Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

大規模なWeb制作プロジェクトを進行中に、外部のパートナー企業とのデータ共有が必要となることがあるのですが、Microsoft 365のTeamsやSharePointを活用することで、スムーズなコミュニケーションとデータのやり取りが可能となり、プロジェクトは計画通りに進行。さらに、セキュリティ機能の強化により、外部からの不正アクセスを防ぎ、大切な企業情報を守ることができました。

新しいツールを導入するときは、パソコン関連に詳しくないため、使用方法を理解するのに一苦労していましたが、こちらは操作が分かりやすく簡単なのですぐに使いこなすことができました。

Excelで作成した表をpowerpointに埋め込んで使うことで修正が容易になった。 その作成した資料をteamsやsharepointで共有することで、バージョン管理や複数人での修正が容易に行うことができるようになり、作業効率が向上した。

Microsoft TeamsのWhite boardでは複数人で資料共有をしながら、チャットだけではなくリアルタイムに図形や手書き入力で同時編集が可能です。各人が別々の場所にいながらオフライン近い感覚で会議ができるのは重宝しております。

Microsoft 365は毎日の業務で使用しています。特にOutlookやTeamsは、社内外のコミュニケーションに欠かせません。最近では、Teamsを使用してのオンライン面接も行っており、非常に効率的です。また、OneDriveには重要な書類を保存しており、外出先からでもアクセス可能なのは大変便利です。少しずつ機能が増えているので、常に最新版を使用できるのは嬉しい限りです。

メール機能はもちろんのこと、スケジュールが他社と共有できるので、会議の連絡やお休み等、オンラインで全て確認できることにより業務が進めやすい。

Office 2019からMicrosoft 365に変えました。Microsoft 365のメリットはたくさんありますが、私が特に感じたのは以下の3点です。 マルチデバイスで利用できること。私は仕事やプライベートでパソコンやスマホ、タブレットなどを使い分けていますが、Microsoft 365ならどのデバイスでも同じOfficeアプリを使えます。ファイルもクラウドに保存されるので、どこからでもアクセスできます。

導入前は社内で打合せする際、誰のスケジュールも閲覧できなかったため、1つの打合せを設定するのに複数人で希望可否のメールを何通もやりとりし、すごく時間がかかっていたことが課題でした。 導入後は全員のスケジュールが閲覧できるようになり、空いている時間に断りなく、打合せ設定の招待をするのみ1分で完了するようになり、無駄な時間がなくなりました。 導入しなければ在宅勤務もできなかったと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 特にシェアポイントで社内共有がうまくできるようになったと感じる。例えば、アクセス権付与により一定のグループを作った中にも、追加で一部のファイルだけ共有ということも安易に対応できるところが汎用性があり良いと感じた。（毎回色々なグループを作らなくても、必要なファイルのみ公開、共有が可能）　それにより作業効率や情報共有がうまくできるようになったと感じる

office365を導入したことにより、資料の共有やファイルの修正履歴管理などが容易になった。また、Teams上にアップロードした資料は、共同で資料修正することが可能なため、導入前と比較し、作業効率も向上している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 問い合わせ機能をつかうことでわからないことがあったときも、コールセンターへ連絡し細かな使用方法のレクチャーを受けることができ、業務の効率化を実感している。 Googleにはこの機能がないので、大変役立ってます。

日々の日報の作成や報告書などのデータをまとめる時にExcel・Wordを使用することによって、質の高い書類を作成することが出来る。社外へのやり取りはOutlookを使用することによって、メッセージやデータのやり取りが出来るので大変役立っています。

プレゼントテーション資料の作成において、セミナーなどで素人の顧客にも分かりやすい資料作成が求めらていましたが、powerpointの資料作成において、動画作成経験がなくても、簡単で直感的に動画を作成することができ、powerpointで作成した視聴動画が分かりやすいと、顧客やセミナー視聴者にも、大変よい講評を頂きました。

特にマイクロソフトのアウトルックは非常に多機能で、他のマイクロソフト製品、ワード等から記載した文書を取り込んで､送信できるので、作業時間が掛からず､顧客対応のメール返信に掛かる時間が大幅に削減できました。

これまではチームとして資料作成やExcel作業をする際に、ファイルを個人PCで切り出して、最後に一つのファイルに統合していたため、かなり時間的ロスが生じていた。Microsoft 365ではファイルの同時共同編集が可能なため、資料作成時間の短縮や、ミスの即時発見に繋がっている

【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備の予約で、会議室のブッキングが起きなくなった。またチーム内でのスケジュール管理も視覚的に見やすい。通知機能も助かる。

officeが豊富で使いやすいです。 テレワークや在宅ワークが主流になった際に、ウィルス感染やセキュリティ面も心配でしたが、このツールで解決しました。 また、バージョンアップも自動なので時間短縮やコスト減に繋がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Macユーザーがクライアントとファイルのやり取りを行う際に、使用しています。 googleスプレッドシートやlibre等ではexcelの代用ができない場面が多々あり、データを扱う際には必ず使っています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Windows365のexcelを使うことで5ライセンス使用できるので、複数人で作業分担する事で、データベース構築業務の効率化を実感している。 power pointも代替えが効かない場面があり、こちらもデフォルトアプリになっています。

Microsoft365導入前は使い勝手の悪いファイル共有ストレージを使用していたが、導入後、SharePointで目的のファイルの保存先リンクを共有できたり、保存先でのオンライン編集も可能になり、作業効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メーラー新規取得といった課題があった。 office365の機能によって、業務の効率化が図れ、スピーディーに仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 office365のメール機能をつかうことで、クライアントとの商談の効率化を実感している。 メール機能をつかうことで、報連相の速さなどの改善ができた。

いわゆる、チームで資料作成をする際に、一緒に同時に編集して効率を上げたいという課題があったが、それを解決してくれている。またブラウザの機能を使うことでそれが成し遂げられるので環境に依存せず、それは非常にありがたいです。

PCではアプリを使ってメールを閲覧していますが、外出先からスマートフォンを利用してメールをチェックしたり、外部のPCからアカウントにログインしてメール等を確認できるのはとても便利です。また会社のライセンスを利用して、個人PCにも限定的にライセンスを割り振れているので、そちらも満足しているポイントです。ごくごく稀に通信障害などが発生している事もあるので、大地震や災害などが発生した際に安定的に稼働するのか少し気になる点ではあります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①teamsの録画機能があるため、会議記録を省けた。 ②カレンダー機能を利用し、定例会議が毎月、毎日など簡単できる。毎日の作業報告が完了できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開発メンバーがオフショアで、管理メンバーが日本で、Microsoftのアプリでグローバル仕事が楽になる

【導入前の課題とサービスでの解決】 同一ファイルにそれぞれの担当が必要部分を記述し、まとめるために誰かしらがコピーをして１つのファイルにするといった時間がかかる作業が発生していたという非効率という課題があった。 本ソフトの利用によりファイル供用ができ、各担当が必要時に必要部分を変更、記述することができるようになった。個別に作成していたファイルを集計するという時間が無くなり、余計な時間が発生しているという課題を克服できた。資料作成の時間短縮という、改善を行うことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能をつかうことで各自が書類作成の効率化が実感できる。また、ジョブに関するスケジュール設定から各自の進行状況の確認もできるようになり、スケジュールに対しての遅延があるか等の確認が簡単にできるようになり、時間の有効利用ができ、業務効率化課題を進められた。 チャット機能をつかうことで連絡が取りやすくなり、電話による実会話での意思疎通を図る時間が短縮された。リモートワークが進み、会議の招集が図り難くなったが、Teams会議によりリモートワークでの業務効率の大幅な改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々なosを利用しているため、都度都度インストールする羽目になったり、linuxではそもそも動作しないなどの問題があったが、ブラウザで動作するので助かっています 【サービスを利用していて実感しているメリット】 teams、outlookをメインで使用しているが、連絡面で非常に役立っています。 メール、チャット、電話、エクセルファイルの共有など、サービスごとの親和性も良いです