Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365の導入前は、各バージョン永年利用可能のオフィスを利用していました。ただ、バージョンアップごとに結構なコストがかかってしまうことや、バージョン互換性の確認といった手間をが障壁としてありました。Microsoft 365はサブスクリプションなので、コスト管理がしやすく、常に最新に保ってくれるので、コスト面も作業効率の面でも導入して良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いバーションのMicrosoftofficeを使っていると、社外から来たファイルが開けなかったり、バグるといった課題がありました。 Microsoft 365なら常に最新のバージョンを利用できるので、その様な懸念点は解消されますし、サブスクリプション制なので人員の増減にフレキシブルに対応できてコスト的にも無駄がなくなりました。

Outlookですが、社内で会議を行うのに、参加者のスケジュールを把握しやすく、また、会議室の予約なども一緒にできてしまいますので、会議招集を行うに際して、とても効率的なシステムだと思っています。これが無かったらと思うとゾッとします。また、最近では、テレビ会議を行うことも増えていますが、Teamsとも連携していますので、テレビ会議の招集も効率良くできますのでありがたいです。

社内・リモートなどで異なるデバイス間で使うことができることが最大のメリットです。今までは同じデバイスでファイルを作成する必要がありましたが、このサービスにて複数デバイスでも問題なく利用することができたのでスムーズに業務に取り組めました。

経費などの入力をパターン化すれば大変便利です。 またファイルも分けられるので何月分などを分けたりするのも簡単に出来るのでそこら辺も助かってます。 初心者にも扱いやすい操作性がいいです。

元々ファイル管理は、各部署が所有しているエクスプローラーだったため、共有・送付する際にはメール添付が多かったですが、Microsoft365導入後はOneDriveやSharepoint Onlineでの共有が可能になり、情報のセキュリティ管理・共有が容易になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでエクセルマクロやRPA等を活用し業務効率化を図っていたが、これらのツールでは対応できない場合に、必要なアプリケーションをすぐに自社開発できない課題があった。 power appsの機能によって、簡単なアプリケーションであれば担当者での作成が可能となり、業務効率化の幅が広がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 GUIベースで作図するようにアプリケーションが作成できるので、これまでマクロを作成している延長線のイメージで、抵抗感無く対応できているところ。

どんな場所でも、MacでもWindowsでもデバイスでも、SaaS、クラウドで統一されているため。自分の編集をどこのデバイスでやってもいちいち「名前の保存」でどれが最新版の編集だったのか？探す必要性もなくなりました。PPTなども含まれる為、プレゼン資料、マニュアル作成も可能です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の端末を使っていまして、Microsoftofficeの設定がそれぞれバラバラで使いにくいといった課題がありました。 Microsoft 365のクラウド設定機能によって、複数の端末でも同じ設定をシームレスに使えるようになり、業務効率化できました。

テレワークの人も多いので自宅でもクラウド経由で同じ感覚で作業ができるため導入して良かったと思います スマホでも利用できるためパソコンを持っていない人でも取っ掛かりやすいと思います

基本的に全ての業務において幅広く使用する機会があるので、メリットというよりは使えないと業務ができないというくらい

マニュアル書の作成やちょっとしたデザイン、統計情報のまとめなどによく役立てています。 テンプレートも多いのでとても簡単です。

コミュニケーションツールとして、TeamsはじめM365が新型コロナウイルスに伴うリモートワーク必達の課題解決に貢献したため。資料関係はファイルサーバからBoxへ移行したことにより、出社不要で業務可能になったため

プロダクションなどはMacで互換性の問題で文字化けや仕様がずれたりする事が多かったですが、お互いに365を導入することによって、互換性問題がなくなり、ストレスなく利用できています。

導入前は、officeのバージョンが異なっている場合もあり、古いバージョンにわざわざ合わせて制作を行わなければならなかったが、バージョンの管理が統一されたため、配慮が不必要になりいつも通り資料作成できるようになった点が助かっています。

データ送付の手段はメールを使用しており、容量の大きいデータ受け渡しが困難でした。 課題解決として、プロジェクトチームで共有できるoffice365のアカウントを取得する事で、オンライン上にデータ格納ができ、容量の大きなファイルの共有が容易に行えました。

以前はスケジュール管理のみ、別のシステムを使っていました。 設備予約や会議予定を入れてもまた別のシステムにスケジュールを転記する必要がありました。 こちらのシステムで一括管理するようになり メールで出欠確認を取った予定がそのままスケジュールに反映されるので スケジュール把握もしやすく、効率よく 商談も入れられるようになり機会ロスを防げるようになりました。

クラウド型を求めているわけではありませんでしたが、実際に使ってみると便利です。アプリからも利用しやすいです。作業中でクライアントと共有できるメリットは大きいと思います。バージョン間の挙動の違いを気にせずに済むので、業務効率アップに繋がっています。

セキュリティ的に厳しいところがあったとおもうが、導入されることでコミュニケーションコストが劇的に減った。

Officeが社内全体で常に最新が利用できるようになり互換性の心配が大きく減りました。またPCが変わってもログインIDの移行を行えばアクティベーションできるので故障にも強くなりました。

従来は永続ライセンス版を使用していましたが、常に最新版を利用しなければならなくなりMicrosoft 365を導入しました。最新の機能をいち早く使用でき、また顧客が作成した資料の表示をおこなう上でも必須となっています。さらに、共同作業できるため在宅で仕事しながらまるで会社で仕事しているような形で仕事を進められる点もメリットとなっています。

昔からWindowsで使用している馴染みのあるツールが主なので、基本的な操作は社員の誰もがある程度知っていて説明が不要。ショートカットキーも豊富なので突き詰めればかなりのスピードで仕事を進めていくことができる。

OneDriveとの連携がよくできているので、Officeのアカウントでログインできれば、どこでも同じドキュメントの編集の続きができるのが便利です。

他社で買い切り型のオフィスを入れていた時は、定期的に全社員のオフィスツールの入れ直し作業が行われており、情報システム部門の大きな負担になっていた。 対して当該ツールは更新にかかる作業負担が無く、人件費面でも優位性がある。

社内でのOfficeのバージョンが揃うことでデータの化けなどを気にする必要が無くなり、やり取りがスムーズに進行できるようになりました。またワードやエクセル以外のOneNoteなども利用できるようになるので業務の幅が広がりました。