Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

各種機能（Outlook、Teams、Excel、Word、PowerPoint）を利用できないと仕事にならない。 資料作成はほぼ、Microsoft製品で作成されており、ソフトが利用できない状況が考えられない。 また、テレワークも標準になり会議機能が必須となった状況でOutlookのスケジュールと連動しTemas会議を予約し、メンバーをブッキングする。これら予定ができなかった過去には戻れない。

導入背景： リモートワークやフレックスタイム制度の導入により、自宅や外出先から業務を行うことが増えていました。しかし、自宅では個人コンピューターを使用しており、業務上のファイルの共有やコミュニケーションには不便な点がありました。また、業務に必要なツールのバージョン管理や保守も手間がかかっていました。そこで、Microsoft 365の導入を検討することにしました。 課題解決： Microsoft 365の導入により、それぞれのコンピューターから共有フォルダにアクセスし、必要なファイルをいつでも共有できるようになりました。また、OneDriveを利用することで、リモートワークでもファイル共有やバックアップが簡単に行えるようになりました。加えて、Microsoft 365に含まれるアプリケーションやツールを使うことで、業務上で必要なツールのバージョン管理や保守も簡単に行えるようになりました。さらに、Teamsを利用することで、ビデオ会議やチャットでのコミュニケーションがスムーズに行えるようになり、業務の効率化が図られました。

資料を個別に編集し、メージするなどしていた作業が、SharePoint上のファイルを同時編集できるようになり、生産性が爆上りした。

従来、複数のアプリをこまめに切り替えて行なっていた業務が、一つのアプリによって解決できるようになった。カレンダーとの連携も非常にありがたい。

基本的に、文書や議事録の作成にWordを使い、提案書やプレゼン用の資料にパワーポイントを使っていたのですぐに起動できて使いやすいことで効率化しました。また、クラウド上にデータを保存できるので自分以外の相手も作業が出来るのでいちいち送り合ったりしないところで業務が進めやすかったです。

パソコンでの業務をする上で、microsoft365を導入する事で必要なツールが一斉に揃えられ、複数メンバーのアカウント管理も一元化でき組織単位での動きが良くなった。アカウント設定もWEBサイトで出来る為、便利さを感じ取る事が出来た。

アンケートをいちいちメールで回答を貰うといった課題があった。 フォームズの機能によって、いちいち氏名の書き忘れが発生しなかったり、回答も気軽に答えやすくなっており回答率も良くなった。

ブラウザ経由でMicrosoft　Officeが利用できるので、端末が変わっても自分のアカウントのドキュメントデータに簡単にアクセスできるのでドキュメント管理が容易になりました。

社内で利用する際にもアカウント情報だけ分かっていれば、PCの買い替えの度に設定し直す必要がなくなったので便利になりました。 仕事でパワーポイントを使って資料作成するのが日常なので、無いと困るアプリです。

従来はインストール型のWordやExcel、PowerPointを利用していました。相手とファイルを共有する際もうまく文字が表示されなかったり、エラーが発生したりと非常に使いにくい印象がありましたが、クラウド型の本サービスを利用することでweb上でログインすれば全員同じ仕様で利用できるうえに、リアルタイム共同編集機能により、社内や在宅勤務などお互いが遠隔地にいても距離感を感じることなく文書を編集できるようになりました。インストール型のときには感じていたストレスがなくなり快適に文書作成を行えています。

同じアカウントであれば違うPCでの利用することができ、クラウドストレージ（OneDrive）が利用可能。複数のデバイスで同じデータを共有することができる。

パソコンを使ったデスクワークを主としており、さらにこの数年でテレワークも中心となってきた私のような人であれば、あらゆる仕事の根幹となるツールであると思うので、課題解決などの前に、「そもそも無いと仕事にならない」レベルのものだと思う。 表計算によるデータの集計・分析、文書の作成、プレゼン資料の作成、メールやチャット、WEB会議など現代の仕事の基本的な機能はこのサービスで用意されているし、多くの人に普及もされているので、仕事内容の共有も容易となっているのが強みだと思う。

複数のユーザーでのファイル管理、共同編集に使用。これまではNotesを業務のフラットフォームとして使用していましたが、共同編集ができないため作業時間を分ける必要があり、作業効率が上がりませんでした。Microsoft365導入により、この問題が解決したため、作業効率が格段に向上しました。

導入前は、スケジュール管理に特に課題がありました。チーム内、部署内の人の予定をメールで確認するような文化だったので、それが可視化できるようになり、一気に業務効率が加速しました。

クラウド上にデータがあるので、社内社外問わず、必要なファイルを簡単にアクセスすることができるのが便利です。また、他のスタッフの作成履歴も確認できるため、社内の作業状況も見てとれます。

社員の業務管理をしやすくなったし、こちら側も全体に資料を公開することが簡単にできるなどあらゆる手間が省けている。

Microsoft 365を導入することで、部門間でのコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。以前は、部門間で情報を共有するために、メールを使用していましたが、Microsoft 365を導入することで、チームワークを行うためのツールを活用することができるようになりました。 また、Microsoft 365を導入することで、企業内でのデータ共有も効率的に行うことができるようになりました。以前は、データを共有するために、他のサービスを使用していましたが、Microsoft 365を導入することで、クラウドストレージを活用することで、データの共有が可能となりました。

ファイルの共同編集機能はとても便利で、社内サーバーに保存されているデータだと誰かが閲覧しているときは書き込みができずいつ閉じられるかわからない煩わしさがありましたが、こちらは一度に複数人で書き込めるので効率が上がった。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化されました。 例えば、社内のプロジェクトを進める際に、チームメンバーがリモートで働いている場合でも、Microsoft 365を使用することで、社内のプロジェクトを効率的に進めることができます。 例えば、Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバーがリモートで働いていても、チャットを使ってコミュニケーションを行うことができます。また、OneDriveを使用することで、チームメンバーが共有したファイルを共有したり、共同編集することができます。 また、Microsoft 365を使用することで、企業内でのデータ管理が効率化されました。例えば、SharePointを使用することで、企業内のデータを管理したり、共有したりすることができます。 Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化され、データ管理も効率化されるなど、多くのメリットがありました。

弊社ではOffice365ではないオフィスソフトを利用しており、全社的なシステム統合によりOffice365に統合されました。統合の理由はグローバルで利用するのに旧ソフトでは連携が難しかったと聞いていますが、Office365にすることで全社管理を一元化できる体制にしたようです。日本と海外の垣根を越えた基盤整備の課題解決ができたと考えています。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

クラウドサービスを用いたデータ　資料のアップロードにより自宅でも仕事が可能に。さらに、チーム内でのデータ一括共有、管理やミーティングスケジュール等の管理が可能になった。セキュリティ面でも格段に信頼度が上がった。

サービス導入には深く関わっていないのだが、導入時弊社ではほぼ全員がマイクロソフトのオフィスソフトを使うユーザーが占めていた。（Word,Excel,Outlook,Powerpointなど）よって、これ以外のサービスの選択肢は無かったと思われる。 現在SharepointやOnedriveといったクラウドアプリを社内で使っているが、導入に当たっての障壁はユーザー教育が大変くらいで、技術的な問題は非常に解決しやすいと考える。