Boxの評判・口コミ

今まではWindows標準の共有機能を利用していましたが、ドメインなどの設定自体が複雑なため、覚えるのに苦労しました。 ですが、BOXの共有設定はわかりやすく直感的に操作できたので、担当者が変わっても、問題なく引き継げました。

Boxを導入して部署間の情報共有に活用しています。以前はUSBメモリーを使ってデータの受け渡しをしていたのですが、Boxを使うようになってデータの紛失リスクが低減され、管理コストも大きく減りました。特に外出先からでもデータにアクセスできるのが良いです。大容量ファイルのデータ交換にもストレスなく使えて業務の効率が上がりました。

どこからでもファイルにアクセスできるようになり、リモートワークや外出先からの作業効率が向上しました。また、チームメンバー間でファイルを簡単に共有できるようになり、プロジェクトのコラボレーションが効率的に行えるようになりました。リアルタイムでの編集やコメントが可能になり、作業の進行がスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人の資料を共有するにはメールやパソコン上のフォルダで管理していたため、資料の共有等が効率的にできないといった課題があった。 本製品を使用することによりその問題は解決され、資料作成の時間短縮にも役立った。

業務用ファイルをBOXで管理していますが、多人数が触る可能性がありました。 今まではExcelの共有機能を使っていましたが、内容を後から上書きされたり、ファイルが壊れる可能性があったため、ストレスでした。 BOXではファイルをロックする機能や、同時編集しても、それぞれのファイルが残るので、ストレスが激減しました。

打ち合わせごとにファイルを管理しており、打ち合わせのたびにファイルが増えていきます。 Boxのストレージは大容量なので、容量を気にせず使うことができて便利です。

大容量の添付資料の共有もアップロードのみで出来るため、いままで使用していた別のパスワード付きのアップロードサイトを経由しないので非常に楽になった

データ授受を行うのに安全性が高く気軽に利用できる必要があったが、 box利用によりセキュアで簡単に行えるようになった。 また、クラウドのためバックアップの運用も楽になった。

相手にファイルを送信したい場合、大量のファイルだと容量問題や、アーカイブ、圧縮などの手順が必要になりますが、BOX経由だと、それらの問題は解決します。 特に最近ではzoomと連携することで、シームレスなファイル共有が実現でき、ストレスなく会議が行えることが一番のメリットだと実感しています。

以前、社内でファイル共有を一元管理していなかったため、共有リストの把握が大変でした。Boxを導入後は全てのファイルが一元管理されるようになり、管理者側から共有状況を容易に把握できるようになりました。担当者が変わった際や共有期限を変更する場合も、簡単な操作で対応できるため大変便利です。機密性の高いファイルを扱うシステム担当者としては安心感が得られました。

打合せや提出用資料など、必要に応じてファイルを残しているが、管理が行き届いていないと、すぐに大量のフォルダ、ファイルで埋もれて、目的のファイルを見失うことがある。 ブラウザで検索すると、フォルダ配下を数秒で検索してくれるので、ファイル探しが楽になった。

社内のファイル共有や個人ファイルのバックアップの用途で使っていました。他のストレージサービスと同じく共有先の設定やセキュリティなどの細かい設定が出来るため安心して使うことができました。また、容量無制限なのでバックアップ先として利用しており、PCの故障時の復旧先データとして重宝しておりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は重要なファイルの安全な共有と管理に課題がありました。BOXのセキュアなストレージ機能によって、機密情報を安全に保ちながら効率的に共有できるようになり、セキュリティリスクを大幅に軽減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXの直感的な操作性により、ファイルのアップロードや共有が迅速かつ容易になり、日々の業務効率が向上しています。また、他のアプリやツールとの強力な連携機能を利用することで、作業フローのカスタマイズが可能になり、チームの生産性が高まりました。

導入前はメールでのファイル送受信に時間がかかり、見落としも問題でした。BOXを使い始めてから、この問題が解決しました。すべての資料がクラウド上で管理できるため、検索も迅速で、遠隔地のチームメンバーとも瞬時に情報共有が可能になりました。

他社とのやりとりで、大きなファイルを送るとき今までは容量不足により手間が発生していましたが、導入により効率化を図れている。他社がBOXに加入していなくても、ファイルを送れるのがとても使いやすい。

ペーパレス化を実現するために、紙ベースでの書類をすべてデータ化してBoxに保存することで、営業タブレットから使用することが出来るので、社内外でのデータのやり取りを含めてとても助かっています。

昨今迷惑メールの影響により、圧縮ファイルや添付ファイルの扱いに苦労しており、クライアント側でも同じ課題を抱えていました。このサービスを導入してからは、共有先を制限する設定も可能なのでセキュリティ面で安心してデータやり取りを行うことができています。また、データへのコメント機能もあるので、チーム内複数人でデータチェックする際に非常に役立っています。

主にHDDに保存しているファイルのバックアップに使用しています。 クラウド上に保存されているので、HDDの故障の際のデータ消失リスクが大きく減ります。 ファイルの更新履歴などが分かりやすく、管理しやすいです。

社内のファイル共有に使っていますが、プロジェクトには協力会社や個人事業主も参画していただいているので、様々な人がアクセスします。 当然社外秘のファイルもありますが、アクセス権限の設定により参照できなくしているので、BOXの使いやすさはそのままに、必要なフォルダやファイルだけにアクセスして使ってもらっています。 人事異動などによるアクセス制御も簡単なので、ファイルの共有管理が大変楽になっています。

チーム内でファイルのアップロード履歴を共有できるので、誰がいつどんなファイルを送ったのか、可視化出来るようになったことがかなりメリットでした。

Boxの最大の利点は、外出先からもスマートフォンなどを使って簡単にアクセスできる点です。これにより、社外での業務効率が大幅に向上しました。しかし、ローカルでの編集とWeb上での編集の同期に関しては改善の余地があります。特に、ローカルでの編集後の同期が不完全な場合、データの上書きや消失のリスクが生じることがあります。また、特定のファイル形式がアップロードできない点も不便です。

大きなファイルをメールに添付やデータ転送サービスを利用することなく簡単にURL発行して共有することができるようになりました。不要になれば削除すればよいので安心です。

Boxが導入されるまでは大量のファイルをローカルストレージ、外付けHD、USBなどに分けて保存していましたが、Boxを使い始めてファイルの保管場所を一つにまとめたことで管理が容易になり、USBの紛失による情報漏えいのリスクもなくなりました。

セキュアであり、ユーザごとに権限が付与ができる点など、情報管理がしやすいところにメリットを感じてます。

弊社ではBoxを導入して以来、取引先との情報共有がよりスムーズになりました。特に、法人契約を結んだことにより、アカウント管理が容易になり、セキュリティ面でも安心しています。ただ、英語でのサポートや技術的な問い合わせ時の対応の遅さについては、今後の改善を期待します。