ジョブカンワークフローの評判・口コミ

紙の頃は上司が出張時は承認が進まず、そういったスケジュールを踏まえて稟申する必要があったが、スマホで承認できるようになったことで格段に稟議が進むようになった。

メリットを感じたのはサクサク仕事が出来た時です。これを使う前は、ひとつの仕事に2時間以上を費やしていましたが、これを使ったおかげでめっちゃ早くなりました！

書類作成の時間が削減されたことでスムーズな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルで手続きを行えるようになりました。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認などすべての管理をできるのでメンバー間でのコミュニケーションがスムーズになりました。

もともと使いやすいサービスではあったが、コロナが流行したタイミングで利用していたため、テレワークでも問題なく使えたというのが非常に良かったです。印鑑が必須の時もあったので、ボタンひとつで完了するのは非常に良かったです。また、インシデント報告などもこれらを利用していたのだが、わざわざ関係者に連絡をとって紙を提出しなければならなかったので、このサービスにしてからその工数がなくなった。

ジョブカンワークフローによって複雑で面倒だった申請と承認がシンプルで簡単なものに変わりました。大変だった申請フォームの作成と承認経路の設定もジョブカンワークフローがあれば短時間で終わります。無駄をとことん省いて意思決定までの時間が短くなりました。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

導入前は承認の作業が大きく遅れる事が多かったですが、導入した事でコミュニーケーションがスムーズになり承認作業の効率が大きく上がり承認待ちで仕事が止まる事がなくなりました。

押印簿や申請書の削減につながりました。今まではアナログでやっていたので申請用紙のようなものを提出していましたがクラウド上でできるようになったので削減をすることができました。

当社は親会社と自分の会社が違うフロアにあるのに紙でワークフローを回す必要があり、いちいち手渡ししないといけない場面がちょくちょくありました。それがweb上でかんけつできるようになったことで申請から承認までのスピードが上がりました。 また進捗状況がひと目でわかり、コメントをもらって修正、再申請も簡単でストレスがありません。

紙での稟議フローはまずこの稟議を誰にその順番で出す必要があるのかが分からず間違えたフローにまわしたり必要な承認が飛んでしまったり多発しワークフローの定着がしていないものでした。しかしジョブカン導入後は、管理者が設定してくれた承認ルートに自動的に承認依頼が飛ぶのでこれまでとは比較にならない程効率的に稟議が回ります。また漏れも発生しなくなりました。

複数部署にて回覧・確認が必要だった社内処理項目がジョブカンワークフローに登録されることによって、誰が該当するか、誰が見ていないかまでわかるようになってすごくやりやすくなりました。

紙の稟議書をPDF送付＆郵送していたのが、一切なくなりました。また、決裁の進捗状況を把握するのが困難でしたが、一目瞭然になりました。

社内の決裁、報告フロー確立出来た点が大きい。これにより適切な決裁手続き、社内報告の運用が実施出来ている。

ジョブカンワークフローを導入するまでは稟議は基本的に紙で行われていたので、導入したことによりあらゆる面でプラスに影響が出ています。内部監査が強固になったのは言うまでもなく、さまざまな申請フローが一元化されたので申請及び承認に要する工数も大幅に圧縮出来ました。経費精算を始めとするジョブカンシリーズと連携させることにより、バックオフィス周りが全体的に底上げされたと感じます。もしシステムのリプレイスが行われるとしたら、このサービスそのものに要因があるわけではなく、その他の都合により実施されるであろうと思うくらいには満足度の高いサービスです。

導入したことにより仕事がスムーズに行われましたが、少し知名度が低かったかもしれません。マイナーに感じましたが、だんだん広まると思います。

「ジョブカン」は、基本的な勤怠管理機能は全て搭載。機能面で、他に劣る部分はありません。打刻方法が多彩で、一元管理が可能。また柔軟なシフト管理ができるので、どの業界でも重宝される仕様となっています。飲食業界、小売、サービス、医療・介護・福祉業界、メディア、教育、IT……。あらゆる業界で導入が進められており、評判も上々です。