Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 従前は、office各ツールの習熟度や活用具合が、完全に個人依存であり、なかなか共通のコミュニケーション手段を統一できない課題があった。 office365として、各種機能を同一アカウントで、webアプリ問わず一元管理できるようになったことでコミュニケーションが集約し、コミュニケーションコストが3分の1程度に改善された。

Word、Excel、PowerPointが最新の状態で利用出来るので、仕事上での資料作成を簡単に行うことが出来ます。 資料の共有もスムーズです。

クラウドサービスのためファイルの共有が簡単にでき、課内での分担や引き継ぎがやりやすくなった。 また在宅での仕事もオフィスに近いレベルで進められるようになったのも助かっている。

オンライン版を使用することにより出先からクラウドストレージ内のファイルを操作することもできるため、記憶媒体を持ち歩く必要がなくなりました。スマートフォンやタブレットからの参照も可能なので他人に見せるのも簡単ですし、ペーパーレスにも寄与しています。

これまでは会社に行かないと必要なファイルにアクセスできず自宅での作業などは簡単にはできない状態であったが、導入後はリモートや移動中でもOfficeアプリケーションにアクセスして作業することができ、コロナ環境下でのリモートワークをする上では必須の機能になっている。

普段から馴染みのあるExcelやWordを利用できるだけでなく、そのデータをクラウドで共有する事ができるようになり業務の効率化に繋がった。

ネット上に様々な解説記事や動画が公開されているので、操作に困った場合でも検索すればたいてい解決策が見つかる。それにより、文書作成やデータ処理が業務のボトルネックとなることが非常に少ない。また、VBAによるプログラミングも可能であるので、単純な作業であればマクロを用いて業務を効率化できる。

一番の課題はコロナ禍で対面の会議が行えなかったことでしたが、Microsoft365を導入することにより、リモート会議が手軽に行えるようになったことでした。

従来のOffice製品は買い切り型だったので、全社で大掛かりな更新作業を行わなければ最新版を使用することができませんでした。クラウドサービスとなったことで常に最新版を利用することが可能となり、日々追加された機能を最大限利用して業務を行うことが可能となりました。Power Automate, Power Appsなどの業務効率化サービスとも統合されており、IT部門任せとなっていたデジタル化を自分達で推進することができるようになり、大幅な業務効率化を実現できました。

業務がとても効率化される。特に、Excelは自動計算やグラフの作成、また、日付入力がしやすかったり、特に、業務の効率化に影響した。また、Powerpointは簡単に見やすいプレゼン資料を作ることが出来るのがとてもよかった。また、Wordは操作の仕方が簡単で、初めてでもすぐに操作できたのでよかった。

導入した理由としては、大学入学時に今後の課題や講義を受けるにあたってWordや PowerPointなどの利用が必須であったため、1つで全てを利用できる当サービスを導入した。これにより、作成したデータの保存や共有が非常に簡単で、講義を受ける際に全く不便を感じなかった。

PCではブラウザから開いて作業することが殆どなので、わざわざアプリを起動する必要もなく、PCに負担をかけずに済むことやOneDriveはPC内のフォルダと連携するので、同一アカウントで複数台利用しているときはフォルダにデータを置いておけばそこからアクセスできるのも良い。

出張時におけるファイル共有が円滑になった。 会社と家庭でシームレスに仕事ができる。 Teamsを使ったコミュニケーションもだいぶ定着したのでかかせないツールとなりました。

そもそも導入されていたのでスタッフ全員使っており意思疎通ができる。ビジネスマン誰もが使っているので使いずらさを指摘されたことがない。WEb会議が簡単にできて働きかたが変わった。

各種機能（Outlook、Teams、Excel、Word、PowerPoint）を利用できないと仕事にならない。 資料作成はほぼ、Microsoft製品で作成されており、ソフトが利用できない状況が考えられない。 また、テレワークも標準になり会議機能が必須となった状況でOutlookのスケジュールと連動しTemas会議を予約し、メンバーをブッキングする。これら予定ができなかった過去には戻れない。

導入背景： リモートワークやフレックスタイム制度の導入により、自宅や外出先から業務を行うことが増えていました。しかし、自宅では個人コンピューターを使用しており、業務上のファイルの共有やコミュニケーションには不便な点がありました。また、業務に必要なツールのバージョン管理や保守も手間がかかっていました。そこで、Microsoft 365の導入を検討することにしました。 課題解決： Microsoft 365の導入により、それぞれのコンピューターから共有フォルダにアクセスし、必要なファイルをいつでも共有できるようになりました。また、OneDriveを利用することで、リモートワークでもファイル共有やバックアップが簡単に行えるようになりました。加えて、Microsoft 365に含まれるアプリケーションやツールを使うことで、業務上で必要なツールのバージョン管理や保守も簡単に行えるようになりました。さらに、Teamsを利用することで、ビデオ会議やチャットでのコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、業務の効率化が図られました。

資料を個別に編集し、メージするなどしていた作業が、SharePoint上のファイルを同時編集できるようになり、生産性が爆上りした。

従来、複数のアプリをこまめに切り替えて行なっていた業務が、一つのアプリによって解決できるようになった。カレンダーとの連携も非常にありがたい。

基本的に、文書や議事録の作成にWordを使い、提案書やプレゼン用の資料にパワーポイントを使っていたのですぐに起動できて使いやすいことで効率化しました。また、クラウド上にデータを保存できるので自分以外の相手も作業が出来るのでいちいち送り合ったりしないところで業務が進めやすかったです。

パソコンでの業務をする上で、microsoft365を導入する事で必要なツールが一斉に揃えられ、複数メンバーのアカウント管理も一元化でき組織単位での動きが良くなった。アカウント設定もWEBサイトで出来る為、便利さを感じ取る事が出来た。

アンケートをいちいちメールで回答を貰うといった課題があった。 フォームズの機能によって、いちいち氏名の書き忘れが発生しなかったり、回答も気軽に答えやすくなっており回答率も良くなった。

ブラウザ経由でMicrosoft　Officeが利用できるので、端末が変わっても自分のアカウントのドキュメントデータに簡単にアクセスできるのでドキュメント管理が容易になりました。

社内で利用する際にもアカウント情報だけ分かっていれば、PCの買い替えの度に設定し直す必要がなくなったので便利になりました。 仕事でパワーポイントを使って資料作成するのが日常なので、無いと困るアプリです。

従来はインストール型のWordやExcel、PowerPointを利用していました。相手とファイルを共有する際もうまく文字が表示されなかったり、エラーが発生したりと非常に使いにくい印象がありましたが、クラウド型の本サービスを利用することでweb上でログインすれば全員同じ仕様で利用できるうえに、リアルタイム共同編集機能により、社内や在宅勤務などお互いが遠隔地にいても距離感を感じることなく文書を編集できるようになりました。インストール型のときには感じていたストレスがなくなり快適に文書作成を行えています。

同じアカウントであれば違うPCでの利用することができ、クラウドストレージ（OneDrive）が利用可能。複数のデバイスで同じデータを共有することができる。