Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

社員が個々に異なるツールやプラットフォームを使用していたため、コミュニケーションが不十分になるようなケースがあった。全員でMicrosoft365を導入し、統一化を図ることで、コミュニケーションが円滑になり、生産性が向上した。

日常業務において特に外部に送信するような業務データはOfficeを利用しています。利用者も認知度も高いアプリケーションなのでまず開けないことがないスタンダードなアプリケーションです。表計算など毎日利用しており正確な数字分析データを作成できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。

会社で使っていたグループウェアIBM notesの保守が無くなると話があり切り替えになった。これを機にグループウェアで対応していた業務を他のSaaSツールに移したり、Microsoft365に順次改善検討しながら移行した。カスタマイズ性は移行前と劣るところがあったり、技術的に外注せざるを得なくなったり、移行したが使い辛くてツール2つ組み合わせて使うような業務も生じてしまい、結果的にはコスト増にはなったが全体的には効率化はある程度進んだと感じた。 従前から使っているカレンダーやメールの機能は良くも悪くも変化が無く、便利な部分は他社サービスに比べ本当に便利だし、不便と感じる部分は不便なまま移行された感がある。 慣れないせいか、画面の遷移先と他のリンク先がどう繋がっているのか、非常にわかりにくく、慣れるまでは色んなところをクリックしてはグルグル色んなリンクを回るようなことをした。それでもweb上で1つのファイルを同時編集できる、これまでできなかった体験が当たり前になるなど、新しい効率的な業務体験が増えたことは確か。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365はPCを使い始めた時から使っていますが、大学時代には授業内容のまとめなど、社会人時代には議事録作成、プレゼン資料作成など様々な用途があります。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Excel Specialistを持っていますが、Excelなどでデータ分析ができるだけで他者との差別化もできます。

Office professionalを使用していたが、TeamsやOutlookがPC起動時に繋がらないことがあり困っていた。365になることでWebベースでアプリが立ち上がる手段ができ、起動のバックアップになったのは良かった。

Officeシリーズの連携がスムーズなため、リソースの共有や相互運用が手軽にできるようになりました。Excelデータを Word文書に転記する際の手間が格段に減り、業務効率が大幅にアップしています。また、TeamsとOutlookを活用したコミュニケーションの改善も大きなメリットでした。チームメンバー間で資料のやり取りや打ち合わせが素早くできるようになり、業務遂行がより円滑になりました。

オンラインで使えるので、ちょっとした修正ならやりづらいもののスマホでもできてしまう。最終確認で文字の間違いなどを発見しても移動しながらスペースの無い電車などでも修正可能なのはとても助かる。同時編集もできるので、共同での作業も待ち時間などの無駄なくできる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 買い切りライセンスだったため、バージョンアップに課題があった。 クラウドで自動アップデートが可能なので、管理工数をかけることなく最新バージョンを利用できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 適切なプランニングによって、必要最小限のライセンスで最大限のパフォーマンスを実現できている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人でパワポのソフトを入れたりしていたが、 会社全体で導入することによって、ベテラン社員もパワーポイントを触るようになった。 また、以前は独立したメーラーを使っていたが、outlookを使うことにより文中のフォント編集ができるようになり、社内外のコミュニケーションがとりやすくなった。

高機能すぎて使いこなす人がヒーローのように見られるほどで、様々なことができすぎる素晴らしいソフトだ。手作業では数時間かかるような膨大なデータの処理も自動であっという間にできてしまうので、圧倒的な時短だ。

営業の進捗や、売り上げなどの確認、顧客管理などエクセルシートを利用すると簡単に管理することができ業務効率が上がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 仕事をするうえで必要不可欠なソフト。word,excel,powerpointは多くの業務で、ほとんどの人が活用しているし、accessも使えないと事務職はきつい。ただ、どのソフトも直感で操作可能だし、仕事で使いやすい。

マルチプラットフォームで利用できるサービスを探していた。既にGoogle Drive はあったが、Googleに依存したくなかった。導入してみたところ、マルチプラットフォームで利用できるメリットに加えて、総合的にコスパ最強に近いクラウドストレージとして利用できた。

複数部署での資料や情報共有が容易になり、teamsでの情報交換もしやすくなっている。Googleでカレンダーやチャットの利用もあるため連携を考えている。

メールソフトを色々模索している中「Outlook」に落ち着きました。UIが非常に見やすくメールの見落としがなくなった点がメリットです。

数百を超える取引先の評価を行う際にexcelを使用して作業を進めました。大学時代から使い慣れていたこともあり職場でも大きな抵抗なく使うことができました。一度評価シートなどテンプレができてしまうと後は後任者にも任せやすいので様々な作業を効率化するのに非常に効果的なツールだと思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 OneDriveの機能によって、データ保存の容量不安が改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Excle機能をつかうことで集計の効率化を実感している。 チャット機能をつかうことで問題解決の時間短縮ができた。 相手とのバージョンが違ってもやり取りができ、コストもかからない。また、データ保存を自動的にしてくれているのでトラブルが発生時慌てたが、データは無事だった。

導入の背景は、情報のシェアや共同作業に時間がかかり、効率が低下していました。導入後は、Microsoft 365のリアルタイム編集機能や、Teamsでの即時コミュニケーションにより、チームメンバー間のコラボレーションが大幅に向上することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業において外出中の資料確認が出来なかった為不便でしたが導入することによって営業がスムーズに遂行する事ができた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料閲覧が簡単になった事で営業に役に立った。 ドキュメントの閲覧が簡潔でわかりやすくなった

ほとんどの会社でエクセルやワードを使って資料を 作成しているため、仕事の効率が非常に良いです。操作でわからないことも、だいたいのことはインターネットで調べると解決できます。ワンドライブを利用して、ファイルをオンラインで共有することで同時作業・保存ができるようになり圧倒的に作業時間を短縮することができました。

スケジュール管理の部分で特に役立っています。チームでのスケジュール共有は一番の便利ポイントで、これがないと今じゃチーム運営は行えません。

以前使用していたメールにはなかったのですが、365のメールにはいいね機能がついているので、「承知致しました。」等の社内では不要なメールのラリーがなくなり効率も上がり負担も減りました。

顧客とのデータやり取りをする際に、拡張子の問題がないため間違いがないことが一番です。 ソフト名を伝えてすぐピンときて貰えることも大きいです。

やはり外部共有する際はデフォルトとしてExcel共有がとても多く、BtoBにおいて必須のツールだと思います。また、関数もExcelの方が他社のものより豊富にあるため少し細かい関数などはExcelで使っています。