Boxの評判・口コミ

全文検索に加えて、履歴管理やファイルのロック、外部のファイル共有などオンラインストレージに必要な機能が一通り揃っているため、多人数のプロジェクトのファイル管理が容易です。

もともと外出が多い業務だったので共有ファイルの確認に時間を要しておりましたが、コロナ禍でテレワークが増えた事もありBOXを導入されました。 どこでも確認できるので、時間に縛られず業務が遂行できるようになりました。 個人的に気に入っている機能としてBOXにFAX転送できる機能です。出張時などは社内にいる誰かに都度FAXが来ていないか確認をしていましたが、自身で確認することができるようになったので、効率化が図れたと思います。

仕事では大容量のデータを扱うことが多いのですが、以前は社内サーバーの容量制限があり、逐一使用していないファイルを削除する必要がありました。BOX導入後は、容量を気にしなくて良いので、使用していないファイルの確認作業をせずに済んでます。

関連会社とのファイル交換が容易に行う事ができ、プロジェクト毎に権限を設定し、同じ成果物を大人数でファイル更新を行う事も可能なため、成果物作成に至る過程での意識共有、効率化を計る事ができ品質を向上する事ができた。

同時編集ができることが大きいメリットです。ファイルを同時編集を行いながら会議を進めていくことが多いので非常に助かっています。 スマホアプリからもファイルが確認できるので、場所を選ばず仕事ができるようになりました。

データ保存が無制限なのでローカルデータをとにかく保存していける。その為、データ消失の危険性を抑えることができる。データ共有も簡単でデータ転送サービスを利用することなく共有が可能

仕事柄、ファイルのやり取りを行うことが多いため、無制限コースが重宝している。これまで他社を含めて無制限コース以外で利用していた際では、利用料金が高くつくほどほど使用していましたが、この度4200円で無制限コースに変えたら仕事がしやすくなりました。本当にありがたいサービスです。

顧客と営業資料や導入資料を共有する際にファイルが重いとメールでは送信できない場合があった。その際に先方のセキュリティレベルが高い場合に送る手段が無かったが、このサービス導入後はストレスなく共有できましたし、サービス上でファイル編集できるので無駄なアップロード工数もなくなった

前職では、職場でファイル共有サービスを利用していなかったため、個人でウェブ上の無料で使用できるファイル共有サービスを利用しており、セキュリティ上の心配が拭えなかった。本サービスを利用しはじめ、主に大容量ファイルのやり取りをする関係機関とはそれぞれ本サービスを利用して、大容量ファイルを送受信できているので、セキュリティ上の心配がない。

メールに添付してデータをやりとりしていた時と比べて、宛先の誤りや漏れ、情報漏洩のリスクが低くなったし、それをチェックする側の工数も削減できた。ファイルの更新通知が管理者に届くため、責任の所在が明確になった。

データをすべて保存することでPCの故障にも全く困ることがなくなりました。データ共有も右クリックから簡単に可能なのでデータ転送サービスを利用することが無くなりました。

外部ベンダーとプロジェクトを行った時に、ファイル共有とバージョン管理目的で利用しました。 特に困ったところもなかったので使いやすいと思います。

いちプロジェクトに対し、協力業者と資料共有でき、ファイル作成においても共同作業できるためとても使いやすくファイル共有システムとして最高です。また、ファイル更新履歴もわかり易く使い勝手はとても良いと思います。

従来までメールでやり取りしていたようなデータの収受を、BOXで行うように変えたことで、相手方とデータを共有出来ていることが一目でわかるようになりました。 いちいちメールを遡ってデータを探したりする手間もなくなりました。

個人のフォルダにもっておいて消えてしまうということがなくなったためよかった。フォルダ移動もしなくてよいのでpc交換などと時短にもなる

メリットとしては、データ共有の際にしっかりとパスワード設定出来たり、社内や社外でも特定の人しか閲覧出来ないように、アクセス出来る人を細かく設定出来るので、一番データ共有の際にリスクが少ないツールと言える。

このサービスを導入するまでは、大企業の顧客に対してファイルを送る際にはセキュリティの観点で様々なサービスが使えないケースがあり、企業によってセキュリティレベルが異なるため使えるサービスが確定できず、一つのファイルを送るために何度もやり取りをしなければならなかった。このサービスを導入してからは、セキュリティレベル高く簡単にファイルを先方に送るので、今までの無駄なやりとりが全てなくなった。

営業として複数案件を同時にこなす際に大量の資料ファイルの整理が追い付いていなかった。過去の利用分もどこにあるのかわからない状態だったが、 法人利用でコストメリットがあり、かつMS製品以上のセキュリティを担保するBOXを使い始めた。 Finderとも連携可能なため、すぐに手元で編集、更新ができただけでなく、複数ユーザーの編集履歴を確認できるなどチームワークとして進歩している。

毎年新規で保存するデータ量が多く数年に一度はHDDの増設やRAIDのメンテナンスをしていたのですがboxによって不要になりました。データの共有も簡単かつセキュアにできるので安心して送信ができます。

データ容量が無制限の契約なのでデータ削除のメンテナンスが不要で管理工数が削減でき、HDDの増設など費用もコストが下がりました。ローカルデータ保存によるデータの消失の危険性などが無い為、安全な作業環境が実現されました。

取引先から写真や動画などで証拠を求められることが多いため、 データを10年間保存しておく必要があります。 CDなどで保存していたので管理が大変でしたが、現在はBOXで一括管理ができ、 写真や動画をその場でスマホでアップロードできるのがとても便利ですね。

社外とのファイルの共有をする際に、EメールやLINE以外で送る方法はないものか・・・と探していた時にBOXに出会いました。URLから「ファイル投稿」ができるので、それを取引先とのファイルのやり取りに使用しています。送ったファイルは社内の管理者しか見れず（設定は可変可能）、非常に便利だなと思っています。

アカウント毎でのアクセス設定や共有をすることができるので 一部の人だけと共有をしたいと行った場合にとても便利です。 仕事柄機密情報を扱うことも多いですが、セキュリティ性も高いので外部とのやりとりも安心してスムーズに行うことができました。

今までは先方から資料の共有を受ける際にはメールパスワードをかけたり、重いファイルは専用のファイル転送サービス経由で来ることがありました。パスワードをかけると閲覧ハードルは上がりますし、ファイル転送サービスはセキュリティ上使うことができなかったりと不便なことが多々ありましたが、本サービスで共有してもらうとそれらの問題がなくなるので、ストレスがなくなりました。

このサービスを利用することで、これまで大量の外付けSSDや外付けHDDを持ち歩いていたのがPC1台で事足りるようになった点はとても助かりました。また、ファイル名による検索性の向上、パソコンとネットがあれば、どこからでもアクセスできる利便性がメリットだと思います。