ジョブカンワークフローの評判・口コミ

承認を進めるために紙を持って承認者を回らなくても、どんどん書類が回るようになりました。決定事項のスピード感が今までと違います。添付書類を印刷しなくてよいので、印刷代の節約にもなりました。

もともと稟議書は紙で運用しており処理が煩雑になっておりました。ジョブカンワークフローの導入により、現状の課題も見える化され、作業も軽減されました。

ワークフローを活用して経理や総務関連の申請が簡単になりました。またURL共有機能によりジョブカンを導入していない取引先ともやり取りする事が出来るようになりました。

ある部署で申請電子化に取り組みたいという要望があり、全社システムとは切り離した状態で検証を行う必要がありました。ごく短期間で導入する必要があったのですが、本サービスは利用開始までの流れがスムーズで非常に助かりました。

導入前は承認の作業が大きく遅れる事が多かったですが、導入した事でコミュニーケーションがスムーズになり承認作業の効率が大きく上がり承認待ちで仕事が止まる事がなくなりました。

弊社では発注・支払い管理のワークフローとして使用しています。 過去、紙での社内用発注書を作成し経理部へFAX、経理部では各取引先からの請求書とその発注書とを照合し支払いすると言った煩雑な流れとなっていましたが、ジョブカンのシステム上で完結することにより上記作業の手間が省け、労力の削減につながりました。

サービス導入前は、パソコンのフォルダからフォーマットを探し出し、印刷して本社に郵送し、それでも事業の進捗は何も変わらず、営業部と管理部の間の溝は全く埋まらないという状況でした。ジョブカンワークフローを導入してから、スマートフォンでの見やすい画面で、なんのデータを入力すればよいのかもすぐに解りますので、本社の決定が取りやすくなりました。スマートフォンによる現場の写真なども添付できますので、管理部も提出書類の意味が分かるそうです。

押印簿や申請書の削減につながりました。今まではアナログでやっていたので申請用紙のようなものを提出していましたがクラウド上でできるようになったので削減をすることができました。

オンプレのシステムではセキュリティ上出張している上司が承認できないなどの不便があったが、クラウドサービスになり承認スピードが速くなった。

稟議の種類ごとに必要なことが多く、マニュアルもなかったことで新しいスタッフがどのように申請すればわからない状態であったことが課題だった。サービスを使うことで、テンプレートをいくつか用意したことでわかりやすく非常に効率よく業務を行うことができるようになった。

以前は口頭や社内のSNSにて支払い等を行っていましたが、証拠が残らずに「言った」「言わない」などが発生しストレスが発生していました。サービスを使うことで証拠が残り、業務ストレスからも解放されました。

多くの申請書テンプレートが用意されており、簡単にオンインで申請書を作成→申請ができるようになりました。また、申請ごとにそれぞれの承認者が設定されているので申請先を間違えることもなくなりました。

承認プロセスで遅延がちな人が固定化されていますが、締め切りを設置することにより承認がスムーズにいくようになった。また、過去の履歴がすべて検索できるので、申請内容を把握してコピーでき時間短縮、また、他人にも共有しやすかった。効率が上がりました。

当社は親会社と自分の会社が違うフロアにあるのに紙でワークフローを回す必要があり、いちいち手渡ししないといけない場面がちょくちょくありました。それがweb上でかんけつできるようになったことで申請から承認までのスピードが上がりました。 また進捗状況がひと目でわかり、コメントをもらって修正、再申請も簡単でストレスがありません。

稟議を上げるのが上長の顔色をみたり、また承認者を確認したり、差し戻しの理由が不明瞭だったりストレスでしたが、システムになって事務処理として簡潔にできる体制になり、起案者、承認者双方にとって手軽で分かりやすい環境になったと感じます。稟議が上げやすい環境になるので必要な稟議が事後になるなど全くなくなりました。

紙での回付に比べると大きく効率も紙の経費も削減されます。また稟議に対するストレスである。起案すること自体、承認者に紙を回す行為、承認待ちで放置され、自分も忘れてしまう。稟議を持っていくと面倒な顔をされるといったことから完全に開放されます。すべてはシステムから簡単に申請され承認者には自動で通知がいく、承認も簡単なので結構すぐしてもらえる、もし遅かったらこちらも把握できるので催促できるなど稟議申請が本当に簡単にかわりました。

社内書類のペーパーレス化が一気に加速した。また、IEのサポート終了前に移行できたので、サポートが継続されるブラウザ上で動作できるため、セキュリティー面で安心して使用できる。

職務権限表を見て申請番号を入力すれば自動的に承認者に稟議承認申請が流れる。これまでは稟議を出しては承認が行われず忘れてしまう。承認先を間違えているが管理部に回るまで誰も気が付かないなど稟議のフローが社内に落ちることが難しく事後稟議も頻発していました。ジョブカン導入後は最初の設定はこそ大変だったと思いますが。自動的に適切な申請や承認が行われるようになり事後稟議が大きく減りましたまた稟議漏れはほぼ無くなりガバナンス強化ができました。

今までは社内申請をエクセル等で対応していたのが、ジョブカンをあげるだけになったためかなり楽になりました。 また、過去の申請もここから見れるため良いです。

紙での稟議フローはまずこの稟議を誰にその順番で出す必要があるのかが分からず間違えたフローにまわしたり必要な承認が飛んでしまったり多発しワークフローの定着がしていないものでした。しかしジョブカン導入後は、管理者が設定してくれた承認ルートに自動的に承認依頼が飛ぶのでこれまでとは比較にならない程効率的に稟議が回ります。また漏れも発生しなくなりました。

複数部署にて回覧・確認が必要だった社内処理項目がジョブカンワークフローに登録されることによって、誰が該当するか、誰が見ていないかまでわかるようになってすごくやりやすくなりました。

紙の稟議書をPDF送付＆郵送していたのが、一切なくなりました。また、決裁の進捗状況を把握するのが困難でしたが、一目瞭然になりました。

社内の決裁、報告フロー確立出来た点が大きい。これにより適切な決裁手続き、社内報告の運用が実施出来ている。

個人的に忘れっぽいので、経費精算や交通費精算など都度入力して下書き保存をしています。下書き保存の機能便利です。

クラウドサインと連携しているので、契約締結までを一気通貫して行うことが可能なのもスムーズな一つだと思います。