サイボウズ Officeの評判・口コミ

サイボウズOfficeを導入してだいぶ経過しましたが、スケジュール管理や打ち合わせルームの予約に加えて、他社のSaaSツールへのリンクを設置するなど、プラットフォーム的な活用も行っています。スケジュール機能では、部署やプロジェクトごとに表示を切り替えられるので、関係する予定のみを簡単に確認できるのが便利です。また、アプリ画面のカスタマイズ性の高さも魅力で、必要に応じてワークフローを構築できて、中小企業の社内システムの中核として最適なグループウェアだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 職場で共有できる情報を管理する必要があった。 ＩＴスキルの差があるような初心者でも使えるような機能やインターフェイスで導入後、すんなりと運用することができていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 中長期にわたる計画管理をするうえで、複数の部署での入力が可能であり、データベースとして担当者が変わっても引き継ぎを行うことができる。

特に私が利用しているのが、サイボウズOfficeのスケジュール機能を活用しています。社内の会議室予約と自分のスケジュール表をリンクさせ、双方向の表示・編集をできるようにすると便利です。これにより会議室予約時に自分の空き状況がすぐに確認できるようになり、適切な時間調整が可能に。会議主催者側も同様に便利で、予約済みのスケジュールを参照しやすくしています。

弊社では、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用して、顧客管理システムを自社のニーズに合わせてカスタマイズしました。以前は顧客データがバラバラで管理が大変でしたが、このカスタムアプリにより一元管理できるようになり、業務効率が大きくUPしました。高額な専用システムを導入することなく、柔軟に自社の業務に合わせたシステムを構築できた点が大変魅力的でした。

サイボウズOfficeは、小規模なグループウェアとしておすすめです。一般ユーザーでも運用管理がしやすく、サポートもしっかりしています。スケジュール共有などの情報共有が行いやすいので、部署間の連携に効果がありました。改善点として、フォルダ管理の利便性向上があげられます。小規模運用なら十分対応できるサービスだと感じています。

弊社では営業部門の顧客管理を改善するために、サイボウズOfficeのカスタムアプリ機能を活用しました。以前はExcelで個別に管理していたため情報がバラバラでしたが、カスタムアプリを使うことで情報を一元化できるようになりました。導入コストも大きくないためリーズナブルで、グループウェアとの連携もスムーズな点も他社の類似サービスよりもメリットが大きいと思います。

導入により、社員間でのスケジュール調整がスムーズに行われるようになり、さらに社内文書の共有も容易になりました。これにより、必要な文書を迅速に取り出して使用できるようになり、業務の効率性が高まりました。

社員のスケジュールの把握や、施設予約機能により会議室の予約状況を把握することが出来るので段取り等がしやすくなった。

正直、導入前は社内でスケジュール共有の手段がなく、会議室の予約などもメールや口頭で調整していました。サイボウズOfficeを導入してからは、全社員のスケジュールが見えるようになり、会議室の空き状況もリアルタイムで確認できるように。これにより会議の組み合わせが以前よりはるかにスムーズになりったことが一番のメリット。また社内コミュニケーションが格段に良くなったと実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いシステムを利用していたので新しいサービスを利用する必要があった。導入に際して難しい点はなく、スムーズに導入することが出来た。以前はワークフローの添付が2つまでしか出来なかったが、複数設定することが出来るようになったのがとても良い。

大企業や、部署が多い会社だと情報共有や日報の共有が大変でしたが、サイボウズを導入してから共有が楽になりました。 上司に報告が必要か微妙な案件等も掲示板に書けば上司も確認しやすく扱いやすいです。

弊社ではサイボウズOfficeを社内のスケジュール共有と文書管理に活用しています。部署ごとのカレンダー表示で誰がいつ空いているかが一目で確認できるので、会議の日程調整が以前に比べスムーズになりました。社内文書の共有フォルダも用意し、営業資料や会計資料をすぐに検索・参照できるようになっています。情報共有の効率化で社内の業務プロセスがスピードアップしたと実感しています。

サイボウズ Officeは日常的に活用しています。特に社内全体へのお知らせ共有や、特定グループとの画像共有による議論には欠かせないツールです。オリジナルのカスタムアプリ作成時には多少の知識が必要ですが、サポート体制が整っているので安心して利用できます。

導入により、スケジュールやタスクの進捗が簡単に確認でき、業務の効率が向上しました。また、メッセージ機能の確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、非常に優れた利便性があります。

連携できるシステムが多いので、サイボウズにログインすればほとんどの社内システムにアクセスできる点がとてもメリットである。

プロジェクトや受注案件ごとにスレッドを立て、情報を共有できるのが非常に便利です。例えば、「◯◯導入スレッド」や「◯◯受注案件スレッド」など、案件ごとに分けて管理することで、情報の整理とアクセスが容易になりました。しかし、メールの検索機能やプロジェクト管理の使い勝手は改善の余地があります。

導入ありきで進めたため典型的な導入失敗となりました。弊社では結局、顧客リストはExcel、議事録はWordなど本来の形から脱却できませんでしたがこれは事前のリサーチや導入についての社内情報共有不足です。 ただ、こんな中でも日報はスムーズに移行できて今までのメール報告よりこちらの方が良い、使いやすいという意見しかありませんでした。 それもあり、事前準備をしっかりしていれば社内の情報を集約化して業務の円滑化を図れる素晴らしいサービスなのだと思いました。もう少し上手に導入できれば良かったのですが。

スケジュールをリアルタイムで簡単に把握でき、さらには電話があった場合にもサイボウズから電話の報告が自動的に通知されるので、営業業務の効率が著しく向上しました。

経営企画担当として、サイボウズ Officeを日々利用しています。特に営業チームのスケジュール管理において、このツールは非常に役立っています。社内の電話応対履歴がリアルタイムで反映されるため、営業効率が大幅に向上しました。メンバーのスケジュールを瞬時に把握できることで、対応の迅速化が実現しています。

マーケティング担当者として、サイボウズ Officeを利用しています。このツールのおかげで、メンバーごとの個別スケジュール確認が不要になり、大幅に時間を節約できました。また、プロジェクトやイベントのスケジュール調整が容易になり、チームワークが向上しました。しかし、ファイル管理機能の使い勝手の悪さや、コメント機能の改善が必要だと感じています。

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

サービス導入により、情報共有とコミュニケーションが円滑になったことで、チームの連携力向上と優れたスケジュール管理で、業務効率を向上させた。加えて、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況のデータ化・可視化により、ペーパーレス化させた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「個人の予定が不明」といった課題があった。 スケジュール機能によって、全て共有できるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで営業の効率化を実感している。 カスタムアプリ機能をつかうことで案件の進捗把握が改善できた。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

サイボウズ Office導入により、個々の情報を円滑に共有することで、業務プロセスを効率的に進め、業務の依存度を低減することができました。また、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況の可視化によって、業務の進捗やビジネスの健全性を一目で把握することが可能となりました。