SharePointの評判・口コミ

報の一元管理が難しく、プロジェクトの進行が遅れるという課題に直面していました。 SharePointを導入したことで、ドキュメントや情報の整理が容易になり、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。 さらに、リアルタイムでの共同編集機能により、チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になり、連携ミスが少なくなりました。

私が入社時点ですでに導入していたため、導入前のエピソードは不明。 効果においてはサイトを確認している人のビュー数が日計や月計で見れることが魅力。アカウントを特定させることはまだ難しい様子。

問題点としてシェアポイント自体、カスタマイズ性は乏しく、アクセス権限のグループ化などが出来ないため全体で閲覧は出来ますがチーム、グループ内の書類管理は出来ないです。

①導入前の「課題」 人によって資料の格納場所が、Googleドライブだったり、他のツールであったため、探すのが大変であった。 ②導入後の「効果」 SharePointで統一されたため、探すのが容易になったこと。

大容量のファイルをメール送信することで圧迫されたメールボックスの容量が、SharePointを利用することで、メールボックスの容量を気にする必要がなくなりました。 また、アクセス権限を柔軟に設定できるため、情報の管理をより徹底したい場合、メールより情報漏洩のリスクを減らすことができました。

チームメンバーにファイル整理を頼んだり、同時編集も可能で仕事の効率化につながりました。よく、上司に頼まれてファイル整理をしています。