駅探BIZの評判・口コミ

駅探BIZが導入される前は交通費の申請は各自が出入力で行っていたのですが、駅探BIZはICカードの情報を読み込んで必要な情報を自動で入力してくれるので入力作業が減り、入力のミスも無くなりました。

ICカードの読み取りによって運賃の入力ができる、ここまではよくあるサービスかも知れません。 しかし経路を自動推定することにより、その運賃が本当に妥当なのかどうかをチェックすることができるのは、なかなかない特徴だと感じました。 これにより妥当性チェックの時間も削減できるので、交通費精算がとても楽になりました。

今までの交通費申請業務はPCに自分で打ち込み、電卓で計算をしてから申請をしていました。 手間と時間がかかっていましたが、導入後の現在は経費を自動で計算してくれるので業務が効率化されました。

出張時の精算で特に地方に出向いた際に交通経路をメモしたり、検索しながらの精算が必要であったが、交通系ICカードの履歴を読み込ませることができるため、手間をかけて記録や検索が必要なくなったことが大きな改善点と聞いている。

クラウド型なのでどこからでもアクセスでき、なんなら移動中でも申請できる事とパソコンを開いて帳票に手入力するのに比べて駅探BIZはほとんどの項目が自動で入力されるので移動費の申請業務にかかる時間が6割ほど削減できました。

定期代検索やバスを含む乗換案内などは駅探ならではの便利機能です。申請者も承認者も交通費の精算にかかる手間を軽減できています。

今までは紙ベース書類を自分でパソコンに手入力し、計算してから申請を行う必要があったのが、導入後は経路を選択するだけで、自動的に計算してくれるようになったので手間がなくなり計算ミスも無くなったことが導入の1番のメリットだと思う。

ユーザーとして駅探BIZを利用していて助かっているのは入力作業が減ったことです。申請、承認フローは楽々ワークフローと連携できることからもともと採用していたワークフロー形式が使えるのも便利です。