Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

弊社ではOffice365ではないオフィスソフトを利用しており、全社的なシステム統合によりOffice365に統合されました。統合の理由はグローバルで利用するのに旧ソフトでは連携が難しかったと聞いていますが、Office365にすることで全社管理を一元化できる体制にしたようです。日本と海外の垣根を越えた基盤整備の課題解決ができたと考えています。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

クラウドサービスを用いたデータ　資料のアップロードにより自宅でも仕事が可能に。さらに、チーム内でのデータ一括共有、管理やミーティングスケジュール等の管理が可能になった。セキュリティ面でも格段に信頼度が上がった。

サービス導入には深く関わっていないのだが、導入時弊社ではほぼ全員がマイクロソフトのオフィスソフトを使うユーザーが占めていた。（Word,Excel,Outlook,Powerpointなど）よって、これ以外のサービスの選択肢は無かったと思われる。 現在SharepointやOnedriveといったクラウドアプリを社内で使っているが、導入に当たっての障壁はユーザー教育が大変くらいで、技術的な問題は非常に解決しやすいと考える。

社内のメンバー間でエクセル、パワーポイント等のソフトをクラウド上で共有でき、共有設定をすればリアルタイムで一緒に修正作業等を行うことができます。 単純に作業効率が上がります。必須ツールです。

サービス導入以前はGoogleのみ使用しており、パソコンを持ち歩かない状況での作業に苦戦していましたが、本スマートフォンアプリの使用によりどこでも業務ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は予定管理とメーラーが別になっており、管理が面倒で登録漏れによる会議設定ミスもあった。サービスを導入したことで予定管理とメーラーが同サービス配下にあることで非常に利便性が高い。 またほかのOffice製品との関連性も高く、使いやすい。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Skypeやteamsなどのチャットおよび会議ツールの普及により、業務遂行がかなり楽になった。

Microsoft 365の導入により、企業内のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 例えば、当社では、複数の部署間でのプロジェクトを行う際に、会議を行う必要がありました。しかし、部署間の距離が離れているため、会議を実施することが困難でした。 そこで、Microsoft 365を導入し、オンライン会議を実施することができるようになりました。オンライン会議を行うことで、部署間の距離を超えて、効率的なコミュニケーションを行うことができるようになりました。

Officeツールを使うことにより、ファイル送信をせずとも共有ファイルに保存するだけで、社内でファイルを共有する事が出来ます。それによりファイルの送り忘れなどが無くなり、ダブルチェックもしやすくなりました。

コロナ渦で急速に増加したテレワークでも、出社環境と大差ない環境で業務を行うことができました。 また、Outlookで予定表を共有することで会議等の予定を組むことも簡単になりました。会議室や実験室の使用状況を共有することで予約管理も可能です。

以前は、古いバージョンのソフトにファイル形式を合わせる必要があり、それを行うと社外の顧客とのやり取りが面倒でした。365に変わってからは、常に新しいファイル形式でやり取りが出来る為、困る事はなくなりました。

Microsoft 365の導入により、以下のような課題を解決しました。 ・ 企業内でのデータ共有に関する課題を解決 Microsoft 365を導入することで、企業内でのデータ共有が容易に行えるようになりました。企業内のスタッフは、デスクトップ、スマートフォン、タブレットなどからアクセスできるクラウドストレージを使用して、自分のデバイスからファイルを作成、編集、共有することができるようになりました。 ・ チーム開発が容易になった Microsoft 365を導入することで、チーム開発が容易になりました。Microsoft Teamsを使用することで、プロジェクトの進捗具合をリアルタイムで共有できるようになります。また、複数のメンバーが同時に作業し、チームワークを行うことが可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションは物理的以外、メールと電話しかないといった課題があった。 O365の機能によって、気軽にいつでもどこでも相手のリアクション含めた相互コミュニケーションが可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで、ちょっとしたこと、備忘録など、仕事に必要なコミュニケーションの効率化を実感している。

常に費用が発生するサブスクサービスですが、逆に初期費用が抑えられるメリットがあります。サブスクのおかげで、常に最新バージョンの各種アプリが使えるのは大変ありがたいです。また作ったデータはすべてクラウド上で管理される為、セキュリティ面も安心して使うことが出来ています。デバイスに制限されずに使うことが出来るのも業務効率化に繋がっています。

当社の新しいクライアント担当者が、Microsoft 365を活用して仕事をすることで、以前の仕事より効率的になりました。Microsoft 365を使用することで、彼は以前よりも問い合わせの対応もスムーズに行うことができ、より多くの仕事をこなすことができました。 また、Microsoft 365を使用することで、働き方改革を実現することが可能になりました。今では、社員は自宅から仕事を行うことも可能です。その結果、社員は自分のペースで仕事を行うことができ、より効率的に仕事を行うことができます。

導入ていることで、今の仕事ができています。 このツールがなければ仕事は不可能でした。 直感的操作可能で、使用目的にあわせて細かく分別された種類の多さ。どれをとってもこのツールが最強です。

Planerによるタスク管理は煩雑になっていた各部署と連携しての業務の見える化に貢献。 どのグループウェアを利用してもオンライン会議用に結局使わざるを得ないTEAMSに対して一括でスケジュール管理までできる利便性。

悪天候で電車が止まって出社ができず自宅で仕事をしていたとき緊急に対応する案件があったが、会社で行うことと全く変わらない状態で対応をすることができ最大のメリットを感じた。

・社内の資料作成はOffficeで統一されており、互換性を気にする必要がない ・社外とのやり取りもほとんどの取引先がOfficeを使っているため、スムーズに情報共有ができる

Word、Excelなど基本的な機能がワンパッケージで付いている点が便利であり、導入もしやすい。テレワークがスタンダードな今の時代どのデバイスからもアクセス可能で、会社に戻る手間も省け業務の効率化に繋がっている。

Microsoft 365の導入により、企業内でのクラウドの使用を加速し、コラボレーションの機能を拡大することができました。 例えば、、Office 365を利用して、リモートワーカーを含む全従業員に対して、同じソースからの最新のデータを共有できるようになりました。 また、Microsoft Teamsを活用して、チーム間で仕事を安全かつ効率的に行うための効果がありました。チーム間のコミュニケーションをより簡単にし、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムに共有していくことができるようになりました。 さらに、Microsoft 365を活用することで、企業内の開発や営業などの業務を加速し、プロセスを最適化し、生産性を向上する効果がありました。 セキュリティを高めることにも役立っており、サイバー攻撃などで損害を受けないような環境を確保することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議設定時にメンバーへ電話でアポイントメントをとる必要があり、面倒であった。 スケジュール機能によって、確認する手間が省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 セキュリティアドイン機能をつかうことで、外注へのメール送信時に誤った内容を送付する事故が減った。 メール誤送信事故が会社全体で減った。

互換性やバージョンアップのタイミングなど気にするストレスがなくなりました。文書の共有もしやすく作業がスムーズに進むよう改善されたと思います。