freeeサインの評判・口コミ

保育事業を行っている我が社において、保育所が多数存在する。社外役員がいる。そのような環境の中、雇用条件通知書や取締役会議事録の承認の場面において、距離的・時間的なストレスを感じることなく大いに活用できているため。

導入の際に、さまざまな企業様を検討しましたが必要な機能が揃っていて、シンプルかつコストパフォーマンスがよいというのが決め手になりNINJA SIGNを導入しました。

電子契約書の作成・管理がまずは無料でできる部分の評価は高くしたいと思います。機能面はどんどんアップデートされ高機能になっているようです。しかし、契約書のやり取りが少ない業種では、有料にする必要性を感じにくいためこの評価としました。

導入する一番の決め手になったのが、契約書を締結するお客様側もカスタマーサービスへ直接問い合わせができる点です。サービス全ての詳細を私も把握していないため、想定していない質問が来た際に、私を介さず、直接サービス提供者に質問できることは、契約者双方にとってメリットであると思っています。

UIが直感的に操作し易く、画面もコンパクトにまとめられており、ITリテラシーが低い方でも使いやすい設計になっている。 その為、社内、取引先双方にとっての導入ハードルが低く、電子契約に慣れていない方にも薦め易い。

CloudSignでは1通あたりの料金設計となっているのに比較して、ランニングコストが一定であるNINJA SIGNは、契約書の締結数が多い当社としては、予実管理の観点からも、魅力的なポイントの一つだった。 また、基本機能の中に、締結について上位者の承認を必須とする設定があるので、担当者が勝手に締結をするリスクを回避できる点もよかった。

コスト、操作性の良さが導入の決め手になっています。加えて担当者のきめ細かなフォローならびに専門性の高さに大いに信頼を置いています。機能面においては、まだまだ改善して欲しいところはありますが、伸びしろを感じており、使いこなせれば様々面において大きな効果が出ると思っています。

弊社の規模で多くの機能やライセンス数は必要はではなく、必要な数量とサービスを適性な価格で利用出来ることに好印象を持っています。今後の企業活動の在り方で求めることも変化するかも知れませんが、適宜、相談していきたいと考えております。

シンプルな運用（使い方）を数多く消化するなら、費用対効果を踏まえると、十分元が回収できる機能が揃っている。使用方法もマニュアルを見るより操作しながら可能なので初心者でも十分使いこなすことができると思うからです。

検討当時は送付あたりの料金がかからない唯一のサービスであったため導入を敢行。使えば使うほど便利になり、社内の習熟度は増すので、簡易なWFの代わりにも社内の承認ツール代わりにも使用できる。契約書の管理ももちろんできるし、雛形統制も可能なので、契約書の管理がしやすくなった。

料金が比較的安く、必要な機能は揃っている。 操作性が悪い点があるが、シンプルで見やすい画面ではある。 オプションやサポートも充実しているので、ある程度自社のフローに合わせた使用ができる。

今まで紙媒体で管理していたが、電子契約だと管理しやすい。一度テンプレートを作ってしまえば、使い方も簡単で、作業効率が良くなった。不明なところもカスタマーセンターへ電話すると分かりやすく丁寧に教えてくれた。

画面がパッと見てわかりやすい事が一番の選定理由でした。 また、弊社の使用する契約書は項目数が多く、電子契約システムを導入しようとすると、細かい項目も全て設定しなければならない為、当初は非常に悩みましたが、NIJA SIGNはWord文書に対応出来る為、項目が多くても対応が容易でした。 4点なのは、より良い使い方の為に改善要望を2つお願いしているので、それに対応してくれれば5点ですw

大抵の電子契約サービスは契約書1通送信ごとにかかる手数料が発生するけれどNINJA SIGNは月額の固定料金だけでいいのでとにかく安く料金を抑えたいなら使うのもありかと思う

Googleアプリケーションを利用すれば、webブラウザだけで効率的に契約書の作成をすることができます。契約を交わす相手もGoogleアプリケーションを利用していれば、送信した契約書の内容に変更がある場合相手側が編集することもできるようになっています。

Google連携ができることにより、NinjaSign上で書類の編集ができるのがとても便利。いちいちPDFデータにしたあとに、アップロードをする手間がなくていい。また、雛形をいくつも保存できるので、つねにNinjaSign上の雛形を更新しておけば、最新の状態を保っておくことができ、間違って過去の雛形を作ってしまうことも減る。１アカウントあたりのコストも安い。

コロナ禍で紙の契約管理を電子化するニーズが高まり、複数サービスを比較検討し、契約ごとの従量課金でない点に魅力を感じ導入しました。ただ、その後会社の方針転換により、ユーザーアカウント数を10以上に増やして利用する方向となり予算的にミスマッチになりました。

紙面でのやり取りがなくなり、全てパソコンや携帯で処理できるため、処理のスピードアップや資源の無駄を減らすことができる点が魅力的だと感じます。操作方法も簡単で、パソコンやスマートフォンの操作に慣れている方は問題なく利用できると思います。