Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 客先から PDF で送られてもこちらで編集できないため不便でしたがアクロバットがあると画面編集ができ元の画像に追加できるので作業が楽になりました 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子サインが早く署名の収集をスピーディーに簡単に行えます

これまではメールで確認OKの返事を頂く、もしくはFAXを頂くと手間が多かったですが、Adobe Acrobat Signを利用してからは双方手間が省けると同時にスピーディーに業務が運ぶようになりました。

稟議を通す際、急ぎの案件にもかかわらず取引先決裁者がテレワークや外回りで不在だった場合、今までは事務所に戻っての捺印となる為かなりの時間を要していましたが導入により捺印・署名がPC上ででき且つファイルでやり取りができることで時短になりました。

リモート環境下でも必要な承認を取得できるようなフローへすることが出来、それによって承認のために出社する必要がなくなった。また印刷する必要もないため、ドキュメントの管理もしやすくなった。

クライアントへの確認して欲しい資料をPDFで送付し、その際にサインをもらうようにしました。確認の証跡も残るので業務進行中のトラブルを未然に防ぐことが可能になりました。

これまで承認の証跡としてはFAXでサイン入りの原稿を戻して頂くしかなかったのですが、現在承認待ちになっているリストも無く管理が出来てませんでした、システムで行えるようになり証跡も綺麗に残るので大変作業が分かり易く安全になりました。

元々は紙の契約書を使っていました。その場合は双方の押印や、郵送などいくつかのステップが発生しており、それにより締結完了まで非常に時間を要しておりました。電子契約サービスのお陰でリードタイムを短縮できたのと対応工数をへらすことができました。

様々な書類がPDFデータでやり取りを行っていますが、どんなデータでもPDFデータであれば簡単に署名欄を設置して相手に送信ができる。これまでは署名してFAXしてもらうなどを行っていましたが不要になりデータで管理できるので保存性も高い。

サービスの導入によって、書類の署名捺印業務が簡素化し業務効率が上がるとともに、書類倉庫が必要なくなります。導入前は、プリントアウト、製本、返送などちょっとしたことですが手間がかかっていたので、これらがなくなるのは非常に大きいです。

海外の大学と協定書を折衝する仕事を任されているが、何百という海外大学との協定書を保管するだけでも大変だった。それがAdobe Acrobat Signを導入したことで電子化されるようになり、紙のファイルの保管場所に悩む必要がなくなったのは大きい。また電子署名の仕方も簡単であり、相手に負担をかけることもない。世界的企業のAdobeならではのシステムで、海外の大学とでも安心してしようできる。

上長に承認を得たくても、上長が離席していることが多いということが課題でした。Adobe Acrobat Signであれば上長が離席していてもパソコン上でデータを確認することができるため、承認を得るまでの時間が短くなりました。

ペーパーレスになり、業務用プリンタにアプリを入れたことで業務用文書をサーバから呼び出して書面に起こする事も出来る為。必要な時はペーパー化、いらないときは電子書類で閲覧のみと利用のけじめがつきました。

電子契約の手間が軽くなりました。どのサービスを導入しようか迷っていましたが、使いやすく、求めていた機能がしっかりあったのでよかったです。

今まで重要書類は手書きのサインだったので、サインを貰う際に上司に催促したり、各々のデスクを周る必要があった。電子署名を導入したおかげで、メールだけのやり取りで承認取付ができるようになった。書類の紛失やタイムロスも減らせるし、コロナ禍のリモートワークに対しても大いにメリットを感じられた。

設計図やデザイン原稿、企画提案書、申込書などこれまでサインしてFAXや郵送で送って頂いていたものを電子化できたので紙の保存も少なくなりまた管理も簡単になり大きく手間が無くなりました。

AdobeSignの導入によって、契約の締結にかかる時間が大幅に減りました。 契約の締結ができていないために、急ぎの対応ができないこともありましたが、 郵送にかかる時間が0になるため、間に合わないケースはほぼ無くなりました。

契約の際は書類を作成し、お客様に郵送してその後返送して頂くという流れだったのですが、お客様から「手間がかかる」「ご時世的にそろそろ電子契約を導入するべき」というご意見をたくさん頂くようになり、Adobe Signを導入しました。導入後は契約書作成のために出社したり、郵送のために外出することはなくなり、お客様からも「簡単で良い」という評判の声を頂いております。

契約書の承認が電子的に完了するため、書類を郵送する費用が節約できました。 また、対面対応の手間が無くなり、生産性が大幅に向上しました。

メリットは実際のハンコを必要としない為、対面で会ったり書類を届けに行く必要が無くなり、メールにて送信しサインの依頼を行えるのでサインをいただく相手に無駄な時間や手間をかけさせないで済むことが出来助かっています。 PCでもスマホでも内容の確認とサインが可能な為スピーディーに仕事が出来作業効率がかなり改善出来、生産効率が上がりました。

紙でのやり取りだった契約書承認がAdobeSignを導入する事で、データ上で完了できるようになりました。それにより承認時間の短縮と印紙などの費用削減に繋げる事ができました。

契約を電子化することによって、物理的な契約書の管理が不要となり、キャビネットの削減などにつながった。どこにいても署名が可能となり、利便性が大きく高まった。

今までは郵送したり、代行させたり、サインの権限が複雑で国によって対応を変えたりしていた。今では代取が国内にいても、どの国のサインも可能に。

コロナ禍において先方がテレワークを導入していることも多く、契約書類をを郵送してもなかなか契約が進まないことも多かったが、Adobe Signを導入してからはPDFでの契約の締結が行うことができスピーディーに締結できるようになったことが1番のメリット。

PDFでのやり取りがある以上、相手側からもこのサービスが一番やりやすいとの声があがりました。どうしても他のサービスだと１～２回は無駄なやり取りが発生しますが、このサービスではそのような無駄はなく、一番作業がスムーズである効果を実感しました。

クライアント様との契約書を交わす際、郵送コストもかからず、契約にかかる時間を短縮できるからです。 また、当方の行っている事業でadobeやフルリモートは必須なので、現状よりもコストをかけずに効率化を行えるのもメリットです。