Garoonの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理、メール、文書管理はバラバラといった課題があったが、全て一元化できるグループウェアであるGaroonによってかなりの機能が使えるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理機能、施設管理機能によって可視化の効率化を実感している。

導入前は、社員各人がどのくらいの行動量をこなしているかがわからない状態でしたが、導入により行動量の上昇と成約率のアップにつながりました。

・拠点が分散していたりテレワーク勤務の社員も多い中ですが、本部としての方針や対応などにはスピード感が求められており、本部内共通の情報共有ツール・イントラになるので、本部内メンバーのレスポンスを早くとることが出来ました。 ・個々のメンバーの予定が分かり、会議設定をするときのスケジュール調整が容易です。また掲示板を活用することで連絡等にも使えて便利です。 ・情報共有も以前はEメールでファイル送信していましたが、容量が大きいファイルを送れなかったり、メールサーバーの容量がすぐにいっぱいになっていましたが、Garoonですとファイルをアップするだけでメンバー全員で共有でき、容量オーバーの恐れもEメール時代に比べ無くなりました。

ファイルの共有や電子決裁が容易に出来るようになったので、効率化が図られたと思います。また、全職員のスケジュール確認が容易となった。

大きなフロアにいくつもの部署の人間が集まっている状況でした。話があれば直接言いに行けばいいのですが、それが小さなグループ事だとうるさくなってしまいますし、場所も使うのでいちいち会議室に行ってちょっとした打ち合わせをするという状態だったのです。 社内用の掲示板が一つあるだけで、この部分がかなり改善されました。特に目的があるたびにいくつでも簡単に作れるので、プロジェクト事の連絡を関与するメンバーだけ入れて作れば、すぐに情報が共有出来ます。これは社内の連絡網的なものにも使えますし、歓迎会や飲み会などイベントがあるときには出欠管理やお金の連絡など、様々な面でも使いやすいです。 もちろん直接連絡する場合にもGaroonの内部からメッセージを送ることで、外部ツールを使わずに連絡が取れます。メッセージアプリを使えばいいという話もありますが、あくまで社員同士なので、上司と連絡先を交換している人ばかりではないというのがポイントです。Garoonは前提として社員全員が使える状態にしますし、これで誰にでもメッセージが送れる状態になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会社に出勤してすぐに立ち上げます。 その日の連絡や重要事項等は掲示板に上がっているため、全社員で共有できます。 以前は、そのような連絡は、朝礼であったり、ＦＡＸの文章でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内申請の際、ワークフローのフォーマットは非常に使いやすく便利です。 スムーズに本社承認が下ります。

電話応対時にメンバーの外出予定などを確認する必要があり、動作が軽快で直感的に利用できる点が良かったと思います。非力なPCやスマホでも利用できるので新しい端末の導入などは不要でした。

まずは、その日の訪問スケジュールと訪問先でのやることリストを記載することで、イレギュラー訪問突発案件の割当には非常に役立っていました。例えば、この訪問内容ではこのスキルを持ったスタッフをアサインする必要があるので、前案件を近くにいるスタッフに割り当てるなどの柔軟な対応に非常に効果的でした。

古い社内資料や規則などを参照したい際に、あらかじめリンクしておく事で無駄な創作に時間をとられる事が無くなり業務効率が上がった、

社内会議の日程を調整したい時に、対象の人物のスケジュールをまとめて見れることにより空いている日程がすぐにわかる点です。 この点においてはOutlookよりもわかりやすいと思っています。

施設予約の機能があるおかげで予定が重複することはありませんし、スケジュールに予約した施設などの通知ができるため非常に助かっています。

部門毎に把握できなかった取組み等がガルーン導入後、各部門見える化による組織全体の活性化が図れました。また、急ぎでの社内重要情報の共有化や、メッセージ機能を活用した上司と部下による意見交換、資料を添付しての新規提案等が円滑に行えるようになりました。

社内で議題に上がっている問題やタスク、プロジェクトの進行状況がよくわかり、携わっているメンバーもわかるのでとても効率よく進行できるようになりました。

社内のシンクライアント環境で利用しています。グループウェアになりますので、スケジュール管理、メール対応、会議室の予約状況などを全社員が把握できます。以前に使用していたグループウェアは検索などに時間がかかっていましたが、この製品を利用してからは検索時のストレスもなく、動作速度も気になりません。

元々使用していたグループウェアには、文書管理の機能がなかったため、必要な書類はグループウェアではなく、共有フォルダのみで共有されていたが、本サービスに変わってから必要な文書を確認するのにもグループウェアが使えるようになり、目的のファイルにすぐたどり着けるようになった。文書を探すときだけでなく、職場全体に共有する側としてもファイルをアップロードし、掲示板で周知することで文書等のファイルの展開も簡単にできるようになった。

メール管理、データ共有、スケジュール管理機能で、データ共有やスケジュール把握が瞬時に可能になり、無駄な時間を圧縮できました。全体のコミュニケーションはGaroonで調整し、きめ細かな対応はzoomなどを組み合わせると、個人的に社内プロジェクトの業務効率性が、約1.2倍上がりました。業務で必要機能がパッケージ化されていて他サービスを集約化できコスト削減にも繋がりました。

社内チームメンバとの情報共有を円滑に行うえる様になりました。 いいねボタンが追加され、自分の感情をボタン一つで簡単に伝えられるのも良いです。

機能がまとまっていることで、 情報発信や着信がスムーズで、業務の効率アップにつながった 権限設定が細かくできるので、業種が異なる部署であっても会社全体で共有して使えてよい。 また、スケジュール管理がスムースで、テレワークを推進しているわが社には、効率よく業務が遂行できた

スケジュール機能を利用し会議室とうの共有エリア、共有物の管理がおこなえるようになりました。 掲示板機能を利用し、社内連絡が容易におこなえるようになりました。

口頭でやり取りしていたようなことも掲示板等で電子で残すことで、後から確認できたり複数の人がそれに対して書き込んだりできて、社内の情報共有がしやすくなった。スケジュール管理も自身はもちろん、上司や同僚のものまで情報が共有できて役立った。

私が良く感じている機能はカレンダー(スケジュール管理)機能です。アポイントの予定や打ち合わせの予定を入れることはもちろん、細かいタスクもここに入れることによって忘れずに業務を遂行することができます。

別サービスを使用していたときは、ワークフローのテンプレートがある程度固定されており、あまり柔軟に入力項目をカスタマイズすることができませんでした。しかし、Garoonのワークフローは項目のカスタマイズ領域が大きく、社内の複雑な申請手続きに対応することができました。

社内の確認事項や各ツールへのアクセスがひとつにまとめられている為、いちいち窓を開かなくてもこれ一つで完結できる所が確認の煩雑さを軽減できており、気に入っています。

海外出張のある従業員のスケジュール登録は、以前は日本時間と現地時間の混乱がありました。スタッフ間で日本時間と海外の時間での時差に関するトラブルも多くて、綿足しも失敗することが多かったです。このツールを使用すれば現地時間で常に登録でき、時刻が正確かつ容易になりました。

以前までは連絡事項をメールで、伝え合っていましたがGaroonがあることによりその手間も省け効率が良くなりました。また外出先からもタブレットで共有事項、スケジュール、資料も確認できてとても楽になりました。