Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナ禍を背景にリモートでの打ち合わせをどのように実施するか検討した結果Teamsを活用することにしました。その結果、資料を共有し複数人で容易に打合せができ、対面で打合せをするための交通費を削減することができました。

タスクの入力を行うと自動的にカレンダーへ反映され簡易なスケジュールが作られる。タスクの完了予定が近づいたり、超過するとアラートメールが送られてスケジュール管理が楽になった。

導入前までは離れた人と打ち合わせするときは電話会議がメインだったが、操作方法が難しかったり、海外と打ち合わせする際は費用がかかった。導入後は離れた人との会議が、しやすくなったし、画面共有しながら会議できるので、会議の質が上がった。

Notesに代わる社内コミュニケーションツールとして導入されました。ビデオ会議システム、ファイル共有など複数のアプリを別々に使っていましたが、TeamsはAll-In-Oneで利用できます。Teams内での共有と編集が可能で、チャットでのコミュケーションと資料の閲覧および修正がシームレスにつながっているのも良かった点です。

チャットをしながら、資料も共有ができ、そのファイルがTeams内に保管されるのがとても便利です。チャットをして資料は別途メールで送るという必要もなくなりましたので、手間が省けてとてもいいです。

実際に使っていると、複数のユーザーとエクセルを同時編集しながら同画面を確認しながらWEBでの進捗会議が行えるので、 北は北海道から南は九州まで、離れた社員同士の表計算データを活用した進捗管理打合せにとても重宝します。 さらに、チャット機能を併用できるのですが、これを実際に使用しているととても重宝しています。 また、TeamsのWEB会議は録画機能がついており、これがいざという時の詳細議事録として非常に重宝しました。 結論として、Microsoft Officeとの連携が強固なので、Officeを導入している企業には是非お勧めしたい統合コミュニケーションツールです。

メールだとコミュニケーションを取るのに時間がかかり、手間がかかる。 電話だと記録を残すのが困難で後で履歴を見たいときに少し困る。 TEAMSを使うことでこのようなことが減り業務が効率化する。

社内でいろんな人と調整業務を図ろうとした際に、気軽に仕えるこういったチャットツールの有無は進捗に大きく関係してくるのでとても良いツールであると思います。 会議の調整もカレンダーから簡単にセットできます。 ただ、シンプルがゆえに情報が増えてくるとスレッドが乱立してしまうなど情報を探すのが少し大変になってしまう面もあるかと思います。

コロナ禍で対面会議が制限されている中での導入。プロジェクトで、他部署間、業者間とのやり取りにオンライン会議ツールとして利用。多くの懸念事項の解決に役立った。

コロナ禍でのコミュニケーション手段としての導入がきっかけでした。 当初は社内的に利用制限がされていたためSkype等で代用していましたが、プロジェクト単位での運用にやりづらさを感じていました。 Teamsが使えるようになり、以下のような機能を活用することで生産性が向上したと感じています。 ・チーム全体での会議設定 ・Wikiによる情報共有 ・Planner機能を組み込むことでのタスク管理

やはりチーム内での共有ややりとりのハードルを下げてくれた点が1番大きいと思います。いつでもどこでもteamsを通じてweb会議が簡単に設定ができ、またチームを設定してファイルに共有したい記事やデータを上げる事ができるため、リモートで共有や連絡が希薄になる恐れを上手く解消できたと思います。

コロナ禍で出張が出来ずに思うように仕事が進まなかった時に、このツールが活躍しました。在宅勤務を余儀なくされた私たちは家で業者と打ち合わせしたり、海外とオンラインで繋いでコミュニケーションを取ったりが簡単に出来、とても助かりました。出張費も削減出来たので、会社としても効果は絶大だと思います。

リモート環境下で社内でのコミュニケーションが難しい中、クイックにグループを作って雑談をしたりグループ通話をしたりと、ストレス解消にもとても貢献していると感じます

部外者が参加できないようにする設定ができ、セキュリティー面での安心が他のビジネスコミュニケーションツールよりも高い。無料でこのクオリティはすごいと思う。

グーグルのサービスだけではどうしてもお客様とのやりとりで弊害があります。Microsoft製品があるのとないのとでは圧倒的にお客様とのやりとりに差が出てしまい、顧客満足度と言う面でも効果を感じています。

今までのコミュニケーションの手段は、対面、電話、テレビ会議などスケジュールの調整を必要とし場所が限定されるものでしたが、teamsで行うウェブ会議やチャットは座席や好きな場所で行うことができ、時と場所を選ばなくても良くなりました。

元々海外のクライアントと繋がるには、やはり海外出張によるFace to faceの対応が求められているが、頻繁にそれができるわけではないという課題があった。こちらTeamsを導入することで、優れたユーザインタフェース、機能のおかげでコロナ禍であっても、リアルに近いクライアントとのコミュニケーションが取れるようになったので、出張費用の削減はもちろん、円滑なクライアントリレーションを維持することができるようになっている。

社員間のやり取りの頻度が上がり、コミュニケーションが活発になった。 メールのみのやり取りだと硬さや、やり取りを行うにも時間がかかったがやり取りが早くスムーズになった。

担当チームにウィンドウズユーザーが多く、他のグループアプリより使い慣れていると感じ、導入を決めました。以前のアプリより業務がはかどったことを考えると導入は完全に成功でした。コミュニケーションによるトラブル、誤解が減ったことで納期にきっちり間に合ったのは、マイクロソフトチームズのおかげです。

ウェブ会議では通話品質の良さに定評がありフリーズも少ないので会議のストレスが少ないです。チャットではスレッド毎に色や文字サイズが変更できるため後から項目を探しやすく、社内マニュアルのように使うことも可能です。

チームでプロジェクトを進めていく時に複数の部門からメンバーを集めるとファイルの保存先、アクセス権の設定、コミュニケーションが複数のアプリにまたがってしまい煩雑になりがちでした。Teamsはプロジェクトごとに作成したチャネルの中で、ファイル共有、チャット、打合せなど様々なことが一つのアプリにまとまっています。その為、プロジェクトの運営にかかる負担が大幅に減りました。

社内外でのやり取りがメール使用時よりも格段に速くなった。 相手が今どのような状態なのか把握できるので不在者への連絡が減って効率が上がったと思う。

コロナ禍で在宅を導入時に在宅者とコミュニケーションをとるために社内で取り入れました。 はじめはチャットだけの使用で、社内でどこでも簡単にコミュニケーションがとれてそれだけで満足でしたが、在宅時のPCトラブルや新人研修時のソーシャルディスタンスを守るために画面共有を使用するようになり、かなり利便性が高いと感じました。

自宅でTeamsを使ってオンライン会議を行なっていますが、壁にポスターや飾りなどが多いため、急なお堅い会議や打ち合わせのの際には背景を消せる(白くできる)機能にかなりお世話になりました。

テレワークにより、同僚が近くにいない中で、小さな会話をする事が難しくなっていた。電話やメールでするほどの内容であってもチャットであれば気軽に送信ができ、設定にも寄るが送信してしまったチャットの編集も可能。