Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

業務ツールの主流は、少し前までは、WordやExcelでしたが、最近は、Google Workspaceを使用している会社が多くなったので、Google Workspaceに移行しました。確かに、それ以前はとても便利に使用していました。

ワードやエクセルは全数のPCにインストールされる必須アプリですがこれまでバージョンが更新できず古いままのPCが混在しデータのやり取りにバージョンでの化けが影響し苦労をしていましたがサブスク契約に変更して依頼全て最新のバージョンで統一されたので確認のやり取りはゼロになりました。またOneNoteなど情報を共有するようなアプリも多く利用でき社内の情報がどんどんクラウド化されアクセスしやすくなることで仕事もスムーズに進みます。

使っていない人のいないツールがすべて最新で統一されるのでデータを渡す際にバージョン確認が不要になっただけでも相当便利だと感じました。また昨今の業務体制に必須なWEB会議ツールやクラウドストレージもツールがある程度社内で固定されてセキュアな状態で利用できるようになった。

テレワークや出社が頻繁に入れ替わるので自宅のPCと会社のPCでアカウントを切り替えれば全く同じ環境を構築できるのでPCを運んだりする必要が無くなりました。クラウド環境で仕事ができるので場所にこだわらない働き方が実現しました。 また常に最新バージョンが利用できるのでバージョン管理をする手間も無くなりました。

ローカルアプリ構成の印象だったOffice環境がセキュリティも高く、またクラウド上のデータをアプリで開きクラウド上で編集保存を行うことができるようになり、自由度高く、場所や端末に縛られず作業ができる環境になって大変効率的になりました。

Google製品の様にローカルインストールでの利用だけではなく、ブラウザ版もあり作業環境を持ち帰ることなく、自宅の端末からでも社内と同じデータにアクセスできるので場所にとらわれずに仕事ができるようになりスピードや効率があがったと思います。

社内外の人とのデータの共有、共同作業、コミュニケーションに有効活用しています。テレワークも進みさらに場所を問わない生産性高い仕事が重要になっているのでその対応には必須のアプリケーションでした。

これまでのパッケージソフトのインストールの時はバージョンの差が社内でも多くありデータのやり取りに困っていたが全社的にOffice365にかわったのでバージョンで困ることが全くない、またOneDriveなどアカウントで管理できるストレージもあるのでデータの共有を他のアカウントに行ったり共同編集して編集ログの確認ができるなど使い方次第でかんりの業務がクラウドで完結できる、場所にとらわれない仕事環境が整いました。

バージョン管理にかかる費用と時間が大幅に削減できた。バージョン間でのレイアウトの崩れなど気を使ってデータを交換していましたが基本的に最新バージョンでお互いがやり取りできるのは安心です。

WordやExel、Powerpointは業務上必須のツールです。これまではデータの受け渡しにバージョンの確認をしていましたが今では最新が基本なので不要になって効率的です。また社内PCはかなり多くあり、アップグレードの管理もかなりの工数を要してましたがこちらも不要になって大変助かっています。

社内で過去は異なるバージョンをインストールするなどしてあり、バージョンアップに対しての経費監理やPCごとの管理が大変手間でできていなかった。Microsoft 365導入後は常に全体が最新バージョンで更新されるので管理工数が大きく減りました。またデータのやり取りもバージョンの互換性に伴うエラーが発生しなくなり効率化されました。

Microsoftオフィス（ワードやエクセル等）をパソコン1台ずつに購入して使用していましたが、Microsoft 365を利用することにより台数制限が増えたので、1つのライセンスで複数台のパソコンにインストールすることができ、経費削減も可能となりました。クラウド型のグループウェアなので、場所にとらわれずに業務が可能となり、パソコン・スマホ・タブレット等の機器もOSも問わずに、柔軟でスピーディな業務構築が確立されました。

オンプレのメールサーバーがシステム運用に膨大な工数をとられていました。 今では、アカウントの追加・削除程度の運用工数となっています。

office関連は無くては仕事が進行しないほどのシェアなのでゆうまでもなく、teamsなどでのやりとりでリモートワークでも困ること無く作業を進上できた。

チーム内でのofficeアプリの同期や連携がスムーズにできるようになる。色々なことをやりやすくできるようになる。

メールサバーの機能、Teamsによりオンライン会議ができることなどで社内と社外コミュニケーションは円滑にできるようになりました。

今までPCのみでの利用しか出来なかったがスマートフォンやタブレットなどからも操作が可能であり、複数導入しなくても良くなった。

複数のアプリケーションを使って連結できることで、部門・チーム間の資料連携に抜け漏れがなくなりました。