Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

海外の大学と協定書を折衝する仕事を任されているが、何百という海外大学との協定書を保管するだけでも大変だった。それがAdobe Acrobat Signを導入したことで電子化されるようになり、紙のファイルの保管場所に悩む必要がなくなったのは大きい。また電子署名の仕方も簡単であり、相手に負担をかけることもない。世界的企業のAdobeならではのシステムで、海外の大学とでも安心してしようできる。

上長に承認を得たくても、上長が離席していることが多いということが課題でした。Adobe Acrobat Signであれば上長が離席していてもパソコン上でデータを確認することができるため、承認を得るまでの時間が短くなりました。

ペーパーレスになり、業務用プリンタにアプリを入れたことで業務用文書をサーバから呼び出して書面に起こする事も出来る為。必要な時はペーパー化、いらないときは電子書類で閲覧のみと利用のけじめがつきました。

電子契約の手間が軽くなりました。どのサービスを導入しようか迷っていましたが、使いやすく、求めていた機能がしっかりあったのでよかったです。

今まで重要書類は手書きのサインだったので、サインを貰う際に上司に催促したり、各々のデスクを周る必要があった。電子署名を導入したおかげで、メールだけのやり取りで承認取付ができるようになった。書類の紛失やタイムロスも減らせるし、コロナ禍のリモートワークに対しても大いにメリットを感じられた。

設計図やデザイン原稿、企画提案書、申込書などこれまでサインしてFAXや郵送で送って頂いていたものを電子化できたので紙の保存も少なくなりまた管理も簡単になり大きく手間が無くなりました。

AdobeSignの導入によって、契約の締結にかかる時間が大幅に減りました。 契約の締結ができていないために、急ぎの対応ができないこともありましたが、 郵送にかかる時間が0になるため、間に合わないケースはほぼ無くなりました。

契約の際は書類を作成し、お客様に郵送してその後返送して頂くという流れだったのですが、お客様から「手間がかかる」「ご時世的にそろそろ電子契約を導入するべき」というご意見をたくさん頂くようになり、Adobe Signを導入しました。導入後は契約書作成のために出社したり、郵送のために外出することはなくなり、お客様からも「簡単で良い」という評判の声を頂いております。

契約書の承認が電子的に完了するため、書類を郵送する費用が節約できました。 また、対面対応の手間が無くなり、生産性が大幅に向上しました。

メリットは実際のハンコを必要としない為、対面で会ったり書類を届けに行く必要が無くなり、メールにて送信しサインの依頼を行えるのでサインをいただく相手に無駄な時間や手間をかけさせないで済むことが出来助かっています。 PCでもスマホでも内容の確認とサインが可能な為スピーディーに仕事が出来作業効率がかなり改善出来、生産効率が上がりました。

紙でのやり取りだった契約書承認がAdobeSignを導入する事で、データ上で完了できるようになりました。それにより承認時間の短縮と印紙などの費用削減に繋げる事ができました。

契約を電子化することによって、物理的な契約書の管理が不要となり、キャビネットの削減などにつながった。どこにいても署名が可能となり、利便性が大きく高まった。

今までは郵送したり、代行させたり、サインの権限が複雑で国によって対応を変えたりしていた。今では代取が国内にいても、どの国のサインも可能に。

コロナ禍において先方がテレワークを導入していることも多く、契約書類をを郵送してもなかなか契約が進まないことも多かったが、Adobe Signを導入してからはPDFでの契約の締結が行うことができスピーディーに締結できるようになったことが1番のメリット。

PDFでのやり取りがある以上、相手側からもこのサービスが一番やりやすいとの声があがりました。どうしても他のサービスだと１～２回は無駄なやり取りが発生しますが、このサービスではそのような無駄はなく、一番作業がスムーズである効果を実感しました。

クライアント様との契約書を交わす際、郵送コストもかからず、契約にかかる時間を短縮できるからです。 また、当方の行っている事業でadobeやフルリモートは必須なので、現状よりもコストをかけずに効率化を行えるのもメリットです。

adobe自体に個々のアカウントが必要ですので、複数人で使用する場合のコストは少し高いイメージでした。 しかし決裁者、リーガルチェックをしたものが先方に送るという方法で組織の統一をはかりコストダウンさせました。

これまでは出社して押印や署名をしていましたが、リモートでも簡単に署名する事ができるようになりました。また専門家に依頼していた法律関係もタイムスタンプによる法令対応も可能となりました。

海外との契約の際にEMSで書類を送る必要がなくなり、AdobeSignのURLから契約の終結までを簡単に行う事ができました。それにより契約書類の海外までの郵送料を削減する事ができました。

一番感じたメリットは多くの書類をペーパーレスにする事ができた事です。次に感じたメリットはコロナ禍でリモートワークが増えた時に電子サインで契約を結ぶ事ができた事です。それにより数件の契約を無効にしなくても良くなりました。

「郵送・返送」など物理的なOfficeに出向く対応がなくなりました。規模が小さい間はこれでも十分ですが、電子化に対応するクライアントの希望などもあるため、機能面では要検討と考えています。

電子契約対応のお取引先様が増えていく中で、電子契約が簡単に済ませられることに大変メリットを感じました。時間効率・作業効率のアップを図ることができ、満足しています。

Adobe Signはマイクロソフト推奨なので、現在使っているマイクロソフトアプリとの連携ができる点がメリットです。例えばMicrosoft365を事務作業で使用していますが、連携によって直接365アプリからPDFを作成・共有して文書への署名ができます。署名までの作業がとてもスムーズになり、業務の効率化がはかれました。またTeamsを導入しているのですが、電子サイン承認機能を加えることができて署名依頼が簡単になりました。

これまでは直接のサインを用いることが多かったですが、テレワークなども増え社外からサインする機会も増えました。本サービス導入により電子サインが容易になり、直筆サインのみで滞っていた業務執行が簡単になりました。

それまでは紙面での契約だったので「郵送」が発生しました。これはテレワーク全盛のワークスタイルに合っていません。Adobe Signを導入してからはテレワークでも契約できるようになりました。