Boxの評判・口コミ

色々な保存場所に散らかっていた会社のデータがひとつのサービス内に保管されるようになったので管理しやすくなった。

ドロップするだけでアップロードできる簡単さで在宅ワークのときや営業とアシスタント、取引先（社外の方）とのデータの授受がとてもスムーズになった。

クラウドストレージサービスをいくつも使ってきたが、動画を多く扱う仕事のため、容量が不足しがちだった。他のクラウドストレージサービスでは容量が足りなくなってしまい、他者への移行を考えた時、こちらに辿り着き、無制限という大容量で、データ保存への心配はなくなった。

Boxの導入によって、他社へのファイル共有の際のセキュリティが強化されたと思います。不正アクセスや情報漏洩の可能性を考慮してセキュリティ面が強固なクラウドストレージサービスを探していたので、アクセス権の設定が柔軟にできるBoxは要件にマッチしました。

現状会社が抱えているファイルサーバーのデータを移動させるにあたり、コストを抑えようとすると1度に移動させられるデータ容量に制限がある為、小分けにするなどの作業が必要になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外との受発注対応の共有といった課題があった。 box本来の機能によって、ウェブ上でタイムリーに双方が受発注漏れがないかを確認できるようになり、オーダーミスの改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リアルタイムかつスマートフォン内でもお互いに社外やり取りが簡単にできるところが良い

Boxを導入することで、社内のファイル管理が一元化され、業務の効率がよくなりました。特に、ファイルをローカルで保存する必要がなくなったことで、USBでの持ち出しや情報の漏洩リスクが低減しました。Boxにより、社内のセキュリティが格段に向上し、安心して情報を管理できるようになりました。

私たちの部署では、外部の関係者や取引先とのデータ共有を頻繁に行います。従来はGoogleドライブを使用していましたが、権限設定の複雑さや管理の難しさから課題を感じていました。Boxの導入後、情報の更新履歴が記録されるため、誰がどのデータを更新したのかが一目でわかるようになりました。これにより、データの共有がスムーズになり、業務効率が向上しました。

業務で大量のファイルの共有が必要となり、Boxを活用しだしました。従来はメールや他のファイル共有サービスを使用していましたが、ファイルのサイズ制限やセキュリティの不安が常に頭にありました。しかし、Boxを使用することで、これらの問題を一気に解消することができました。特に、大容量のファイルもスムーズに共有でき、セキュリティ面でも安心して利用できる点が非常に助かっています。

ファイル共有の際にいろいろな手段がありますが、相手にとって分かりやすいと思えるサービスであることが大きなポイントになると思います。取引先からファイルが送られてくるときは、通常であれば添付ファイルのダウンロード、解凍、パスワード入力とステップを数多く踏むのに対し、簡単にブラウザからダウンロードできるため作業の効率化ができました。

あくまでもクラウドへのバックアップデータとして活用している 個人使用のため、特別大きなメリットはまだ感じていない

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバーの管理が必要だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドドライブとして利用できる。 全世代に戻れる

Boxを導入してから、社内はもちろん取引先へのファイルの共有も簡単になりました。データの受け渡しがメールよりも、スムーズになり、業務が効率的。また、管理機能が徹底しているので、ファイルのDLなどのログを詳細に確認できるので、セキュリティ的にも安心してデータのやりとりができるようになりました。

編集した動画をクライアントに共有するだけでなく、クライアントからの動画素材の共有にも使えて、メールよりも素早く社内、社外へファイルを共有できるようになりました。

社内のHDDによりデータを保管していたため、データ容量に限界があり、必要なデータでさえも削除していたが、このシステムを導入することにより、過去のすべてのファイルをクラウド上に保管できるようになった。

様々なクラウドストレージサービスの中でもboxは特ににシンプルで使い勝手が良いと感じました。また，社内の情報共有だけではなく協力会社とのやり取りにもファイル共有が活用出来るため，仕事の幅が広がりました。

社外とのコミュニケーション（ファイルの送受信）で利用中。セキュアなクラウド環境ということもあり、安心して利用することができる。システム内での編集、削除、追加などの細かい権限管理ができることはもちろん、多要素認証などにも対応しており、セキュアにサービスを利用することができるので、顧客とのコミュニケーションにも安心して利用が可能

契約資料はこれまで紙で郵送していたが、電子化にあたり安価、遡及できる、セキュリティが高い要件を満たしていたのがこのサービスだった。おかげで契約において紙をなくすことができた。

メールだと大きすぎて送れないファイルやversion管理といったことを全部やってくれるので助かっています。この会社で初めて使ったのですが、それまでは社内の共有サーバーにあり、同時に編集できないや履歴がおえないという課題が解決しました。

社外の方との頻繁なデータのやり取りにも利用しています。コラボレーションフォルダを設定すればお互いにアップロードやダウンロードができるようになり、また一部のアカウントにはダウンロードのみなど権限を変えて安全に利用をしています。都度URLの連絡などが不要なので大変便利です。

今までは会社間でのファイル共有はメールなどを使用してセキュリティ的に良くない共有方法をしていた。パスワードをかけて、パスワードとファイルは別で送るなど面倒でもあったが、BOXを使用することで、かなり楽になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムサーバを介してすべてのファイルを保存といった課題があった。 クラウド利用によって、ネットワーク管理や公開範囲の細かい設定が可能のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで会議議事録を複数人で同時に作成するなどの効率化を実感している。 スマホアプリをつかうことで出先に少しデータを見たい際にPCを開かずとも手軽に確認の改善ができた。

データの保存容量が無制限なのでデータのローカル保存を抑制できました。またデータの世代管理も制限なくできるので誤って上書きをしても復旧ができデータ関連の安全性が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はファイルサーバーでファイル共有、共有編集していたが、フォルダ、パスなどの権限設定は煩雑で、ファイル自体もすぐに壊れる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXでファイルの共有ファイル編集はリンク共有だけで実現できる

今までクラウド上でファイルを保存していました。離職率が高い弊社だと、退職者が保存していたデータがその都度消されてしまい、とても困っていました。BOXで保存するようになってから、大切なデータの保存に困ることがなくなりました。