、応答することができるようになり、業務の迅速化に貢献しました。

正式にメールなどを連絡しようとする時、簡単で安全なツールを探しました。Microsoft関連の製品がいっぱい利用しているので、相性が良いのOutlookを決まりました。

メールソフトは他の物も併用していますが、Outlookは機能面で他のソフトより優れていると感じます。 特定のメールを他のアドレスに自動転送することができたり、自動返信機能やメールのテンプレート登録、開封確認の要求機能など、他のソフトには無い便利な機能が揃っています。

メールサービスとして老舗で、マイクロソフト製品と言うこともあり機能性が高いです。例えばメールの文中に「添付」という文字が入っていて、そのメールに添付ファイルが無いまま送信しようとすると添付ファイルが無い旨をリマインダーで確認してくれたり、必要なメール以外をミュートに出来たりと、かゆいところに手が届く機能が多く重宝しています。

Microsoft365を導入するにあたり、メールとスケジュールはOutlookに。他者のスケジュールの確認やteamsとの連携など業務ツールの一本化が期待できる。スケジュール管理でダブルブッキングを避けられるのがメリットとして大きなポイント。

自分のメールを見逃さないようにしたかったのですが、仕分けルールで自分が宛先になっているものは、下線で強調表示させることで実現することができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直感的に操作ができ、多くの人が使い慣れたソフトだと思うので使いやすい。またメールだけでなくスケジュール管理もできるのがいい。

パソコン購入時に標準で入っていたため導入の煩わしさはなく設定も簡単だった。 メール送受信でトラブルが起こることもなく、メール検索も使いやすかった。 動作が安定しているメールソフトに思う。