Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

クラウド上にデータがあることで、社内はもちろん外出先でも必要なファイルを簡単に閲覧・編集することができるようになりました。また同じファイルを同時編集することが可能で、チームで一つのファイルを閲覧していても都度最新版に更新され業務効率が改善されました。

Microsoft 365の導入によって、Officeのバージョン管理が不要になり、常に最新が保たれるので、管理する方のみとしては、だいぶ楽になります。

インストールが複数デバイスできるので移動などに強く作業がどこでもできるようになりました。テレワークなどでデータをよくコミュニケーションやデータの共有は頻繁に行う必要がでたのでSharePointやTeamsで効率的に対応することができました。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。

外出時や在宅勤務時のオフィスソフトの利用、またアプリを導入することでメール通知や資料閲覧が容易にできるところが、旧インストール型にない最大のメリットです。 アウトルックで随時メールの確認ができるので、社内全体のレスポンスのスピードUPに繋がっています。

Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化されました。 例えば、社内のプロジェクトを進める際に、チームメンバーがリモートで働いている場合でも、Microsoft 365を使用することで、社内のプロジェクトを効率的に進めることができます。 例えば、Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバーがリモートで働いていても、チャットを使ってコミュニケーションを行うことができます。また、OneDriveを使用することで、チームメンバーが共有したファイルを共有したり、共同編集することができます。 また、Microsoft 365を使用することで、企業内でのデータ管理が効率化されました。例えば、SharePointを使用することで、企業内のデータを管理したり、共有したりすることができます。 Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化され、データ管理も効率化されるなど、多くのメリットがありました。

PCやタブレットといった1契約で複数のデバイスにインストールとアクティベーションができるので環境を幅広く利用ができるようになりました。ライセンス管理も管理画面で出来るので全体ライセンス管理が簡単になりました。

弊社ではOffice365ではないオフィスソフトを利用しており、全社的なシステム統合によりOffice365に統合されました。統合の理由はグローバルで利用するのに旧ソフトでは連携が難しかったと聞いていますが、Office365にすることで全社管理を一元化できる体制にしたようです。日本と海外の垣根を越えた基盤整備の課題解決ができたと考えています。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

OneDriveへデータを自動保存するようにしているのでデータを誤って削除してしまうことやPCの故障によるデータの消失の心配が大きく減りました。またクラウドに保存することで他者の方にも共有できるようになるので送付の手間も少なくなりました。

Officeのボリュームライセンスが年々値上がりしているため、導入コストを下げるために動作の評価も含めてMicrosoft365をお試し導入して評価することができました。 オンプレミス環境以外のインターネットに接続されている端末であれば問題なく使用できることを確認できました。

ワードやエクセル、パワーポイント作成など使い慣れたツールでの資料作成、議事録作成等に非常に役立っている 社内外誰でも使い慣れている点は特にありがたみを感じる

社内書類や規程類など全てWordデータで保存がされているので確認には必須です。社外に送信するデータもGoogleアプリのデータで作っていても最終Officeデータに変換し確認して送る必要があります。長年の認知やスタンダードとして利用されているツールなだけにofficeデータであれば間違いなく送信も保存も困ることは無い。

社員の離職や異動などでPCの利用者が変更になったり、PCが不要になるなどした際に以前はライセンスが残ったままになったりしてしまいましたが、WEBで管理できるようになりアカウントの整理や確認作業がすぐできるようになり、経済的になりかつ管理工数削減につながっています。

クラウドサービスを用いたデータ　資料のアップロードにより自宅でも仕事が可能に。さらに、チーム内でのデータ一括共有、管理やミーティングスケジュール等の管理が可能になった。セキュリティ面でも格段に信頼度が上がった。

Microsoftの一つのアカウントで複数のPCからログインできるため、（一度インストールしてしまえば、）デバイスを使い分けるときにも細かい設定などを一々変更するストレスが無いです。 ツール自体も自動でアップデートされるため、セキュリティも担保されるのだと思います。

導入前は、個々のPCで資料作成する事が多く、中々テレワークを実施しづらかった。導入後は、オンライン上で資料作成ができ、業務効率化を行えるようになった。さらに、業務資料の共有もスムーズとなった。

サービス導入には深く関わっていないのだが、導入時弊社ではほぼ全員がマイクロソフトのオフィスソフトを使うユーザーが占めていた。（Word,Excel,Outlook,Powerpointなど）よって、これ以外のサービスの選択肢は無かったと思われる。 現在SharepointやOnedriveといったクラウドアプリを社内で使っているが、導入に当たっての障壁はユーザー教育が大変くらいで、技術的な問題は非常に解決しやすいと考える。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

ExcelやWordは対外的に提出する汎用データとしては必須になるので利用しない日がないツールです。契約書や申込書、業務数字の資料データなどアプリとして認知度も知名度も高いので長期保存するデータ形式としてもまず選ばれるものになっています。

社内のメンバー間でエクセル、パワーポイント等のソフトをクラウド上で共有でき、共有設定をすればリアルタイムで一緒に修正作業等を行うことができます。 単純に作業効率が上がります。必須ツールです。

サービス導入以前はGoogleのみ使用しており、パソコンを持ち歩かない状況での作業に苦戦していましたが、本スマートフォンアプリの使用によりどこでも業務ができるようになりました。