RPAロボパットDXの評判・口コミ

自身の業務は、データ集計が8割を占めており、店舗売上向上の為のデータ分析業務の比重を高めたいと日頃から感じていました。 導入後は、月20時間の作業を削減することに成功し、売上向上の為の業務の比重を高めることが出来ました。 現在活躍しているロボの一つに、「熱中症注意喚起」というものがあります。 「環境省ホームページからの情報収集→情報を元に自社のグループウェアを作成し配信」という流れを昨年は手作業で行っていましたが、今年は自動化することが出来ました。 スケジューラ―という機能も組み合わせると、自動で一連の作業を行ってくれる為、休日も関係なく配信できる点も非常に助かっています。

業務上、フォルダ内のデータを印刷する作業が頻発するのですが、あらかじめスケジュール登録をしておけば、空いた時間に印刷を完了してくれるので非常に助かっています。 同じことの繰り返し、ルーティンワークなどをミスなく行うので安心してロボにおまかせして、その間にほかの作業ができます。

何日もかかっていた作業が数日で完了してくれるので、別の業務を行うことができるようになった。 人の手で量の多い単純作業をしていると、ファイルの格納場所や名前の付け方など、どこかでミスが起こっても気付きにくい。簡単で正確に格納までやってくれるので、安心できる。

データ作成や配信などの定型業務の自動化を中心に多くの課題が解決できた。属人化していた業務を自動化することにより、ヌケモレは格段に減り、業務時間の有効活用にもつながった。また、実務担当者がスクリプト作成をこなすうちに、業務改善の観点が強くなり、業務自体の有用性を再確認するなど、根本的な業務改善志向が身に付いたことも大きなメリットになりました。

どうしてもExcel内で、毎日1時間手作業が発生していた集計、分析がロボパットを導入してからは10分程度で作成出来ました。また、ヒューマンエラーも防ぐことができ、効率よく業務を改善する社員の思考力にも貢献できました。

ロボパッドを導入して、毎日5時間以上かかっていたExcelでの実績資料の作成（数十種類を毎日手作業で集計や分析していた）が、すべて自動化できました。社内の実績資料の作成が自動化できたことで、大幅に残業時間を削減することができ、社内の働き方改革ができました。

ルーティン業務に多くの時間を費やしていた為導入しました。 作業を自動化したことにより、作業時間を短縮するだけでなく、ミスを防ぐことにもつながりました。 チームで合計月間100時間の短縮に成功致しました。

日頃から事務担当の高稼働が見受けられていた営業所へRPAロボパットを導入し、作業の洗い出し～RPA RPA作成～運用までを情報システム部にて実施したところ、高稼働となっていた事務担当の日々の稼働が約3h改善されました。ただ高稼働現場の改善を即時（１か月以内）に行う場合、RPA作成にある程度精通している（初歩的なプログラミングスキルがある）人間が携わる必要がありました。 それでも１か月で上記レベルの人間が１人携わるだけで日次3hの改善ができるのは他にはないサービスだと思いました。

今まで社員が毎日2時間かけて作成していたデータを20分程度で作成が出来き、単純にロボットを作成するだけでなく 既存業務の更なる効率化を実現できました。如何にして楽に効率よく出来るかを考えるきっかけにもなるので ロボット製作だけでなく、社員の業務効率化を考える良いきっかけになりました。

マーケティング施策中に毎朝行っていたキャンペーンの効果測定などにおける集計作業を自動にできたことで他の作業に取り組む時間を生み出すことができた。またRPAの作業は担当者の違いなどで発生する質の差が出ない点が素晴らしい。

バックオフィス系の生産性向上のために導入を決定しました。スタートして約３か月ですが、月次集計業務の大半をロボ化することができ、新しい業務に充てる時間が作れました。また、他部署での活用も広がってきており、ロボ作成の過程において従来のやり方を見直す良い機会となっています。今後、さらに社内浸透が進んでいくことでより大きな効果となると期待しています。

元々はシステム開発で別なRPAを導入しており、ロボットを作るのも動かすのもシステム開発に依頼しなければならなかった。業務が煩雑且つ現場の実務を知らないシステム開発にロボット作成や稼働を依頼するのは気が引け、社内で「RPA」のハードルが高くなってしまっていた。 システム開発に頼らず、実務担当者が自らの業務を自動化できるツールとして、別部署でロボパットを導入。RPAのイメージを払拭するのに時間が掛かったが、いよいよ部署をまたいで「ロボ活」がスタート！営業担当者の方にご協力いただき、社内向けの「ロボパット説明会」も実施！各担当者が自ら業務の棚卸をし、業務フローの見直しや効率化について考えるきっかけになった。 先行でロボパットの導入を進めた部署では、「やりたくても時間がなくてできなかった業務ができるようになった」と、喜ばれている。会社の風土を変えるのは難しいが、それを可能にしてくれる製品！

細かいサポート体制によりシステムエンジニアなどの専門職種が居ない弊社でも簡単に作成できました。専門の担当者ではなくても作成できるため、人件費や多額のシステム費用を抑える事ができてとても助かっています。

弊社ではシステム稼働チェックを毎月行っており、この業務に非常に多くの時間を費やしていました。RPAロボパットDXを導入したところ、この作業時間が約３分の１に削減。ロボパットを契約してから約100シナリオが稼働、工数で言えば約300時間程ロボパットが作業してくれています。

自部署では入力作業が非常に多い為、多数の業務をロボパットで自動化することが出来ました。また、新たに発生した業務に対しても、「あ！これなら人じゃなくてﾛﾎﾞﾊﾟｯﾄにやってもらえばいいじゃん！」といった発想も出来るようになり、人のサポート役として活躍しています。

主に書類の管理や処理に使っています。覚えれば誰でもできる仕事を人がやる必要性に疑問を感じていましたが、本製品を導入することでそれらの作業が圧倒的に削減され、メンバーの残業時間もヘリ余裕が出来たと思います。それにより全体としてはコスト削減に貢献しているので無くてはならないシステムです。

導入背景として、①提供サービスの多種・多様化、②属人化している業務の顕在化、③恒常的な人手不足、があった。 サービス導入により、定型・大量・繰り返し・属人化業務を少しずつではあるが、業務効率化・業務の質の向上につなげようとしている。 メインの実務担当者からは、「ロボ作成により、業務効率化の視点が身につき、ショートカットキーなどを活用することが増え、普段の業務スピードもアップした」などの声を聞いている。

定期的にやらなければならない単純な作業などをロボット化にする事で、忘れる事もなく、間違いなく作業を完了出来るようになり、他のやりたかった作業を進める事ができ、効率がかなり上がったと感じます。今までは、数十分の作業なのに、その準備などで数時間も取られていたり、忙しい時などは後回しにして人に言われるまで忘れてしまったりしていたので、人に迷惑をかける事もなくなりました。 単純作業をロボットにしておく事で、今まで他の人に引継ぎしなければならなかった事もしなくて済むので、無駄な時間を使わなくて済むようになった。

新システム導入にあたりマスターデータの移行があった。以前までは人がコピー&ペーストで行っていたため、今回のシステム移行のマスターデータはロボットが24時間自動で作業して完了した。 以前までは他の仕事もしながら1週間以上かかっていたのが1日で終わったこと、また、残業なしで作業が済んだことに感動した。

・今までは、人の手でコピー&ペーストしていた業務については、ほぼRPA化することにより、無駄な時間の削減と自分のやりたかった仕事に時間を使う事ができるようになった。 ・月末月初などのルーティン作業をRPA化する事により、無駄な残業がなくなり、家族との時間を多く取れるようになった

これまで、営業マンが業務で入手した名刺などの顧客情報のデータベースへの入力作業は手入力で行なっており、この作業に毎日1時間ほど時間をとられていました。 RPAによりこの入力作業を自動化したことにより、月30時間以上の時間が削減され、本来の営業活動に時間を充てることが出来るようになりました。

・社内全体の生産性向上 ・ワークフローの見直し ・業務効率化 ・定型業務の自動化 ・属人化の解消 PRA導入後は、考える時間、コミュニケーションをとる時間など 既存リソースを生産的業務へ振り向け、業務品質を向上させることができている

今まで時間が大きく取られていた定型業務を自動化し、他のやるべき業務や新しい業務に手を付けられるようになった。 また、自身のスキルアップにもなった。

新型コロナの影響で動画配信をすることなどが増えましたが、配信までの手順が複雑でいつもやり方を確認しながら時間をかけて行っていましたが、ロボにさせることで長い手順を覚えなくてもクリックするだけで誰でも簡単に動画配信ができるようになり、配信準備をしていた時間で他の作業を進めることができるようになりました。

月次の単純反復作業をこのRPAロボパットDXにより、完全自動化できました。新たに人財を雇用することなく、業務の幅を広げることができました。