Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

導入前は、、複数人で一つの資料を編集する際にメールでのやり取りや待ち時間が発生し、非効率でした。また、社外との大容量ファイルの共有にも手間がかかることがありました。Microsoft 365導入後は、OneDriveを通じたファイル共有とリアルタイム同時編集機能により、リアルタイムで指示内容の修正や確認ができるようになり、資料作成のスピードが格段に向上しました。過去の膨大な資料資産も問題なく活用でき、社外とのファイル交換も共有リンクなどでスムーズに行えるようになり、業務全体の効率化に大きく貢献しています。

導入前は、ファイル共有やスケジュール調整、コミュニケーションにそれぞれ異なるツールを利用しており、情報が分散し連携も悪く非効率な業務プロセスが課題でした。365導入後は、TeamsでのチャットからそのままWeb会議を開始したり、Outlookの予定表と連携したり、OneDriveやSharePoint上のファイルを共同編集したりと、機能間の連携によってデータ情報の共有とアクセスが格段にスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。ビジネスに不可欠なアプリが常に最新バージョンで利用できるため、互換性の問題やセキュリティリスクを心配する必要がなくな点も非常に大きなメリットです。

導入前はファイル管理やクラウドでの一元管理やデバイス間同期が十分に行えず作業場所が限定され、ファイルのバージョン管理も煩雑でした。また、定型的な文書作成に時間がかかっていました。Microsoft 365導入後はOneDriveによるクラウド保存とマルチデバイス対応により、どこからでもファイルにアクセスし、編集することが可能となり、オフィス外や移動中でも作業効率が大幅に向上しました。WordやExcelのテンプレート機能を活用することで、請求書や報告書などにかかる時間も短縮されました。

導入前は、ExcelやWordのファイルを個別に作成・更新し、それをメールでやり取りするため、データの取りまとめに時間がかかっていました。バージョン管理が煩雑で、誤ったファイルを編集してしまうリスクもありました。Microsoft 365を導入したことで、クラウド上でファイルを共有・共同編集できるようになり、チーム全員がリアルタイムで最新のデータを確認しながら作業できるようになりました。その結果、取りまとめ作業が不要になり、業務のスピードが向上しました。また、常に最新のセキュリティパッチが適用されるため、システムの安全性も向上し、安心して利用できる環境が整いました。

Microsoft 365を導入してから、チーム全体の生産性が向上しました。 特に、Teamsを使ったオンライン会議は、場所や時間を気にせず、スムーズにコミュニケーションが取れる点が非常に便利です。 また、OneDriveでファイルを共有することで、情報漏洩のリスクも減り、安心して作業を進めらるようになりました。

とにかくライセンス管理が劇的に効率化された。 特にPCの入れ替えなどはライセンスの購入や更新に時間を咲いていたが、ライセンスを一括で管理できるようになったのは大きい

導入する前は、異なるデバイスで作業するたびにデータの移行や同期に手間がかかり、効率が悪い状況が続いていました。Microsoft365を利用することで、クラウドストレージOneDriveを通じてデータを自動的に同期できるようになり、場所やデバイスを問わず作業を継続できるようになりました。さらに、WordやExcelなどのアプリケーションが常に最新バージョンで利用できるため、契約書や申込書の作成・編集が迅速かつ正確に行えるようになりました。

導入前は複数のソフトウェアを利用しておりそれぞれのライセンス管理が大変でした。 Microsoft 365に一本化することで、ライセンス費用を大幅に削減できました。 また、クラウドサービスなので、サーバの維持管理コストも削減できたのは大きなメリットです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はオンプレ版のOffice製品を使っていたが、M365へ移行 特に課題があったわけではないが、会社の方針により移行 【サービスを利用していて実感しているメリット】 M365関連の他種多少なサービスを使えるようになった セキュリティや社内ルールの都合で使いたいものを使えているわけではないが 今後活用していけば生産性の向上が見込まれる

導入前は、ファイル管理や共有がPCやローカルサーバーに依存しており、オフィス外でのアクセスが制限されていました。Microsoft365導入でクラウド対応となったことで、オンラインでファイル管理や受け渡しが可能になり、場所や時間に縛られずに業務を進められるようになりました。

どこからでもアクセスできるクラウドストレージと、リアルタイムでの共同編集が可能になり、チームのドキュメント整備がはかどりました。 お互いの更新履歴も確認可能な点など、便利な機能も豊富で助かります。

個別にソフトウェアを購入していたため、ライセンス管理やアップデートに手間がかかっていました。サポート期限切れによるセキュリティリスクも懸念材料でした。Microsoft 365を導入してからは、必要なアプリが全て揃っているため、ライセンス管理の手間が省けます。自動アップデートにより常に最新バージョンが使用できるため、セキュリティ面も安心です。

導入前は、文書管理が分散し、バージョン管理や共有に手間がかかっていました。各自のPCや個別のシステムで作業するため、情報の一元化が難しく、最新版の把握にも時間を要していました。導入後は、Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションが統合され、クラウド上で文書を一括管理できるようになりました。これにより、共同編集がスムーズになり、リアルタイムでの情報共有が可能になりました。また、常に最新のソフトウェアを利用できるため、互換性の問題も解消されました。

導入前は、業務に必要なツールが複数のシステムに分散していたため、効率的な作業が難しい状況でした。ミーティングやワークフローの管理、文書作成などで異なるソフトウェアを使用する必要があり、情報の一元管理や円滑なコミュニケーションに課題がありました。導入後、ビデオ会議、チャット、ファイル共有、タスク管理などの機能が1つのプラットフォームに集約され、業務の流れがスムーズになりました。さらに、WebブラウザからMicrosoftアプリにアクセスできるようになり、利便性と生産性の向上につながっています。

細々とした事務作業があり、それを全て手動でやるのには限界があった。業務量は減らさないが、残業時間を減らさなければならないそんなときにAIや自動化ツールに助けられた。

どの企業においても必ず導入されていたため、導入前の課題などは分からないが、PCを使ったビジネスマンにおいてはMicrosoft365が使いこなせる人とそうでない人の生産性は、かなりの差がでます。

アカウント登録が済んでいれば、どの端末からログインしても情報が共有されているのがメリット。その他の使用感についてはもちろん全て使いやすい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足や、複数ツールの煩雑さが課題でした。Microsoft 365のTeamsやOneDriveの機能によって、リアルタイムの共同作業やファイル共有がスムーズになり、これらの課題が解決されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teamsの会議機能を使うことで、リモート会議の効率化を実感しています。また、OneDriveのファイル共有機能を使うことで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が図れました。

ずっとあるので導入する前というのは存在しないが、これがないと通常のデスクワークは機能しないと思われる。CHATGPTなどがでてきて自動がさせることはできても、大元のソフトがなければン愛もできないのでここは必須だ。 ただ、導入後にいまは自動がさせたりが出来るのでさらに効率的に使えるようになり、ますます重要なソフトとなっている

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題としては大きな問題もなかった。 それは個人事業主で一人で使用しているから使い方の問題だけだったので勉強していくことで解決した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 各アプリのアップデートが細かく行われている事

①導入前の課題 以前は他社ツールを使用していたが、全体的に動作が遅く、特にメール検索に時間がかかり、またメールの容量もすぐに一杯になってしまい、使用感が良くなかった。 グループ全体で同じツール(メール)を使用しており、多くの社員から不満の声もあり、業務効率化・残業削減として新しいツールの導入が課題となった。 ②導入効果 M365を導入したことでメールの速度改善、スケジュール共有、Webミーティング、社内情報集約化など、様々な面で業務改善化が実現した。 動作が重いといったことは殆ど無く、社内全体で実現したため、業務円滑化という面で大きな効果を発揮した。 特にメール(Outlook)は非常に使いやすく、カスタマイズ機能も充実している。 ただ、導入時は、インストールや初期設定が一斉に行われたので、数週間は社内で混乱が続いた。社内でM365のサポートチームが組織されたため、サポートを受けながら導入を進めていた。導入にあたっては、ある程度のフォロー体制が必要となってくるのではないか。

導入前はメールの管理がとにかく大変でその他の機能もいろいろな会社のものを使う必要があったがこれを使えばたいていの必要な機能がそろっている

他の職員と案件を共有する際、資料を紙媒体で出力する事が多く、これでは手間もかかるため悩んでおりましたが、共有したいファイルがあればクラウドストレージであるOneDriveで管理・共有することができるため、業務効率化に一役買ってくれました。

①導入前は、文書作成や管理が個々のパソコンや文書管理システムで行われていました。複数のバージョンが存在し、共有や編集が煩雑でした。 ②Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションが統合され、文書の作成と管理が一元化されました。共有や編集が容易になり、作業効率が向上しました。

【導入前の課題】 部署間での資料共有が煩雑で、社内コミュニケーションが円滑に行えず、業務の遅延が発生していました。また、出張者のスケジュール管理も困難でした。 【導入後の効果】 ワード、エクセル、パワーポイントなどをクラウド上で共有でき、複数人での同時編集も可能になりました。Outlookを活用してスケジュール共有もスムーズとなり、Teamsでのリアルタイムコミュニケーションにより、社内の連携が格段に向上しました。結果、業務の効率化とスピードアップを実現できました。