楽楽精算の評判・口コミ

どこまで精算したが忘れた。(清算履歴を経理に確認する)、電車の乗り換えなど再チェックが必要、現金精算など経理部門の負担が高かった。また申請者も申請資料の作成に月3-4時間かかる社員もいて問題になっていた。導入後は社員が自身で履歴を確認でき、乗換えの再チェックも基本不要。振込用のFBデータも出力されるので経理担当者の負担がかなり軽減された。社員の入力作業も楽楽なようです。

導入前は、紙の申請書を提出してもらい、それをチェックしながら手作業で伝票を入力していました。 申請者は書類を上司に提出して印鑑を押してもらい、それを郵送して本社に送って本社の上司がチェックして経理に回ってきて、経理がチェックをして伝票を手入力する…という流れで申請から支払処理まで非常に時間がかかっていました。 これを全てWEB上で完結させる事で、紙の扱いも無くなり、申請者・承認者・経理担当がその場で処理できるようになったため、業務効率が大きく改善しました。

経費精算にかかる入力作業が短縮されたのが最大の効果です。 また、導入当初は想定していなかったのですが、「支払依頼」の機能をつかうことにより、他社への振込業務も簡略化することができました。

経費精算をEXCEL管理で書面化していたが、一定の正確性が担保されて、チェック時間や決裁に至るまで時間や労力のカットが出来た。

今までは紙ベースで経費等の清算をしていたこともあり、郵送やリアルタイムでのやりとり、紛失等が発生していました。 それがすべて解決されたことにより安心して社員と業務の連携がとれるようになりました。

電車の乗車記録を手打ちする手間が省け、簡単に交通費精算が完了するので、本業に費やせる時間が増えました。

今までわざわざ申請書の印刷をして領収書などを貼り付けていたのですが、税務署の承認が取れれば、ＰＤＦや写真などのデータを添付して精算できますので、早く、その承認が取れることを期待しています。

社員から提出される経費精算書の不備（内訳選択の間違いや記入必須事項の脱落）を無くし、また経費精算内容を自動的に集計して会計システムにインポートできるソフトを探していた。 楽楽精算の導入により、内訳選択時にポップアップが出たり、経費の内容によって承認ルートが設定されているので自分で過去案件から判断したり、都度経理に問い合わせをしなくて良いため精算者側のミスが少なくなり、業務の短縮となった。 経理側では楽楽精算で自動作成された計上仕訳を他社の会計システムに取り込むことが簡単にできるため、楽楽精算側での精算伝票チェックが済んでいれば、会計仕訳入力時のチェックが不要で非常に楽になった。

このシステムを入れる前は紙ベースの申請だったので、交通費精算ひとつでも膨大な時間がかかっていましたが、システム導入後は申請者も経理担当者も大変ラクになりました。現金精算→キャッシュレス、手入力での仕訳→会計システム連動と徐々に進めてきましたが、ミスが減って業務効率化できたので導入して良かったサービスです。

紙での帳票発行をほぼなくすことができたため、経理での保管スペースを大幅に削減できた。 また使用者もスマホ上で完結できるため、経費精算だけのために帰社する必要がなくなり、効率化が図られた。

紙を使った業務をなくしていくという方針のもと、法人用のクレジットカードを作成時、同時に導入しました。 どこにいても経費精算できるということで全社的に経費精算における時間削減ができた。

経費精算のエクセル管理からの脱却・システム導入を検討しているときに 楽楽精算を見つけ、導入を検討。現在のようにまだテレビCMを行う前から導入しました。 手入力だった会計ソフトへの打ち込みから、自動取り込みは大きな時間削減となりました。

申請者へ精算の不備を訂正依頼、上長の承認印待ちの時間を削減でき、社外にいても訂正、承認することができました。

立替交通費のチェックにかかっていた時間が削減されました。科目も従業員が入力した区分で自動仕訳がされるのが便利です。

社員数100名を超えたあたりから毎月の精算額が200万円を超えるようになり目視でのチェックに限界を感じ始めシステムの導入を決めました。 導入前はエクセルでのやり取りだったため、修正のフィードバックがなかなか反映しないことや紙での提出となるため提出のため本社に戻らないといけないなど、提出期限の厳守も難しかったのですが、楽楽精算を導入したことで、提出期限の厳守、ミスが減少するなどチェック業務がかなり楽になりました。 集計のキーを設定できるので、無駄の見える化など、分析資料の作成も簡単にできるようになりました。

毎週精算日がありますが、データの確認から会計ソフト取込、ネットバンキングの振込まで数時間で作業tが終わるようになりました。

以前までは手作業で　Excelで申請などをしていて、経理も残業が過多になっていた。 また申請する方も煩雑で、面倒な事務作業が満載だった。 楽楽清算にしてからは残業も減り、ユーザ側もかなり楽になったと 声をもらっている。

経費精算、交通費精算の煩雑さこのツールで解消されました。 交通費の乗り換え検索がとても便利で入力工数が一気に提言し、また、領収書の取り込みもアプリを使って簡単に行える点もとても便利に使ってます。

領収書等を提出して内務職が振分けて作成していたものを自分で作成するようになり、ユーザー側としては手間が増えている。

案件に対しての番号処理もできるので、Salesforceとの連携により、どの金額がどの案件に紐付いてるのかも簡単に理解できます。まさにDX化ではないでしょうか。だが、つかい方を理解してる社員がいることが大事なのかもしれません。

バックオフィス課題に関してはわかりませんがいくつかの重要なポイントが解決されているでしょう！ ユーザ視点では、ユーザビリティが落ちたので一連の申請工数が地味に上がっている印象です。

事務担当者の経費精算業務に費やす時間の多さを課題として捉えていた。経理の社員だけでは導入が難しいと考え、人事部門、ＩＴ部門を含めたプロジェクトチームを作り導入計画を立てた。「楽楽精算」導入により、経費精算業務を60％以上削減することができた。

紙ベースの申請から電子申請になったところは便利になりました。 決裁がスムーズ。 あと、スマホアプリもあるので出張先などで領収書を即時電子保存できますので紛失防止に役立っています。

特殊製品を生産する際、他部門に渡ってメールにてやり取りを行っていたが、ワークフローを利用する事で履歴の管理、稟議承認等がスムーズに行えるようになり管理面、効率面でメリットがあった。

楽楽精算を使うと捺印作業がないためハンコレスです。また、各所属部署によって承認経路を設定できるため、適した上長に捺印を自動でまわすことができます。