Boxの評判・口コミ

他のサービスでは外部共有が煩雑でしたが、BOX導入で容易に大量のデータを共有できるようになりました。効率向上と迅速なプロジェクト進行が実現し、大きなメリットを感じました。

ファイル共有を簡単かつメールよりもセキュアに実施出来るため効率的かつ柔軟に対応できるようになった。また障害も少ないためバックアップ用途として利用出来る点もいい。

それまで取引先とのファイル交換はパスワード付きメールで対応しており、1回のやり取りで手間と時間が少なからずかかることが悩みでした。BOXを導入したところ、スムーズかつスピーディにファイル送付ができ、それまでのストレスもなくなり業務の効率性が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システムサーバを介してすべてのファイルを保存といった課題があった。 クラウド利用によって、ネットワーク管理や公開範囲の細かい設定が可能のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 同時編集機能をつかうことで会議議事録を複数人で同時に作成するなどの効率化を実感している。 スマホアプリをつかうことで出先に少しデータを見たい際にPCを開かずとも手軽に確認の改善ができた。

・容量が無制限のため、気にせずファイルを保管することができ、バックアップファイルも気にすることなく保管できる。 ・エクセルも編集履歴をバージョン管理してくれるため、容易にロールバックが可能。 誰かが間違った操作をしても直ぐに戻すことができる。 ・ファイルの編集もできるため、アップロード・ダウンロードの手間が減ったことで、アップロード忘れや保存先を間違えることがなくなる。

データの保存容量が無制限なのでデータのローカル保存を抑制できました。またデータの世代管理も制限なくできるので誤って上書きをしても復旧ができデータ関連の安全性が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はファイルサーバーでファイル共有、共有編集していたが、フォルダ、パスなどの権限設定は煩雑で、ファイル自体もすぐに壊れる 【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOXでファイルの共有ファイル編集はリンク共有だけで実現できる

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客先にファイルを送付する際、圧縮してパスワードを付けてメールで送付してきた。ファイル管理が煩雑になり、最新バージョンがわかりづらい状態だった。 boxを利用するようにしてから、フォルダにファイルを共有し、双方が編集できるようになり非常に便利になった。

自宅での作業が必要な場合、以前は、USBストレージなどで必要データを持ち帰ることがありましたが、紛失の危険やデータ移行の面倒さなどがありました。 boxを利用することで、オンライン上でデータ編集、保存が可能となったので、データ流出の危険がなくなり、職場以外での業務効率が向上しました。

自分に閲覧権のあるフォルダしか表示されないので、セキュリティ面で有効であると思いますし、ユーザーとしても見やすく使いやすいので導入して良かったと思います。

組織のフォルダに個人名のフォルダを各自作成してアップロードしていくことで、組織内のメンバーのファイルも常時確認し、共有し合える点がよかった。常に共有されている状態になることでプロジェクトの進捗が早くなるというメリットがあった。

社内のNASでデータを保存していた時よりもメンテナンス費用や増設必要も必要なくコストカットにつながります。またデータ容量も無制限なので社内の全データを保存することができ、データの紛失などにも対応でき安心です。

コロナが日本に拡大したのを受け、弊社でも積極的な在宅ワークが認められるようになりました。在宅ワークと共に発生したのがファイルをどう共有化するかという問題です。仕事柄複数人で同一のデータを修正することが多かったのですが、いちいち担当が変更したファイルをメールで共有するのはかなり時間がかかりますが、BOXを使用することで、誰でもどこでもデータにアクセスし修正できるので大変助かりました。

メールに添付されたデータなどを自動的に全保存するなどあらゆるデータの保存先をBOXにすることで容量追加などのコストが掛からなくなりました。また外出先やPCが変わってもデータにアクセスができるので作業環境の幅がかなり広がりました。

業務上、容量の大きなファイルを社内外で共有する必要がある。 メールでは送付不可である容量のファイル共有時に、BOXを介することで、問題なくファイルを共有することができる。

社外のユーザーへデータ共有を行う際に重要な情報の場合は相手先にアカウントを取得していただき権限設定をして共有を行う。また、複数ユーザーへの共有もアクセスログを見れば誰がいつどんな作業をしたのか一目瞭然なので安心して共有が可能です。容量無制限なので削除する手間もなくまたローカルにデータを一切なくすことができ安心です。

セキュリティ性の高いデータの送付に苦労していましたが、BOXを使うことで簡単に送付できるようになりました。

以前までは、無料のデータ便などを使っており、 権限設定などもなく、セキュリティ上の不安があったが こちらであれば権限設定もでき、 容量の大きなファイルをURL化して共有可能なので、 セキュリティも安心して活用ができている。

元々使っていたファイルサーバのuiが使いにくいかったため、boxのuiは優れているように感じました。ファイルをお気に入り登録でき、これまでファイルへのアクセスに時間がかかっていたのが、すぐアクセスできるようになり移行して良かったと思いました。

外部ベンダーとのやり取りの際に、契約書や企画書などの資料を簡単に共有できるようになりました。 メール添付だとセキュリティ面で心配もありましたが、クラウドに保存してURLを共有することでアクセスできる人や回数を制限できたりするので、安心してデータの受け渡しができるようになりました。

PPAPの問題でメールにファイルを添付するのを嫌がる方も多くなっているので、 Boxを使用することでシンプルかつ不快感を与えずファイル共有ができました。

社内のアンケートをするときにBOXで完結できる。以前はエクセルの共有でしていたが、それだと他社の回答が見えてしまったり、それを避けるために個別メール返信方式だったので、非常に手間だったのが楽になりました

お客様とやり取りする中での資料送付の場面において、セキュリティ関係の強化で導入をいたしました。 結果、資料送付後に操れるようになったことで強化が進みました。

導入前はファイル保存はオフラインの為、同時編集ができずほかの人が開いているエクセルファイルは閉じるまで編集が出来ませんでしたが、BOXを導入することによりこれらが解決し作業効率がアップしました。

共有サーバー上で保管が必要だが要領に制限があり、個人のデータは個人保管といった課題があった。 BOXの大容量保存機能によって、個人もちがなく会社の財産のような改善できた。