Viva Engageの評判・口コミ

▼利用環境 利用人数30名程度 PC/スマホアプリにて利用 ▼良い点 ・Facebookグループやメッセンジャーと似た操作感 ・非エンジニアでも使いやすいインターフェース ・スレッド形式でトピックが立てられる ▼不満点 ・動作が遅い。特にアプリの動作が遅い。（アプリのアップデートはWeekly程度である） ・メンション相手に通知を飛ばすには一人ひとりタグ付けしなければならず、チーム全体に通知するためには全員分タグ付けするのが手間であるところ。 ・外部サービスとの連携がほぼ皆無。

特に使用しているyammerについて意見を記載致します。社内のコミュニケーションツールとして利用しています。便利な点もありますが、企業としては運用が難しく感じています。情報連携にあたり、yammerに書いたからといってメールや電話をしなかったことによる情報連携ミスもありました。 具体的にこうしてほしいということは思いつきませんが、導入側の運用を考慮した機能が充実していると利便性が大幅に向上するのではと感じています。

マイクロソフト製のクラウドサービスということもあり、他のグループウェアやコミュニケーションサービスと比較して、圧倒的にOfficeとの連携がスムーズです。まだまだ、Officeドキュメントでのやりとりが主流なので、そういった点で非常に便利に使用できています。

こちらのサービスを我が社では使用しています。グループごとに情報を共有することができますし、グループを横断して、投稿やファイルなどを別グループと共有できたりできますので非常に便利な機能が多くあります。このサービスには満足しています。

我が社ではOfficeファイルやPDFファイルを共有するためにこのサービスを利用しています。また外部社員とのやりとりや、プロジェクトごとにグループを作成し、コラボレーションすることができますので非常に便利です。

自社のネットワーク外の人とコラボレーションするために我が社ではこちらのサービスを利用しています。こちらのサービスでは社外の人間ともコラボレーションできますし、電子メールなどで招待などもできますので非常に便利です。

このサービスは導入前にしっかりとサポートしてくれますので、導入に関してのわからないことなどはすぐに対応してくれます。サービスの評価点は、パソコン、スマホ等、様々なデバイスに対応してくれていますので、使い勝手がいいです。普段の仕事で役立ってくれています。

チーム内の情報共有ツールとして活用していますが、カレンダーやメールなど他のツールとの互換性があるともっと便利かと思います。利用者のプロフィールや写真などがもっと分かりやすく表示されるようになるとうれしいです。

このサービスを使用する前は、会議をする際にチーム内で集まって会議をしていましたが、このサービスを使用するようになってからは、ネットワークでチームのメンバーと会議ができるので、集まる時間が無くなり、作業効率が上がって仕事に集中できています。

チーム内の情報共有ツールとして活用していますが、カレンダーやメールなど他のツールとの互換性があるともっと便利かと思います。利用者のプロフィールや写真などがもっと分かりやすく表示されるようになるとうれしいです。

グループ作成のためにこちらのサービスを自社では利用しています。こちらでは特定のメンバーとのコラボレーションができたり、全社員が参加可能なグループなども作ることができますので非常に便利なサービスで満足しています。

グループ内や一対一のコミュニケーションツールとしてとても便利です。どこからでもアクセスが可能で、必要に応じてスマホやタブレットで使用できます。無料で使うことができるので、コストも掛からず手軽に使えます。

チャット自体はとても使いやすいです。スマホ版もあるので、PCがない出先でも連絡が取りやすく便利です。 また、ファイル共有システムもあるのでグループ内でのやり取りがある場合スムーズにファイルを交換することができます。

全ての情報について、チームのみんなで共有できるのが非常に役立っています。もっと使っていくために、たまに動作が遅くてイライラするところがあるので、そういったところを改善してくれるとより有り難いと思いました。