Boxの評判・口コミ

当所は通常のサーバにファイル管理環境を構築していて、それをBoxに変更した形でしたので使用者に関しては戸惑いはあったものの、簡単にログインし使用でき他部署との連携も良くなったと聞いています。

社外とのコミュニケーション（ファイルの送受信）で利用中。セキュアなクラウド環境ということもあり、安心して利用することができる。システム内での編集、削除、追加などの細かい権限管理ができることはもちろん、多要素認証などにも対応しており、セキュアにサービスを利用することができるので、顧客とのコミュニケーションにも安心して利用が可能

データ共有に対してファイルサイズを気にする必要がなくなり、また送信サービスを利用することが無いので送信までの工数も非常に少なく効率的です。共有の権限も設定できるので安心して利用できます。

当初、共有のファイル保存場所がなく、メールやチャットの添付ファイルの形でファイルを共有していたのですが、オンタイムでお互い情報シェアできなかったのですが、BOXを介してファイルを共有することで、オンタイムでファイルがシェアできとても便利でした。

ファイルサーバーの老朽化と、容量不足に伴ってリプレイス先を検討していました。 私自身は選定や導入に関わっていませんが、やはり容量無制限というところがポイントだったようです。

契約資料はこれまで紙で郵送していたが、電子化にあたり安価、遡及できる、セキュリティが高い要件を満たしていたのがこのサービスだった。おかげで契約において紙をなくすことができた。

ギガファイル便を代替するような形で使用した。 URLを伝えておけば楽だった。権限を管理できる点も良かった。

容量が重いファイルでもBoxを使用することでURLだけで共有が可能になりました。 そのため効率よく作業ができ時間の短縮にもつながったなと感じました。

社外の方との頻繁なデータのやり取りにも利用しています。コラボレーションフォルダを設定すればお互いにアップロードやダウンロードができるようになり、また一部のアカウントにはダウンロードのみなど権限を変えて安全に利用をしています。都度URLの連絡などが不要なので大変便利です。

今までは会社間でのファイル共有はメールなどを使用してセキュリティ的に良くない共有方法をしていた。パスワードをかけて、パスワードとファイルは別で送るなど面倒でもあったが、BOXを使用することで、かなり楽になった。

外部のクライアントと頻繁にやり取りを行うので共有フォルダにてデータのやり取りを行っています。更新は通知が届くようにしていますので、連絡が漏れても気が付いて頂けるので大変ありがたいです。また共有が不要なデータは削除をすれば良いのでデータ転送サービスの利用よりも安心して利用が出来ます。

データの共有が簡単にできるのでデータを添付して送信することが無くなり、データへのURLの送付にて対応が可能になりました。データを削除すればアクセスできなくすることも出来ますし、権限設定も可能なのでより安全にデータ共有ができるようになりました。

GoogleWorkspaceやチャットワークなど普段利用しているツールと連携ができるので保存やデータへのアクセスが手軽で作業効率を落とさず外部ストレージを利用できるようになりました。ログが詳細に残るので不慮の事故が起きてもトレースがしっかりできるので復旧も早く出来ています。

boxはセキュアなツールとして導入済みの会社が多く、また未導入の場合も無償でアカウント作成ができるため、他社間で図面データに書き込みをして、データを取り交わす場合、メールのやり取りよりもリアルタイム性が高くかなり役立っている。

同じデータを扱う際に、他の人が編集し終わるまでまたなくてはいけなかったが、その待つ時間が解消された。 データ容量を気にせず、データの受け渡しができるようになった

秘匿性の高いデータをどのようにセキュアに共有、送信するのか課題だったが、boxはフォルダにも閲覧権限が付けられ、また期限も設定できるので閲覧可能な人以外に見える心配がなく、セキュリティ面において安心できる

【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで、共同編集をしている人の操作やコメントが視認できるので、業務を行う際、 保存を待たなくてよかったり、リアルタイムで状況がわかるため業務の効率化を実感している。

ご時世的に仕事関係の対面が減っている中、boxを使うことで資料や作成中のコンテンツの共有やOffice365製品の同時編集を行うことができ、実際のオフィスと同じまでとは言えずとも、かなりスムーズにリモートワークを進めることができるようになりました。

機密情報のある資料を以前まではメールでファイルを添付してパスワードを別送するということをしていた。BOXを導入したことでセキュリティも向上し、メール送る手間や容量を気にする必要がなくなった。

社内で資料を共有する際に、わざわざチャットやメールで送らなくても、BOXにいけばファイルを拾えるため時間の短縮に繋がりました。

他のサービスでは外部共有が煩雑でしたが、BOX導入で容易に大量のデータを共有できるようになりました。効率向上と迅速なプロジェクト進行が実現し、大きなメリットを感じました。

ファイル共有を簡単かつメールよりもセキュアに実施出来るため効率的かつ柔軟に対応できるようになった。また障害も少ないためバックアップ用途として利用出来る点もいい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムサーバを介してすべてのファイルを保存といった課題があった。 クラウド利用によって、ネットワーク管理や公開範囲の細かい設定が可能のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで会議議事録を複数人で同時に作成するなどの効率化を実感している。 スマホアプリをつかうことで出先に少しデータを見たい際にPCを開かずとも手軽に確認の改善ができた。

・容量が無制限のため、気にせずファイルを保管することができ、バックアップファイルも気にすることなく保管できる。 ・エクセルも編集履歴をバージョン管理してくれるため、容易にロールバックが可能。 誰かが間違った操作をしても直ぐに戻すことができる。 ・ファイルの編集もできるため、アップロード・ダウンロードの手間が減ったことで、アップロード忘れや保存先を間違えることがなくなる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はファイルサーバーでファイル共有、共有編集していたが、フォルダ、パスなどの権限設定は煩雑で、ファイル自体もすぐに壊れる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXでファイルの共有ファイル編集はリンク共有だけで実現できる