Touch On Timeの評判・口コミ

従来の紙のタイムカードでの管理は、毎月の勤怠計算でよくミスが出ており、修正する作業が二度手間になっていましたが、タッチオンタイムで計算を自動化できて以降、手作業が減り計算のミスがほとんどなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 正直なところ仕事が忙しいと有給を申請する時間がなかったり、時期によっては直接上司に対してやや申請しづらいという部分があったのですが、タッチオンタイムが導入されたことで隙間時間を使って上司に会わずに有給の申請ができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タイムカードの物理的な管理がなくなったのは作業が楽になりました。

①導入前の「課題」 以前は紙のタイムカードで勤怠管理をしており、それを集めてExcelに転記して集計、そのデータを給与計算などに連携していました。非常に手間がかかるほかに修正が大変でしたね。 ②導入後の「効果」 勤怠情報の集計が自動で行われて、クラウドに保存されるので修正も楽ですし確認も簡単です。全国の拠点の勤怠情報もリアルタイムでチェックできますし、専用端末を使っているので、紙のタイムカードの頃の使用感覚で使うことができて、移行も非常にスムーズでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フルリモート、半リモート、出勤と社員によって勤務形態が異なり、それによって勤怠情報を管理するツールも異なっていたことで、各ツールからのデータ集約、その後の集計作業まで非常に手間がかかっていたが、TouchOnTimeの導入以降は勤務形態がどうであれTouchOnTIme上で勤怠情報を一元管理できるようになり大幅な管理工数削減に成功した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前、紙のタイムカードが採用されていた時は打刻ミスがあった場合に修正の申請から承認、修正まで紙の書類が使われていたので出す方も面倒、承認側も面倒だったのですが、タッチオンタイムでこの作業がデジタル化でき、少ない工数で打刻修正が済むようになりました。また、上記にもありますがそもそも打刻のミスが起きにくくなったというのも非常に効果的でした。

導入前は、手作業や旧式のシステムでの勤怠管理により、集計ミスが発生しやすかったり、複雑な就業規則への対応に苦慮したり、月末の集計作業に多くの時間を費やしていました。Touch On Timeを導入したことで、まず多様な打刻方法と柔軟な集計ルール設定により、当社の複雑な就業規則にも正確に対応できるようになり、日々の勤怠データが自動で集計されるため、月末の作業負荷が大幅に軽減されました。画面が見やすく操作も簡単なため、従業員も管理者もすぐに慣れることができ、日々の勤怠管理が非常にスムーズになりました。何か困ったことがあってもサポートセンターの対応が的確なので安心して運用できており、結果として勤怠管理にかかる時間的・人的コストの削減という大きなメリットを享受しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 TouchOnTimeが導入される前は、担当への問い合わせ無しで自分の有給や残業状況を知る術が無かったため、問い合わせて確認しようと思っているうちに有給が余ったまま来期になってしまったり、知らずのうちに残業時間が超過しているといったことがありました。 TouchOnTimeが導入された後はオンラインで自分の有給取得状況を確認できるため計画的に有給を消化できるようになり、残業に関しても時間が超過しそうになるとアラートが入ることで残業超過を防げるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 私個人は出勤していますが、リモートワークをしている社員もTouchOnTimeのおかげでアプリを使って自宅から打刻できるようになり、集計管理も効率化できたようです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルを使った自己申告性の勤怠管理では集計時に各自が都合の良いように集計内容を変更することも可能なため不正の原因となっていましたが、TouchOnTimeの導入以降は打刻情報がリアルタイムで管理部へ共有されるようになり、不正がしにくい環境を作れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 エクセル管理と比べて集計時の手間が省け、人的ミスが起きず勤怠管理の確実性を向上できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来、有給、残業に関する申請は紙ベースだったので、上司がいる場所まで出向き、押印をもらい、その書類を今度は総務に持っていくといった細かな手間、移動がありましたが、タッチオンタイムを使うことでそれらの作業がオンライン上で完結するようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで総務に連絡して確認しなければ把握できなかった有給の残日数や残業時間をスマホから確認できるようになったのはユーザーとしてありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タイムカードを使った打刻情報の集計は、タイムカードの情報をエクセルに入力し、それを計算していくという作業で、作業が長時間に及ぶだけでなく手作業ということでシンプルな人的ミスも起きやすく、ミスがあれば修正でさらに手間がかかっていました。 タッチオンタイムの導入後は打刻情報がリアルタイムで集計されていくため、アナログからデジタル化する転記作業がなくなり、同時に計算も自動になったので手作業による人的ミスも発生しなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ICカードの打刻はタイムカードと比べてサクサク打刻できますし、アプリやパソコンから打刻する社員もいるため、出退勤時に打刻の列ができて毎回待たなければいけないようなことがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 残業や有給などの申請が紙ベースからアプリベースに変わったのは作業的に楽でありがたいです。

以前は不正と思われる打刻が度々見つかることがあったものの、対処のしようがなく、明らかな不正で無い限りは放置という状態になっていましたが、タッチオンタイムの導入後はアプリに加えて顔認証や指紋認証で打刻するようになったことで、不正と思われる打刻自体が大幅に減り職場環境の改善ができました。

導入前 リモートワークや拠点移動時は、総務部に都度勤怠報告が必要だった 導入後 アプリで場所にかかわらず勤怠打刻できるようになった。 総務部に別途連絡が必要なくなり、作業が減って助かる。

私の場合、勤務の70%ほどがリモートになっており、自宅やコワーキングスペースから仕事をしていますが、以前は勤務開始時、終了時にチャットで毎回会社に報告しなければならず、面倒なだけでなく失念してしまうと修正に手間がかかっていました。 タッチオンタイムの導入後はアプリで簡単に打刻できるようになっただけでなく、打刻漏れの通知アラートがあることで仮に失念しても通知で気づくことができるようになり、問題を改善できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は定時になると打刻機の前に打刻待ちの列ができており、短時間ながら仕事を始める前、仕事が終わった後の待ち時間にストレスを感じていました。 タッチオンタイムが導入されてからは各々がスマホやパソコンから打刻できるようになったことによって打刻待ちの時間がなくなり、ユーザーとしてはかなりストレスフリーになりました。

社内の働き方改革が推進されている中、自社内における有休消化率の低さに関して改善が必要であると議題に上がっていました。タッチオンタイムの導入以前はそれぞれの社員が自分の有給の数を確認する場合、一度労務へ問い合わせる必要があったので、忙しい社員はなかなかその一手間が難しく有休消化が進んでいなかったのですが、タッチオンタイムの導入以降は問い合わせ無しでスマホから有給残数の確認が可能となったことで有給消化率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きでのシフト作成、打刻データの集計などの作業をクラウド化でき、作業の簡易化と同時に紙の利用料を減らしてペーパーレスを推進できました。 また、従来は自分の打刻情報はタイムカードを見なければわからず、有給に関しては問い合わせをしなければわかりませんでしたが、今はスマホから全て確認できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はタイムカードを使っての打刻だったのですが、弊社ではシフト制や変形労働時間制、フレックスなど複数の勤務形態が混在しており、タイムカードの管理、集計が煩雑で限界を感じていました。 タッチオンタイムは複数の勤務形態が混在している場合でもそれぞれの打刻情報を管理しやすく、集計もシステム上で行えるため、大幅に作業効率を改善できました。

【導入前の課題】 タイムカードの場合は各店舗ごとにカードを集めてそれを本部に郵送、それをExcelに転記して集計、給与計算ソフトと連携させるという手間をとっており大変でした。 【導入後の効果】 店舗ごとの集計が簡単になり、情報はすぐにデータベースに反映されます。勤怠情報は自動で集計されるので、今までは数日かかっていた作業は即日で完了するようになりました。物理的なタイムカードと違い、郵送は不要であり紛失の心配がない点も良いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠管理ツールはもともと別のサービスを長く利用しており、機能的な不満は無かったのですが、利用している給与計算ツールと連携ができなかったので毎月相当量の転記作業が発生していました。 その点タッチオンタイムは外部連携が高く、利用している給与計算システムとの連携ができることで勤怠データの転記作業が一切不要となり、毎月の定期的な転記作業から解放されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウントの登録総数に関係なく、その月に打刻があったアカウント分だけが課金対象とされるので無駄なロスが出ないのはコスパが良くタッチオンタイムの特筆できる点だと思います。

勤務管理や有休日数、残業時間など、タッチオンタイムが導入されるまでは全て手作業で行われており、人間が行う作業なのでどうしてもミスが発生してしまっていたが、タッチオンタイムの導入後はそれらの計算を全て自動化する事ができたことで人的ミスが発生しなくなり、業務品質を向上できたほか、工数の削減にもつながった。

従来、リモート勤務の日は仕事を始める時間、休憩、終了時間といった勤怠情報を個別連絡で報告しなければいけないので少々手間に感じていましたが、タッチオンタイムの導入後はアプリから位置情報付きのオンライン打刻ができるようになった事で、リモート勤務時の打刻が楽になりました。

アナログの勤怠管理からタッチオンタイムでの勤怠管理に移管した事で最も恩恵を受けていると感じるのは会社に寄らず外回り先に直行、直帰できるようになった事で、以前はタイムカードを押すために必ず会社に寄らなければならなかったので、朝から外回りがある時はアポの時間より随分早く家を出ていましたが、アプリで打刻できるようになってからは外回りの予定に合わせて余裕を持って出勤できるようになりました。

以前は少人数だったのでLINEで打刻報告をしていましたが、人数が増えるに連れてLINEでの管理が難しくなり、打刻漏れも多々起きるようになっていたたことで、システム化を目的としてタッチオンタイムが導入されました。会社の入り口にICカード、指紋認証が可能な打刻機が置かれたことで打刻漏れがなくなり、勤怠情報の集計も自動化したことで管理の手間を大幅に改善できました。

導入前の手作業の集計、Excel入力、働き方によひ様々な形式の書類まとめ、給与の事なのでミスも許されず人事の負担は相当なものだった。 導入後、打刻方法に顔認証、又はICカードによる打刻を開始。勤務体系がリアルタイムにわかるようになり、モバイルからも現状把握が可能となった。それにより正確な勤怠管理は可能となった上自動集計の為業務の工数を削減し負担が減った。またアラート機能は休日勤務、遅刻管理、休暇などと様々な用途に使用でき、管理画面でカラーにより注意喚起ができる。打刻方法だけではなく勤務体系に合わせたシフト管理ができることが非常に効率的。