楽楽精算の評判・口コミ

事務担当者の経費精算業務に費やす時間の多さを課題として捉えていた。経理の社員だけでは導入が難しいと考え、人事部門、ＩＴ部門を含めたプロジェクトチームを作り導入計画を立てた。「楽楽精算」導入により、経費精算業務を60％以上削減することができた。

紙ベースの申請から電子申請になったところは便利になりました。 決裁がスムーズ。 あと、スマホアプリもあるので出張先などで領収書を即時電子保存できますので紛失防止に役立っています。

特殊製品を生産する際、他部門に渡ってメールにてやり取りを行っていたが、ワークフローを利用する事で履歴の管理、稟議承認等がスムーズに行えるようになり管理面、効率面でメリットがあった。

楽楽精算を使うと捺印作業がないためハンコレスです。また、各所属部署によって承認経路を設定できるため、適した上長に捺印を自動でまわすことができます。

調べたところ、月末に営業マンが経費精算に要する時間が1時間から1時間半かかっていることが判明しました。非生産業務にこれだけの時間が割かれていることに無駄を感じ、システム導入を検討しました。システムを導入し、作業時間の大幅な削減が図れました。

オプションでICカードから交通情報を取り込めるので、重複申請がなくなりチェックも簡単になりました。ICカードに内蔵できるデータ数が19件なので、こぼれた経費は「乗換案内」を利用するようにルール付けすることで利用者も運用しやすくなっています。

弊社では顧客先への出向者が多く、クライアントのPCで業務をすることが多いため、スマホで申請が可能な楽楽清算であれば、どこからでも申請が出来、滞りなく申請が行われています。

全国の各営業所で小口現金を展開していて、リスク管理や手間を考えると本社での集中管理に変えたほうが全体の業務工数や現金管理がなくなるだろうと考え、楽楽精算の導入を決定した。これまでは精算金を手渡ししていたが、楽楽精算から申請することで各営業社員の口座に振込まで簡単に行えるようになり、各営業所での現金管理や預金管理の必要がなくなった。

導入前もクラウドの経費精算システムを使用していたがスマホで出来なかった為、出社しなければ申請も承認も出来なかった部分が業務効率では大きな改善点になった。

在宅勤務中や出張中であってもインターネットで随時状況を確認できます。また必要な情報を経費精算に限らず出力することができるので、ちょっとしたマスターとしても活用できています。

導入前は自社で開発したシステムで承認フローを手動で設定していたが楽々精算は、承認フローに条件分岐ができるため ＩＴ担当者の業務削減につながった。またＷＥＢシステムのためどこからでも入力できるようになり、経費精算の日数短縮ができた

紙による経費申請がなくなり、承認も回覧・捺印不要でかなりの合理化が出来ました。現在は電子帳簿保存法を申請し、更なるペーパレス化に向けて推進中です。

紙ベースで管理していた交通費精算の書類が電子化できたため 保管場所の削減、会計システムの連携、過去データの検索ができるようになった。

導入前の紙申請に比べ、所属長の確認状況も把握できますし、それによって所属長への依頼ができ、個人の精算が早く解決するようになりました。

作業効率がかなり上がった。特に月末の請求書入力・確認・承認・プリントアプトorPDFかの作業がなくなり、入力・承認で送信ができるところがよかったです。

今まで交通費は手入力していたがICカードとの連携が出来るようになり時間が大幅に短縮できた。またデータ取り込みなので間違えもない。

スマートフォンやタブレットにも対応なので、外出先・出張先でも空き時間に交通費や出張費の申請・精算作業が可能

精算業務がPC上で完結するため、紙や押印などのアナログ上での業務を削減することができます。また業務の効率化のみならず精算漏れや人的なミスを削減することにも役立っていました。

以前利用のツールより、日付の設定や交通費の往復機能などのUIがわかりやすく、複数の交通費を一気に入力する際もストレスなく利用できる

それまでスプレッドシートを印刷して経費精算を行っていましたが、システムでの入力に切り替わり、経理システムへの連携も行えるようになり経理業務の効率化に寄与しました。

申請時に最低限の量の紙で済むし、経費精算項目をわざわざ探し直す手間も省ける。 入力後すぐにPDF化できる機能を使えば、非常にスムーズに社内の経理部門にも提出が可能。

PASMOをスキャンするだけでデータを取り込んでくれるので使いやすいです。手入力の際も乗換案内アプリのような検索だけで入力できるので楽です。

自身に経費精算が楽になったのは勿論のこと、他メンバーの経費精算書類の整合性確認が楽になった（本当にこの経路でこの交通費あってる？というのがなくなった）のが非常にメリットだった。

紙で提出する必要があったため、内容が間違った場合は、再度申請書を作り直す必要があり、手間になっていました。

それまでは、EXCEL等による申請であったため、紙での運用であったが、導入後は紙での運用が廃止された。ただ、領収書の電子化までは業務上実装していない。