Touch On Timeの評判・口コミ

・打刻に伴う細かな業務負荷の軽減 個人的に社外での活動が多いので朝会社に寄らなかったり、外回りから直帰する事があり、以前はその都度会社にいる同僚に連絡してわざわざタイムカードを切ってもらっていたが、アプリから打刻ができるようになったことで他の人に打刻を頼む必要がなくなり、いちいち同僚の手を煩わせる事がなくなった。

タッチオンタイムの導入で勤怠管理をタイムカードからクラウドに移行しました。 それまではタイムカード上の打刻情報をエクセルに入力して集計しており、入力に時間がかかることは大前提で、さらに手入力によるシンプルな転記ミスが発生することで二度手間になってしまうこともありましたが、クラウド管理に移行してからはタイムカードからエクセルへの転記作業を完全に省略できました。

各社員の働き方により打刻方法異なっていたことで集計管理での工数増加につながっており、月末はほとんど残業確定になっていましたが、タッチオンタイムが導入され、異なる働き方、打刻方法でも同じプラットフォームで一元管理できるようになったことで勤怠管理、集計を効率化でき、導入以前と比較して工数を1/3までに削減できました。

勤怠がアナログ管理だった頃は、自分の有給取得数を自分で確認できなかったためその都度担当者に問い合わせなければならず、ついつい申請を忘れて有給を消化できないことがあったのですが、TouchOnTimeの導入で自分の有給取得数を自分のスマホやパソコンから確認できるようになり、有給の取得忘れがなくなり職場環境の改善につながりました。

勤務時間が可視化されることで、過剰な残業の抑制や有給休暇の取得促進につながりました。 導入後からは、従業員のワークライフバランスが改善し、職場全体の雰囲気が良くなりました。 さらに、法令対応の観点でも安心できる勤怠管理が実現しました。

弊社の場合、勤務形態として半リモートの社員が増え、それぞれの社員が出勤する日もあり、リモート勤務の日もありと混在していたことで月末の集計が厄介なことになっており、改善が必要な課題となっていました。 タッチオンタイムはリモートでも出勤していても同じプラットフォームで勤怠を管理できるため、集計方法が混在する事なくスムーズに集計作業を進められるようになり課題を解決する事ができました。

以前は、会社にいない時に打刻したい場合には会社にいる人に連絡して代理で打刻をお願いするか、もしくは翌日に会社で打刻修正をするかの2択で、打刻のためにやや手間がかかっていたのですが、タッチオンタイムの導入により会社にいなくても自分のスマホを使って打刻ができるようになり、会社に寄らずに直帰する場合など簡単に打刻できるようになりました。

勤怠管理の業務超過が問題となっており、業務負担を軽減、分散する必要がありました。TouchOnTimeを導入したことにより、毎月の集計作業を手動から自動に切り替える事ができたことに加え、各チーム内の休暇申請への承認を各チームリーダーが行えるようになり、導入時の目標であった勤怠管理担当の業務負担軽減に成功しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 テレワークの打刻はチャットツールにて自己申告となっており、セキュリティ的な観点から自宅での勤務が義務付けられていながらも人によってはこっそり自宅以外の場所で勤務しているという実態がありました。 タッチオンタイムの導入後はGPS打刻を利用する事でテレワークをする場所が自宅である事を確認できるようになり、就業場所の不正を無くしてセキュリティ性を改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低コストで勤怠管理をデジタル化でき、管理業務の効率化、ユーザー側の打刻の簡易化などができたことは導入効果として実感しています。

以前はExcelを使って勤怠情報を集計していましたが、有人作業ということでどうしてもタイプミスやコピペミスが起きていました。 タッチオンタイムを使い始めてからは勤怠情報の自動集計が可能となり、人の手が入らなくなったことでヒューマンエラーが起きず、課題となっていた集計時のミスをなくせました。

導入前はタイムカードによる打刻だったのでそれをExcelに入力して、打刻漏れのチェックもしなければならず締め日前にはいつも慌ただしくなったいて他の業務は全くできない状況でした。 手入力で起こるミスがあったことも見直しの一つでした。 導入後、顔認証打刻、申請、承認、一連の流れを携帯からもできるようになり業務の効率化ができました。また休暇やシフト管理などもできるようになりアラート機能で漏れなどを防ぐという自動ワークフローが確立しました。 リアルタイムで把握できる勤務状況は社内を可視化し社員同士が確認し合えるので団結力にもつながっていると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内では3分の1ほどの社員がテレワークをしているのですが、打刻に関してテレワークの人は他の社員と同じように打刻ができないので、テレワークをしている社員の勤怠を管理するだけの担当、業務が存在しており勤怠管理に手間がかかっていました。 TouchOnTimeの導入以降はテレワークをしている人もスマホで打刻できるようになったので管理方法を特別に分ける必要がなくなり、勤怠管理業務を効率化、人員配置を最適化する事ができました。

これまで残業時間の管理に関して若干ずさんな部分が多く、各部署の上長、同時に部下も正確な残業時間を把握できていませんでした。 それが、メイクリープスを利用するようになってからは残業時間がリアルタイムで把握できるため、上長、部下共に正確な残業時間を把握、共有できるようになり、少なくとも自部署では全員、残業時間を超過する事がなくなりました。

スマホを使った打刻ができるので、現場や取引先への直行直帰が可能となり、打刻をしに会社に行ったり、会社にいる誰かにタイムカードへの打刻を頼んだりしなくても良くなりました。また、リモートでの打刻にも対応可能となりタッチオンタイムの導入で職場環境を改善できました。

勤怠管理システムほとんどが定額制の中、タッチオンタイムは従量課金性で、しかもID登録をしてあっても勤怠管理システムの利用がない場合(長期休暇中や退職済みだがID削除を忘れている場合など)は課金対象外になり、実際に打刻があったIDのみの課金となるので無駄なコストが一切発生せず、非常にコスパが良いと感じています。

①導入前の「課題」 アナログな勤怠管理や、個人でルールの違う勤怠管理を行っており、集計や管理が大変でした。 ②導入後の「効果」 勤怠の集計ルールを統一できたことで管理が簡単になりました。打刻やパソコンやスマホなどを利用して行っており、以前のタイムカードと違って、すぐに勤怠履歴がデータベースに反映されて確認が楽ですね。サポートセンターの応答率も高いので、待たされたりすることもあまりないです。

導入前は勤怠管理での従業員の勤務時間確認が困難で、残業や有給申請が紙ベースのため承認に時間がかかり、集計・給与計算にも多くの手間とコストが発生していました。導入後は従業員は自身の勤務時間をシステムで確認でき、申請・承認もオンラインで完結、勤怠データは自動集計されるようになったため勤怠状況の可視化、ペーパーレス申請、自動集計が実現し、結果として勤怠管理全体の工数とコストが大幅に削減しました。専属サポートのおかげで自社の就業ルールに合わせた設定もスムーズに行え、導入効果を早期に実感できました。

以前はタイムカードで打刻をしていたので出勤時には打刻機の前に列ができ、急いでる時などはその小さな渋滞にイライラして朝から雰囲気が悪くなるようなこともありましたが、今ではタッチオンタイムを導入した事でスマホアプリから打刻ができるようになり、打刻のための混雑がなくなりました。

導入前の勤怠管理は紙ベースとExcel。給与に繋がるので慎重に行っていたので時間を要していた上、たまに起こる人為的ミスは避けられなかった。クラウド管理を導入するきっかけは多様な雇用体型になりアナログに限界を感じ見直しを検討。当初は人事の負担を減らす為だったが、デバイス、場所を選ばすに行える打刻は残業の未申告をなくし、無駄な出社をなくした。また業務の偏りやオーバーワークが可視化されたことで会社全体の見直しに繋がったことが会社にとっては一番の効果。

弊社は委託が多いので勤怠管理においてExcelでの入力作業、記入ミス、汚れ、紛失など管理は非常に大変だった。 一ヵ月無料のトライアルの結果、集計にかかる時間、人事の負担が激減。クラウドへ移行してからリアルタイムで自動集計できるようになり勿論タイムカードの回収もなくなり、データはエクスポート出来るので手入力によるミス、かかっていた時間もなくなった。携帯から使用出来るのもポイントの一つ。確認、修正も容易。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelによる自己申告制のため、本当にその時間に出社しているのかわからなかったが、会社に設置した打刻機で打刻するので実態がわかった。また遅刻が減った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月ごとにレポートをCSVファイルでダウンロードできるので誰がどのくらい働いたか、遅刻したかなどがはっきりわかる。出力する項目も自由に選べてカスタマイズ性が高く、管理する側の手間が減る。

タイムカードでの勤怠管理は計算や記入など手動で行う作業が多く、作業後の確認に関しても人が行うので全体の作業を通して人的ミスが発生しやすかったのですが、タッチオンタイムの導入で勤怠情報を手入力を省くことができ、計算に関しても自動化できた事で人的ミスが発生し得なくなりました。

導入前の課題： タイムカードでの打刻が必要で、現場に直行・直帰できず無駄な移動時間が発生していた。 導入後の効果： スマホで打刻できるようになり、特別な理由がなければ自宅から現場へ直行・直帰できるようになった。

以前利用していた勤怠管理システムは、打刻方法がシンプルなスマホ打刻のみだったことで打刻情報の確実性という点で若干不安な部分がありました。また、サポート面でも問い合わせへのレスポンスが遅く、問題が起きた場合にレスポンスがあるまで勤怠管理がストップしてしまう事がありましたが、タッチオンタイムは顔認証付きの打刻方法があることで打刻情報の確実性が高く、サポート面でも電話での問い合わせに対応している事でチャットやメールサポートのようにレスポンスを待たなければいけない事がなくなりました。

TouchOnTimeで勤怠管理業務費やす時間を大幅に削減できました。 初期費用無料、IDも1人あたりわずか300円と非常にリーズナブルな価格設定ですべての機能を利用できるため、費用対効果が高いです。導入前に課題となっていた労務管理の工数増加が、TouchOnTimeの導入で勤怠管理をデジタル化したことにより従来比で約6割削減でき、人員補充無しで課題を解決できました。