Garoonの評判・口コミ

他の人のスケジュールも見ることができ、自分へ業務上の連絡があったときの通知が見やすいので確認漏れが少なくなった。

会社のグループウェアとして利用。メールやスケジュール管理など、1つにまとまっているので作業がしやすい。(たくさんのアカウントを持ったり、複数のアプリを行ったり来たりする必要がない)

小規模から大企業までカバーできるグループウェアを導入したいと思い、導入いたしました。導入後は、連絡の行き違いが大幅に減りました。みやすさが工夫されており、非IT系の方々にもフレンドリーなのもよかったです。

サービス導入前は、PDFファイルでダウンロードして、それを各ポジションで印刷してから、書き込みつつ業務に使用してくださいというものでした。これではプリンターの無い部署や、テレワークでの業務遂行に支障があるということで、Garoonのシステムに変更しました。随時の連絡の業務情報共有にGaroonを使用した結果、顧客対応の情報はすぐに伝達され、業務も管理部と同時進行で進めることが可能になりました。

社内では、個人のスケジュール管理、社内ルール、過去の提案資料などをGaroon内にてまとめています。 情報が一か所でまとまっているため、社内の人の出入りが多くても引継ぎなどで時間をとられることが少ないと感じます。 実際に私も中途入社でしたが、規模の割に事業領域が広い会社だったため、社内のルールや過去のクライアントへの企画資料が膨大で大変でしたが、Garoon内にデータがまとまっていたため、助かりました。

もともとエクセルで情報を管理していたが、人的ミスやどこへ格納したのかわからないなどの非効率があったが、Garoon導入に伴い、減少しつつあった。

稟議処理など、承認フローなどをデフォルトで登録することにより、申請する稟議毎に適切な承認フローが一瞬で反映される。そのため余計な手間なく誰でも適切に稟議を申請できるようになった。

元々会社でサイボウズを使用してあり、後でガルーンに変更された。 画面も見やすくなり、使用上違和感がなかった。

部署ごとで、売り上げ目標などの可視化ができたり、出社率などを見える化することが出来るので、大変便利です。 掲示板機能としても活用でき、アクセス権の設定等も出来るのでセキュリティの面でも安心です。

チームでプロジェクトを進める時のスケジュール管理が課題でした。相手のスケジュールを何度も確認するのは手間がかかりますし、失礼にあたることもありますが、Garoonで情報共有していれば直接聞かなくても確認が出来てしまうので課題も自然と解決しました。

予定を登録するためだけに、電話やチャット、メールで予定を聞く必要がない。新卒など電話やメールのハードルが高い人にとっても、予定を登録するのが楽である。仕事に対する苦手意識や面倒ごとを減らすメリットがあるように感じる。

施設のダブルブッキングがなくなった。 会議の招集がスムーズになり、会議への参加率も向上した。 スケジュール管理も容易になった。

社内のコミュニケーション、内部連絡は円滑になった。また資料共有・プロジェクト管理もこの中で行っていた。

チームメンバーや業務内容が増えるにつれて、チーム内でのスケジュールの共有が難しくなっていました。本サービスの利用によって、スケジュール調整のミスが減り、チーム内の非効率が減りました。

被承認側にてワークフロー承認の経路状況が把握出来るので、未承認の場合に積極的に状況把握とプッシュを行うことが出来る。モバイル端末による承認が可能なため1日に行える承認件数を増やすことができた。

スケジュール： 社員間のスケジュールが確認しやすい。 ワークフロー： 申請から承認までのプロセスの見える化ができた。 設備、備品管理： 予約情報が簡単に確認できるようになった。

ガルーン導入前はスケジューラー、共有フォルダ、などのツールが別々に散乱していましたが、ガルーンを導入したことで１つのブラウザで完結しました

入社時から導入されていた。ガルーンのスケジュールが絶対というルールがあったため、MTGの調整を行う際、各パートナーの空き時間を見てすぐ入れられたため、仕事のための仕事の時間がとても少なく済んだ。 各パートナーが定期的に必ず見るため、スケジュール内のメモを入れておくことで事前共有もでき、MTGの本題に入りやすい。

他人のスケジュールを把握しやすいため、MTG部屋の施設予約や、上長の予定をみながらMTG設定するのが簡単になった。いちいち人に予定を聞かなくても、MTGを設定することができるようになったので、気軽にMTGを開催しやすくなった。 有給や遅刻などの人の人数がわかりやすくなり、業務態度や仕事配分などを可視化しやすくなった。

検索さえすれば、社員全員の予定を把握することができる。社員全員の有休や遅刻、早退などもMTG設定時に反映されるため、「その当は欠員がいるのにMTGを設定してしまった」ということがなくなった。

自分でポータルを作り、自分の必要なメニューだけを載せられる点は便利。VPNに繋がなくても自分用のポータルだけは見られるのも良い

複数のシステムがバラバラに動いている状態から、ガルーンに全て統合されてから一つのシステムで作業が完了することになり利便性が向上しました

全社共通のグループウェアとしてであれば、 全社員のスケジュールをタイムリーに見ることができてよい。 人だけでなく会議室の予定も確認することができ、 ファイル管理、電話帳メモ等も使えるので便利。

導入以前は、PC上ではエクセルやワードで、 スケジュールや講義の引き継ぎ情報を共有していました。 また、手帳や紙での管理も多く、無くしたり、失念したり、うまく情報共有が行き届かないなども発生していましたが、導入によりそれらの問題が目に見えて減ったのを感じました。

会議室の予約や、参加メンバーのスケジュールを確認して使えたので、大人数の会議でもスムーズに予約、メンバーへの周知まで出来た。