Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

導入前は、異なるMSアプリ間でのデータ共有や連携に時間がかかっていました。導入後は、アプリ間の連携が向上し、データの転記や共有がスムーズになりました。これにより作業時間が短縮され、業務効率が大きく改善され、さらに、TeamsとOutlookの統合により、社内コミュニケーションがスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サブスク以前は個々のライセンス管理、バージョン管理に手間がかかっていましたが、サブスクになり負担がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイルサーバを利用して文書管理を行なっていた時はよく競合文書が発生していましたが、Cloudになり競合が発生することはほぼなくなりました。

ずっとあるので導入する前というのは存在しないが、これがないと通常のデスクワークは機能しないと思われる。CHATGPTなどがでてきて自動がさせることはできても、大元のソフトがなければン愛もできないのでここは必須だ。 ただ、導入後にいまは自動がさせたりが出来るのでさらに効率的に使えるようになり、ますます重要なソフトとなっている

(導入前の課題) 国内外からとてもたくさんのメールが届くため 本文、タイトルや宛先をしっかり確認してメールを開いていると時間がかかる。 そのため、あまり気にせずメールを開くことがあるためセキュリティ方面に不安があった。 (導入後の効果) Microsoft365セキュリティにより自動防御してくれるのでセキュリティ方面に強く、安心してメールの確認作業ができるため時間短縮することができた。

導入前は、業務で必要なツールが個別に用意されていたため、ツール間の連携や一元管理が難しい状況にありました。Microsoft365を導入することで、メール、ファイル共有、チャットなど、オールインワンで利用可能になりました。クラウド上でリアルタイムにアップデートされるため、メンバー間のバージョン違いが生じず、常に最新の環境を共有できます。

導入前はオフラインのファイルをメールでやり取りするか、共有サーバーでバージョン管理するかだった。一方でOneDriveを使いながら各オフィスを一元的に管理できる点がかなり便利です。

導入前はメールの管理がとにかく大変でその他の機能もいろいろな会社のものを使う必要があったがこれを使えばたいていの必要な機能がそろっている

以前は、Microsot製品は個別にライセンスを購入したり、無料だとストレージがすぐに足りなくなったりと、面倒な面もあったが、サブスクリプションによりライセンス管理、バージョン管理の手間がなくなり、資産管理が大幅に楽効率化された。また、自社製品、および他社製品との連携、互換性も強化され、首尾一貫したオフィス業務の生産性が大幅に向上した。

【導入前の課題】 部署間での資料共有が煩雑で、社内コミュニケーションが円滑に行えず、業務の遅延が発生していました。また、出張者のスケジュール管理も困難でした。 【導入後の効果】 ワード、エクセル、パワーポイントなどをクラウド上で共有でき、複数人での同時編集も可能になりました。Outlookを活用してスケジュール共有もスムーズとなり、Teamsでのリアルタイムコミュニケーションにより、社内の連携が格段に向上しました。結果、業務の効率化とスピードアップを実現できました。

Microsot製品は便利なものが多いが、それぞれライセンス管理や、無料だとストレージが少なく使いにくかったりする問題があった。 サブスクリプションによりライセンス管理が楽になったことと、ストレージが増えたことによる使い勝手が向上し、最新バージョンで統一できることで資産管理を含めた業務が全体的に楽になった。

【導入前の課題】 以前は別々のベンダーのOfficeツールを使用していたため、社内でファイル形式の統一ができず、データ共有に支障をきたしていました。また、ライセンス管理が面倒だったことから、コスト面での課題もありました。 【導入後の効果】 Microsoft 365を導入したことで、Word、Excel、PowerPointなどの定番ツールが一つのパッケージに集約されました。社内でファイル形式を完全に統一できるようになり、スムーズなデータ共有が可能になりました。さらに、クラウドベースのサブスクリプションモデルを採用しているため、ライセンス管理も合理化され、ITコストを大幅に削減することができました。

Officeの導入していないPCを利用する場合は業務対応の幅がかなり制限されます。他社から届くデータや保存してあるデータはほぼOffice形式のデータなので編集も閲覧もできないので導入がない場合はWEB上での作業しかできないと感じます。導入後は業務全般に取り組めるPCになるので導入は必須と考えています。

以前まではソフトを入れる作業などが手間でしたが、今はクラウドでサービスが導入されているため、ネットが繋がっていればいつでもどこでも資料作成や確認ができ、在宅ワークを可能としている一番のサービスな気がします。また共同編集をすることもできるため、チームメンバーの仕事の進捗を見て共同で仕事をすることで早く仕事を終わらせることもできるので、無くてはならないサービスです。

従来は社内でのデータ共有が難しく、電子メールでファイルをやりとりするのが一般的でしたが、メールではバージョン管理が大変で、最新のファイルを特定するのに手間がかかっていました。そうした状況をMicrosoft365の導入により改善できました。SharePointでファイルを一元管理できるようになり、いつでもどこからでも最新データにアクセスできるようになり、複数人での同時編集も可能になり、リアルタイムでの連携作業をできるシステムを実現しました。

当社では様々なプロジェクト管理でMicrosoft 365を活用しています。具体的には、SharePointを利用してプロジェクト資料の共有を行い、Teamsで議論やコミュニケーションを円滑に行えるようになりました。 また、クラウドベースで外出先からでも資料にアクセスできるので、テレワークにも最適です。定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用できるのも大きな利点です。複数のアプリが連携できるので業務の生産性が飛躍的に向上し、プロジェクトの進捗管理が容易になりました。

社外のやり取りでも圧倒的に使うエクセルやワード。これらがなければ代替えソフトを使うしかないという圧倒的なシェアで機能も高機能なため、使わないと仕事に支障が出てします重要ソフトだ。 オンラインでも使えるのでいつでもどこでもファイルにアクセスできるのも便利な点だ。

スクラッチの古いプロジェクト管理システムを利用していたため他のシステムとの連携が出来ず情報が拾えなくなっていたためマイクロソフトに移行したと聞いています。確かにBIツールで拾える情報は増えましたし簡単なフローもシステムで出来るようになりました。

パソコンを使う仕事に関しては個人の作業だけでなく組織全体で利用しているツールで汎用性が高く言わずもがな他の製品では代替が効きません。日常的に使っており、クラウド版になってさらに利便性を増したので今後も遣い続けていく予定です。

ずっと使っているので導入したという感じはないが、毎日当たり前に使っているmicrosoft365がなければ仕事にならないだろうというのは容易に想像がつく。データ処理や数字処理グラフ化などもエクセルなら自動でできるので入力するだけで処理されていくが、無かったら電卓で計算したり手作業で集計するなどはあり得ない。何千のデータでも一瞬で集計できるが手作業だと考えられない時間がかかるので、本当に必須のソフトだと思う。

オンラインでも使えるようになったので、どこからでもアクセスできるのはかなり便利。ファイルもクラウドに保存されるので、PCがフリーズしたりエラーが起きて作業中のファイルがダメになるという悲劇もほぼ起きない。PCのトラブルで泣きを見た人にはそれだけでも大きな改善だろう。クラウドにリアルタイムで保存されていくので同時編集も可能。エクセルなどで月ごとで作業を分けてたりする場合でも問題無く同時に編集できるので素早く完成できる。

日常業務において特に外部に送信するような業務データはOfficeを利用しています。利用者も認知度も高いアプリケーションなのでまず開けないことがないスタンダードなアプリケーションです。表計算など毎日利用しており正確な数字分析データを作成できています。

やはりExcel、Wordを使える点が一番のメリットで、代替品のツールだと同様の効率で作業できないため、必須ツールです。 常に最新のバージョンが使えるため、データテーブルの新機能などをすぐに活用できたことがメリットです。

元々のOffice製品を単独で使用したり、共有フォルダなどで使用する場合、毎回、共有に時間がかかったり、Excel等であれば同時にファイルを開けずといったことがありましたが、Teams内で共有するとすぐにアクセスでき、共同編集もできるため非常に仕事の効率が上がりました。

IT担当者の私にとって、Microsoft 365はクラウドベースのサービスという点で大変重宝しています。社内共有やOfficeアプリの利用、ウェブ会議の開催など、場所を選ばずにスムーズに業務を行えます。移動時間を有効活用できるメリットは大きく、作業効率が格段にアップしました。特に、Teamsを活用したリモートコミュニケーションは、在宅勤務の普及した今、案件を円滑に進められる強力な味方となっています。課題の共有などを通じてプロジェクトの品質も高められ、Microsoft 365は仕事に欠かすことのできないサービスだと実感しています。

先に述べたAI活用や共同編集性の向上はもちろん、Teamsでのミーティングやワークフローなど今までは色々なシステムに散らばっていた業務を一か所に集約できる点は大きなメリットだと思います。 コパイロットの必要有無によって契約するアカウントレベルを社内で選択できるのも便利です。