Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

入社後にすでに導入されていた。 前職ではOfficeのアプリケーションを使用していたがMicrosoft365に触れ、ファイル共有やアプリケーション間の連携がとても優れており、日常的に発生する何気ない作業も前職の時に比べ格段に効率化された。

デスクトップ版を使用していた時は、導入時やバージョンアップ時にインストール媒体のisoファイルのダウンロードとインストールに結構な時間を割いていました。このことにより、バージョンアップを業務をこなしながら実施するのに躊躇している人が散見されました。 このようなことが、サービス導入により改善されていることを実感しています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 パッケージ版を導入前は利用していましたが、バージョンアップのたびに大きいコストを投入する必要があるという点が課題でした。Microsoft 365の導入によって、バージョンが古くなってきた、、と心配することなく、サブスクリプションで対応できるので、コスト的にも平たん化でき、財務的なメリットが大きいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 パッケージ版と比較して、別のPCやスマホなど複数の端末にインストールできる点が優れていますし、使っていて便利です。また、OneDrive、Teamsもついてくるので、現代のビジネスシーンに必要なものが一式揃っているという、ビジネス王道アプリのセットと言えるほど、一つで何でもできる必須ツールだと思います。

低安価を理由にこれまで他社のグループウェアを導入していたが、ファイル管理/共有やメールなどはそれぞれ別のアプリを利用していた。Office365（現Microsoft365）の使用に切り替えてからは、予定管理や施設予約、ファイル管理、メール等のほかユーザのOfficeライセンス自体も全てOffice365で一体化された為、我々利用者としても社内インフラ管理者としても日常における利用サービスが集約化され、業務効率は確実に高まり、サービス/労務コストの低減につながっていると思う。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 多くの企業で導入されているアプリなので、ファイルのやり取りに不便なく使える点がメリットです。他社の安価な製品や、クラウド型のスプレッドシートなど似たものはありますが、自社内だけのことならそれで大丈夫なのですが、他社とのやりとりがあるとやっぱり必須なアプリだと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365は、通常のoffice製品と比較してオンライン共有が強化されているので、リモートワークを取り入れている企業でしたらメリットは高いと思います。うちでは、リモートワーク推奨ですので、共有機能によって、遠隔地でも共同でファイル作成できるのでとても便利に使っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365の導入前は、各バージョン永年利用可能のオフィスを利用していました。ただ、バージョンアップごとに結構なコストがかかってしまうことや、バージョン互換性の確認といった手間をが障壁としてありました。Microsoft 365はサブスクリプションなので、コスト管理がしやすく、常に最新に保ってくれるので、コスト面も作業効率の面でも導入して良かったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いバーションのMicrosoftofficeを使っていると、社外から来たファイルが開けなかったり、バグるといった課題がありました。 Microsoft 365なら常に最新のバージョンを利用できるので、その様な懸念点は解消されますし、サブスクリプション制なので人員の増減にフレキシブルに対応できてコスト的にも無駄がなくなりました。

Outlookですが、社内で会議を行うのに、参加者のスケジュールを把握しやすく、また、会議室の予約なども一緒にできてしまいますので、会議招集を行うに際して、とても効率的なシステムだと思っています。これが無かったらと思うとゾッとします。また、最近では、テレビ会議を行うことも増えていますが、Teamsとも連携していますので、テレビ会議の招集も効率良くできますのでありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでエクセルマクロやRPA等を活用し業務効率化を図っていたが、これらのツールでは対応できない場合に、必要なアプリケーションをすぐに自社開発できない課題があった。 power appsの機能によって、簡単なアプリケーションであれば担当者での作成が可能となり、業務効率化の幅が広がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 GUIベースで作図するようにアプリケーションが作成できるので、これまでマクロを作成している延長線のイメージで、抵抗感無く対応できているところ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の端末を使っていまして、Microsoftofficeの設定がそれぞれバラバラで使いにくいといった課題がありました。 Microsoft 365のクラウド設定機能によって、複数の端末でも同じ設定をシームレスに使えるようになり、業務効率化できました。

基本的に全ての業務において幅広く使用する機会があるので、メリットというよりは使えないと業務ができないというくらい

クラウド型を求めているわけではありませんでしたが、実際に使ってみると便利です。アプリからも利用しやすいです。作業中でクライアントと共有できるメリットは大きいと思います。バージョン間の挙動の違いを気にせずに済むので、業務効率アップに繋がっています。

従来は永続ライセンス版を使用していましたが、常に最新版を利用しなければならなくなりMicrosoft 365を導入しました。最新の機能をいち早く使用でき、また顧客が作成した資料の表示をおこなう上でも必須となっています。さらに、共同作業できるため在宅で仕事しながらまるで会社で仕事しているような形で仕事を進められる点もメリットとなっています。

アップデート時にソフトウェアの契約としての課題がありましたが、アップデートの期限を明確に設定できる。という点で、通常購入のような煩雑さが解決できました。 永続的に使うツールなので、会社として、適切に契約が期間更新出来る点は大きなメリットだと感じてます。 また、新入社員、中途社員受け入れ時に、容易にソフトウェアを導入できる点も大きなメリットと感じてます。

従来のMicrosoft OFFICEでは、ストレージによる情報共有ができなかったため、サーバーを別途購入して、データの共有などをして対応しており利用しづらがありました。そこで、Microsoft365の導入に伴い、月額の費用が月ベースでも1000円弱でエクセルやワード、パワポやACCESSなどのOfficeが全て低価格で利用できるようになりました。しかも、それ以外にTEAMSのチャッ機能やOneDriveなどのストレージも利用可能になり、様々な業務要件に対応できるメリットがあります。

今までは自宅のPCには自分で購入したOfficeをインストールして家で仕事をしていましたが、Microsoft365は１つのライセンスでインストールできる台数が多いので、自宅でもオフィスでも仕事ができるようになりました。 部署内やチーム内で同じデータを編集する時、今までは個別保存をしていましたが、党ソフトを導入してからは同時に作業ができ、時間短縮、無駄なデータ保存が無くなりました。

サービス提供社が異なると、連携などがしにくく作業効率が悪くなってしまいがちでしたが、M365のサービスを利用する事で各機能を連携する事は勿論出来るので、ストレスなく仕事に取り組めるようになりました。また、シングルサインオンなので、各機能にわざわざログインする必要もないので、その辺の手間もないのが導入しても良いなと思います。

スケジュール管理は、相手にメールで聞いたり、間違えて休みの日に会議依頼をかけてしまうことがありましたが、365になってからは一目で相手の状況が分かるので、とても便利になりました。

ソフトウエアの全体的にな出来の良さは勿論のこと、チームとしての共有事項など一目で把握することが出来ますし、チームプレーとしての最低限の内容を内線ではなくチャットでコンタクトを出来るところも個人個人の時間を最大限に引き上げるポイントになっていると感じ、結果生産性の向上につながりました。

社内カレンダーに予定を記入することで情報をスムーズに共有できた。掲示板機能で、全体連絡をメール以外で展開できた。

ワードやエクセルといったオフィスツールは業務上常に利用する必須のアプリケーションです。それらを常に最新バージョンが利用でき社内でのデータの受け渡しでのバージョンの違いによる化けなどを気にする必要がなくなり業務効率がよくなりました。

スケジュール管理もできるので、煩わしい全員参加必要な打ち合わせ予定を押さえやすくなった。メールとスケジュールとTeamsを利用することにより、それまでバラバラだった管理が集中的にできて、本当に時間の削減に繋がったと思います。

製品のサポート切れのタイミングでm365への移行を 実施しているそうですので、サポート切れの対応ができたことになります その他、社内で利用するような様々製品を使うことができるので、システム連携かスムーズになっていくことを期待しております