HRMOSタレントマネジメントの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決/サービスを利用していて実感しているメリット】 在籍中のみの社員管理簿がなく、現時点の社員数の洗出しが毎回給与データと直近の管理簿を照合していて抽出したものが、ボタンひとつで視覚化・データ抽出できるようになった。 雇用形態や契約期間、労働形態、拠点別のフラグもあるため、契約管理や法定の届出の際の対象数把握に取られる時間が削減できた。

導入する立場ではなく、一ユーザーとしての意見のため導入の課題は特にない。 ユーザーとして導入時に課題も感じたことではない。

使用していた別の人材管理システムのUIのわかりにくさ・使いにくさや、応用の利かなささに限界を感じ、先行して利用していたHRMOS採用との連携を期待して導入しました。 人事関連情報の管理については、既存の管理工程をいくつか省略することができ、作業時間数の削減につながったと感じています。

上記と重なりますが、チームメンバーのスキル・経験値・キャラクターを可視化していつでも誰でも観に行ける環境を構築できたのが一番のインパクトです。これにより、社員の隠れたスキル（例えばデザイナーでイラストが得意、だとか画像の合成経験が豊富）が少しずつ分かるようになり、業務上のメリットを感じています。また、完全在宅のため一度も会わない人同士でラポールを築かねばならず、その点でも会話のきっかっけとなる情報をお互いに公開することで、心理面でのハードルが下がっていくことを期待しています。

各所に散らばった人事情報を一元化することができた。社員のページにアクセスすれば必要な情報を確認することができるため作業時間の短縮につながっている。

エンジニアを介さずに項目設定などできるようになり、運営の対応スピードが上がった。 項目の閲覧権限が細かく設定できることで、情報開示の制御が容易になった。 社内の運用ルールで、一般ユーザー権限からは他スタッフのプロフィールは見れないようにしたいという要望があったが、こちらもHRMOS内の仕様で対応することができた。

分散していた情報がまとまり一元管理しやすくなりました。社内の情報が見やすくなり、探す手間が減ったことにより時間効率が上がりました。

人事に関する情報が点在していたものが一元管理できるようになりました。 また、面談など開催状況を把握することができ、未実施を防ぐことができるようになりました。

1on1の管理項目が画面上で完結するかつ項目ごとにデータを持たせることができるので管理コストが低い。また、評価項目が自動保存されるので他の作業が途中で入っても問題なく使えるのが非常に良い、

以前利用していたATSでは、経由違いの応募データを自動取り込みする事が出来ませんでしたが、HARMOSを導入してからはデータを一括で管理する事が出来るのようになり、ミスや工数の削減、作業効率の上昇により残業の時間も大幅に減らす事が出来ました。

DBが点在しており、連携もしていないので、担当者同士が何度も確認し合っている様子が見受けられていました。DBを一箇所にまとめることで、業務が効率化されています。

＜管理側＞ 「社員リスト」が散在していたため、それを集約できた。 （入社年月日、給与、評価、メールアドレスなど） 評価シートの回収、確認作業が楽。 ＜社員側＞ 社員同士でも誰が何をしているか、いつ入社したのか、などを実はよく分かっていなかったのが導入して明らかになった。 中途入社の社員のオンボーディングにとても役に立っている。

これまで従業員情報をExcel管理し、入社時の提出書類は紙管理をしていました。従業員情報の変更があっても、抜け漏れを把握しずらい環境にあり、またひとつの情報を探し出すのに時間がかかっておりました。導入後、紙管理していたものも全てPDFに読み取り、一元管理ができたことで、欲しい情報が欲しい時にすぐに出てくる環境になりました。また、データセットの機能により、得たい情報を、得たい対象者の分だけ検索できるため、検索の仕方を工夫することで、様々な使い方ができ、業務効率化に繋がっています。

全社員の目標・評価の進捗管理ができず、社員への目標・評価に取り組む姿勢が低かったですが、社員側としてはシステム導入により本人も上長も進捗管理が行いやすくなりました。また、人事側も全社員の目標・評価の進捗管理が可視化できるようになり、期限内に未入力の社員に対して個別に連絡することができ、効率的になりました。 また、入退社手続きも同システムを導入することにより、ステータスごとで担当者が変わり、時間がかかっていましたが、システムで一元管理できるようになり、各担当者の手続き負荷が軽減されたのと、申請する社員の手軽さにも好影響を与えました。

従業員情報に対する様々なニーズを満たすことができました。 そもそも従業員の情報をデータベース化して、各施策に生かしていくという方法がとれていない状況が長かったために、 何が必要なのか、何ができるのか、何をするのかを議論したおかげで、導入後の様々な入力する情報について取捨選択をしながらわが社にあったデータベースを作成できているのかなと思っています。アフターサービスも非常に素早く、HRMOS自体も開発スピードが速いために、細かな不満は待っていれば解決すると信じています。

過去導入していた評価ツールには目標管理の視点がなく、各々が独自の目標設定フォーマットを作り、独自の場所に保管してチームごとに管理するといった運用になっており、そもそも一元管理ができていない状態でした。 その結果、「過去情報の全体データとして蓄積できていない」「情報が分散しているため、評価時の参照コストが高い」「チームによって記入内容が違うため、納得感のある評価に行き着けない」などの課題が多く発生していましたが、HRMOS評価を導入したことで、このツール由来の課題が概ね解決できています。 また、他の人事データ（人材DBや1on1の内容など）が紐づいているので、そのデータを合わせて使うことで育成観点での分析や課題の発見などにも活用できるのではないかと感じています。

独自で内部研修の履歴や面談記録を残せるようにしたが、今までは個人の手帳等にだけ残されていた記録が、従業員データに紐づくため、上司が変わっても引継ぎが劇的に楽になりそう。

従来の紙ベースでの管理では、従業員の入れ替えの激しい部署では管理が難しく、情報の漏れがないように何回もチェックを行う必要があったが、HRMOSタレントマネジメント導入後は、クラウドで一元管理できるようになり手間が減ったことが1番のメリット。

目標や個人情報などの情報を社内においても流出してはいけないものだがそれをしっかりと管理が出来ている点は非常に助かっています。 選考から採用までの情報の一元管理もできとても便利になりました。 コロナ渦の中リモートワークの中でも情報共有が行え人材管理が円滑に行る点は極めて優秀です。

導入前はExcel管理していましたが最新情報が分からないのが課題でした。それと担当者以外もデータを閲覧するトラブルがありましたが、導入後はそれらが一気に解消されました。

導入前は、どの部署のどの役がどうなっているという事まで把握している管理部は少なかったものです。HRMOSタレントマネジメントでは、従業員の有資格やスキルの状態まで一目瞭然になります。顧客満足は従業員の人生としての満足からです。結果として自信をもって顧客対応ができるメンバーが増えました。

組織情報や従業員情報を書類やエクセルで管理していましたが、もっと管理業務を楽にして時間短縮したいということでHRMOSタレントマネジメントを導入しました。HRMOSタレントマネジメントを使うと1カ所で組織情報や従業員情報を確認できるので、書類を引っ張り出してきたり、エクセルのデータを探す時間が必要がなくなり本来やるべき業務に全力を注げます。

ハーモスを使うことにより管理者が社員の情報がひと目でわかるようになり、第三者を一度通すなど無駄な時間が無くなった。

キャリアビジョンを考えるような面談がなかったため、導入を決めました。現在進行系で面談を実施しているため、課題解決ができたと言えるのはこれからだと考えています。

（現在準備段階ですが）一番煩雑に感じていた人事評価がシンプルなものにまとまり、運用も楽になりそうです。