Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

どの企業においても必ず導入されていたため、導入前の課題などは分からないが、PCを使ったビジネスマンにおいてはMicrosoft365が使いこなせる人とそうでない人の生産性は、かなりの差がでます。

アカウント登録が済んでいれば、どの端末からログインしても情報が共有されているのがメリット。その他の使用感についてはもちろん全て使いやすい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足や、複数ツールの煩雑さが課題でした。Microsoft 365のTeamsやOneDriveの機能によって、リアルタイムの共同作業やファイル共有がスムーズになり、これらの課題が解決されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teamsの会議機能を使うことで、リモート会議の効率化を実感しています。また、OneDriveのファイル共有機能を使うことで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が図れました。

ずっとあるので導入する前というのは存在しないが、これがないと通常のデスクワークは機能しないと思われる。CHATGPTなどがでてきて自動がさせることはできても、大元のソフトがなければン愛もできないのでここは必須だ。 ただ、導入後にいまは自動がさせたりが出来るのでさらに効率的に使えるようになり、ますます重要なソフトとなっている

①導入前の課題 以前は他社ツールを使用していたが、全体的に動作が遅く、特にメール検索に時間がかかり、またメールの容量もすぐに一杯になってしまい、使用感が良くなかった。 グループ全体で同じツール(メール)を使用しており、多くの社員から不満の声もあり、業務効率化・残業削減として新しいツールの導入が課題となった。 ②導入効果 M365を導入したことでメールの速度改善、スケジュール共有、Webミーティング、社内情報集約化など、様々な面で業務改善化が実現した。 動作が重いといったことは殆ど無く、社内全体で実現したため、業務円滑化という面で大きな効果を発揮した。 特にメール(Outlook)は非常に使いやすく、カスタマイズ機能も充実している。 ただ、導入時は、インストールや初期設定が一斉に行われたので、数週間は社内で混乱が続いた。社内でM365のサポートチームが組織されたため、サポートを受けながら導入を進めていた。導入にあたっては、ある程度のフォロー体制が必要となってくるのではないか。

導入前はメールの管理がとにかく大変でその他の機能もいろいろな会社のものを使う必要があったがこれを使えばたいていの必要な機能がそろっている

他の職員と案件を共有する際、資料を紙媒体で出力する事が多く、これでは手間もかかるため悩んでおりましたが、共有したいファイルがあればクラウドストレージであるOneDriveで管理・共有することができるため、業務効率化に一役買ってくれました。

①導入前は、文書作成や管理が個々のパソコンや文書管理システムで行われていました。複数のバージョンが存在し、共有や編集が煩雑でした。 ②Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションが統合され、文書の作成と管理が一元化されました。共有や編集が容易になり、作業効率が向上しました。

【導入前の課題】 部署間での資料共有が煩雑で、社内コミュニケーションが円滑に行えず、業務の遅延が発生していました。また、出張者のスケジュール管理も困難でした。 【導入後の効果】 ワード、エクセル、パワーポイントなどをクラウド上で共有でき、複数人での同時編集も可能になりました。Outlookを活用してスケジュール共有もスムーズとなり、Teamsでのリアルタイムコミュニケーションにより、社内の連携が格段に向上しました。結果、業務の効率化とスピードアップを実現できました。

【導入前の課題】 パッケージ版でOfficeを利用しておりましたが、高コストであり、都度購入する手間があった。 【導入後の効果】 オンラインで簡単にアカウント追加できるのでスムーズな対応ができるようになった。必要になったタイミングで即日利用可能な環境を構築できた。

【役立った機能面】 ・メールの整理整頓が簡単にできるのでプロジェクトごとにメールを振り分け作業効率を3割アップ。 ・テンプレートを使った資料作成で普段の業務効率も2割アップ ・社内の掲示が一か所に集まることで社員の作業効率を2割アップ 直感的に操作可能なUIデザインのため、PCが苦手な職員や社員でも、すぐに使用方法がわかることが良い点だと思います。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

当社では様々なプロジェクト管理でMicrosoft 365を活用しています。具体的には、SharePointを利用してプロジェクト資料の共有を行い、Teamsで議論やコミュニケーションを円滑に行えるようになりました。 また、クラウドベースで外出先からでも資料にアクセスできるので、テレワークにも最適です。定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用できるのも大きな利点です。複数のアプリが連携できるので業務の生産性が飛躍的に向上し、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。

社外のやり取りでも圧倒的に使うエクセルやワード。これらがなければ代替えソフトを使うしかないという圧倒的なシェアで機能も高機能なため、使わないと仕事に支障が出てします重要ソフトだ。 オンラインでも使えるのでいつでもどこでもファイルにアクセスできるのも便利な点だ。

スクラッチの古いプロジェクト管理システムを利用していたため他のシステムとの連携が出来ず情報が拾えなくなっていたためマイクロソフトに移行したと聞いています。確かにBIツールで拾える情報は増えましたし簡単なフローもシステムで出来るようになりました。

一番よく使ったのはネットで困ったことを入力して解決方法を教えてもらいました。エキセルでスケジュール、案件などすべて管理しています。ワードはあまり使いません。アウトルックでメール管理しています。迷惑フィルターが優秀です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。

会社で使っていたグループウェアIBM notesの保守が無くなると話があり切り替えになった。これを機にグループウェアで対応していた業務を他のSaaSツールに移したり、Microsoft365に順次改善検討しながら移行した。カスタマイズ性は移行前と劣るところがあったり、技術的に外注せざるを得なくなったり、移行したが使い辛くてツール2つ組み合わせて使うような業務も生じてしまい、結果的にはコスト増にはなったが全体的には効率化はある程度進んだと感じた。 従前から使っているカレンダーやメールの機能は良くも悪くも変化が無く、便利な部分は他社サービスに比べ本当に便利だし、不便と感じる部分は不便なまま移行された感がある。 慣れないせいか、画面の遷移先と他のリンク先がどう繋がっているのか、非常にわかりにくく、慣れるまでは色んなところをクリックしてはグルグル色んなリンクを回るようなことをした。それでもweb上で1つのファイルを同時編集できる、これまでできなかった体験が当たり前になるなど、新しい効率的な業務体験が増えたことは確か。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365はPCを使い始めた時から使っていますが、大学時代には授業内容のまとめなど、社会人時代には議事録作成、プレゼン資料作成など様々な用途があります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Excel Specialistを持っていますが、Excelなどでデータ分析ができるだけで他者との差別化もできます。

IT担当者の私にとって、Microsoft 365はクラウドベースのサービスという点で大変重宝しています。社内共有やOfficeアプリの利用、ウェブ会議の開催など、場所を選ばずにスムーズに業務を行えます。移動時間を有効活用できるメリットは大きく、作業効率が格段にアップしました。特に、Teamsを活用したリモートコミュニケーションは、在宅勤務の普及した今、案件を円滑に進められる強力な味方となっています。課題の共有などを通じてプロジェクトの品質も高められ、Microsoft 365は仕事に欠かすことのできないサービスだと実感しています。

Office professionalを使用していたが、TeamsやOutlookがPC起動時に繋がらないことがあり困っていた。365になることでWebベースでアプリが立ち上がる手段ができ、起動のバックアップになったのは良かった。

Officeシリーズの連携がスムーズなため、リソースの共有や相互運用が手軽にできるようになりました。Excelデータを Word文書に転記する際の手間が格段に減り、業務効率が大幅にアップしています。また、TeamsとOutlookを活用したコミュニケーションの改善も大きなメリットでした。チームメンバー間で資料のやり取りや打ち合わせが素早くできるようになり、業務遂行がより円滑になりました。

活用事例として、Excelは、売上データの集計や分析に欠かせなく、関数を駆使して複雑な計算も容易に処理できるため、業務の正確性と生産性向上に役立てています。また、PowerPointで作成したプレゼンテーション資料は、Teamsを通じて社内外の関係者と共有・編集しており、遠隔地の担当者とのコミュニケーションも円滑に行えます。さらに、SharePointでドキュメントを一元管理することで、バージョン管理の手間も軽減されました。これらの作業がクラウド上で共同編集もできるので、リモートワークもある現代では欠かせないオールインワンツールとして利用しています。

以前よりMicrosoftを使用していたこともあり、新しくパソコンを購入する際にMicrosoft365が付属されているものを購入したため、現在までMicrosoft365を使用しているところですが、各ソフトの操作方法など不明な点が生じた場合は、ネットで検索を行い問題解決を行なった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 買い切りライセンスだったため、バージョンアップに課題があった。 クラウドで自動アップデートが可能なので、管理工数をかけることなく最新バージョンを利用できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 適切なプランニングによって、必要最小限のライセンスで最大限のパフォーマンスを実現できている。