Dropboxの評判・口コミ

いままでメールやファイル便でやりとりしていたデータを、dropbox導入後はなんのストレスもなく共有できて作業効率が上がりました。 メリットを感じたのは年齢の高い従業員でも、使い方を伝えておけば、使うのに苦労しないで、データのやり取りが可能になったというところです。 メールや、クラウドなどの設定や説明を毛嫌いする年代も、『みんなでつかうフォルダ』という説明をしておくだけで、理解してもらえました。

このようなツールの出現前は、ファイル共有はメール便などの原始的手法に頼っていました。Dropboxなら、社内や外部にも簡単に共有でき、バージョン管理のミスも減少し、効率が飛躍的に向上しました。

社外の方と頻繁にデータのやり取りをするフォルダーとして利用をしていました。データがアップされたら通知も入るので都度見に行かなくて済むので作業効率も良くなりました。

大容量ファイルを取り扱うことが近年ますます多くなっていますが、以前はメールで送付できないものはDVD-RやUSBを使っていました。また、その後は、契約不要のウェブ上のフリーソフトを利用して大容量ファイルの共有もしておりましたが、UIが分かりにくく、容量も制限があり、使い勝手が悪かったです。しかし、本サービスが導入されたことで、直感的な簡単な操作で、大容量データを気兼ねなく共有できるようになり、業務効率改善につながっています。

誤って必要なデーターを削除してしまった際にはバックアップや復元が可能で、一度削除してしまい助かった。 共有も簡単で共有したいファイルに右クリックでURLを発行してコピーすれば、安易に共有ができる。

QRコードの2要素認証を利用し、ログインすることができるため、セキュアな環境でファイルサービスを利用することができるようになった。クラウド時代のため、すべてクラウド上にファイルが保存されることで場所を選ばずファイルを保存・シェアできることで働く場所を選ばなくなった。

テレワークを機に導入。それまでファイルの共有には社内の共有サーバーやファイル転送ソフト、USBメモリなどを使用していたが、自宅にいながらにしてファイル共有ができ、効率的なテレワークに役立った。テレワーク終了後も共有サーバーは使わなくなった。

ネット環境があればファイルにアクセス可能なので、外出先でもスマホで書類の確認ができるようになりました。今までは紙で印刷して持ち出していたいたので手間が省け、紛失するリスクも減りました。

バックアップ機能がとても良いです。必要なデータを誤って削除した場合、バックアップだけでなく、削除前のデータを復元することができました。

複数デバイス間での同ファイルの共有が可能になったことで、スマホしかもっていない外出先でも資料をいつでも確認でき、逆に外出先で手に入れたファイルを自宅でPCで確認することもできるようになりました。

複数人でファイルの編集が同時にできるため、WEB会議をしながら議事録を取るなど、非常に便利です。効率的に仕事ができます。

今までは個人デバイスやローカル端末にファイルを保管していたため、情報が分散し整理されていませんでした。Dropbox Businessを導入することで、ファイルを一元管理することができた。 Dropbox Businessのシンクロ機能で常に最新のファイルにアクセスできるようになり、リアルタイムな情報共有により、情報の可視化とアクセス性が向上した。

以前は部門内のファイルを共有のローカルサーバーに保存していましたが、ファイルが大量に入っているので、「あの資料どこにあったかな」と探すのに時間がかかっていました。dropboxでは全文検索が利用できるので、ファイルの題名がわからなくても、すぐに見つけることができ業務が円滑になりました。

昔に比べ、スマホやデジカメの写真の品質も上がり、ファイルも重くなりました。これまではメール添付でやり取りしていましたが、容量を超えるものは何通にも分けて送受信する必要が増えてきたことから、顧客より勧められて利用しています。現場からすぐ共有する事が出来ること、何通もメールを作成してやり取りしなくて済むので手間という面でも工数が削減出来ています。

個人間で資料のやりとりをする必要がなくなるため、社内のチーム単位での資料作成作業が非常に楽になりました。各人が編集した内容等も確認できるため利便性もいいです。

データの受け渡しをする際にUSBなどにコピーして渡すといった手間を省くことができるため、全体的な業務効率は格段に上がった。無駄なUSBの差し替えも無くなったので、USBの紛失による情報漏洩などの心配の必要も無くなった。

紙面上で保管していたデータをスキャンしこちらで保存するようになり紙面で保存していたスペースが空き作業スペースが広くなった

私たちは、Dropbox Businessを導入する前は、メールやUSBメモリなどでファイルをやりとりしていました。しかし、それではファイルの最新版が分からなかったり、紛失したりすることがありました。Dropbox Businessを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、チームメンバーやクライアントと共有できるようになりました。ファイルの更新やコメントもリアルタイムに反映されるので、コミュニケーションや作業効率が向上しました。また、ファイルの履歴や復元機能もあるので、誤って削除したり上書きしたりしても安心です。

外部業者と契約に交わすにあたり、契約するかどうかを判断する重要な書類をデータとしてもらった際、上司の了解を得たうえで念のためバックアップ用に残しておいた。後日、本来残しておくべきデータを誤って消去してしまう事態になったが、 バックアップで残していたドロップボックスのデータを使って、書類を閲覧することができ、無事に契約に至った。

業務の特性上、大容量ファイルを共有しないといけないことが多いのですが、従来は社内システムで構築された独自のファイル共有システムを使っていましたが、非常にUIがわかりにくく、動作も重く、不便していましたが、本サービスを利用することで、大量量ファイルを簡単に手軽に共有できるようになったので、業務効率が上がりました。

チームでの文章やコンテンツ作成の際に非常に効果を発揮しました。それぞれが行った編集や、それに対するコメントなどを素早く確認することができるので、わざわざメールでファイルの送受信や添削のやり取りなどを行う必要がなく、スピーディーに作業を進めることができました。

在宅によるオンラインウェブ会議が増加する一方で、直接データや資料を渡さないというデメリットがあり、これを改善するために個人的に導入、使用しています。導入したことで安心してデータを送り合うことができ、顧客からの信頼もえられます。

クライアントへ大きなサイズのファイルを送るときや、逆に受け取る時に、チャットツールで送ろうとすると平気で30分かかってしまうことがあるが、dropboxを使うとすぐに共有できる。

企業内でのファイル共有が容易になりました。 例えば、当社では、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、様々な担当者がファイルを共有していましたが、それぞれが使用しているPCやサーバーが異なるため、ファイルの共有が困難でした。 Dropbox Businessを導入することで、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、担当者がファイルを共有することが容易になりました。

Dropbox Businessの導入により、ファイル共有や情報共有を効率化し、効率的な業務を実現しました。 Dropbox Businessを導入し、プロジェクト毎に異なるフォルダを作成し、そのフォルダ内にプロジェクトに関する詳細な情報を記載した文書を格納しました。これにより、プロジェクト毎に共有するファイルや情報を一元管理できるようになりました。 また、Dropbox Businessを導入することで、プロジェクトに参加するメンバー間でのコラボレーションが効率的に行えるようになりました。プロジェクト毎に作成したフォルダ内に格納した文書を、メンバー間で共有し、編集したり、コメントを付けたりすることが可能になりました。