SMBCクラウドサインの評判・口コミ

契約書発行の効率化 書類の保管 他のシステムとの連携機能が充実して今後の事務効率が図れそう。 書類の管理体制が充実できそう。

紙保管の必要がなくなり、管理が容易になりました。テンプレート機能を利用することで、楽に利用できます。

現在使い始めてまだ日が浅いのでそこまで実感がないのですが、今後は文書整理やペーパーレス化に向けて大いに役立つのではと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子署名に不安がありましたが、思ったより簡単でした。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 決済がネットできるので、効率的に業務が出来るようなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クライアントに署名捺印や出力の手間を取らせてしまっていたが SMBCクラウドサインの利用で解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 弊社でも、出力や捺印の手間が省けて、業務効率があがった。

遠方の顧客が多いため、郵送などで本契約には時間がかかっていたが、メールで承認が取れるため、時間短縮になった。印紙も購入する必要がないため、とても契約が簡単に感じた。ただ、契約の効力がなされるか、メールがかわった場合証明の効力も発揮するのかなど簡単な分、不安要素もあった。

入社書類一式（全5種類）について、一括送付と受け取りが可能になりましたので、ローコストで不備なく完備することが実現できました。特に、全国広域にわたって事業展開する中で、よりスピーディーに送受信できるようになったことは大きなメリットです。

印刷・製本に手間と時間を要していたが、印刷代や製本の手間が省け、時間短縮と経費削減が出来ている。テンプレート機能があるので、確認者（送信先）を都度入力する手間も省ける点も良かった。 建物請負契約書は添付資料が多いため、電子化できたことで、社内で保管する場所の確保や紛失・汚損のリスクが無くなり、管理部門の負担も軽減できている。 また、印紙を貼付けする必要がないこともメリットであった。

コロナ渦でハイブリッドワークを推進している関係で、書面での締結を行っていると契約印を捺印できるタイミングが限られてしまうため、契約締結までに時間を要してしまうことが多かったが、電子契約を用いることでフレキシブルな対応が可能になるため、契約締結までのリードタイムが短くなることが期待できると感じている。

・コストの面から少額取引における契約書締結が低調であったが、導入を機会にクリアしていきたい。 ・契約書の管理が締結部門毎になってしまっていたので、サービス導入で一元管理できる。 ・Ｗｅｂでのワークフローで承認が進んでいくので、時間や労力の削減効果が見込める。

本学園では、業務委託契約の書類を年間約200件以上郵送しておりましたが、それを電子化出来たのが一番の収穫です。また書類検索もオンラインで出来るのでとても重宝しています。

導入背景はグループ会社での導入でしたが、インボイス制度がきっかけとなり、内容を現在確認中です。 まだ、入力段階でしっかり活用できておらずですが、使用方法が動画等で確認はできますが、いまひとつわからずで苦戦中です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応（請求書控えの電子保存）といった課題があった。 締結後書類が自動的にクラウド保存されるため、意識することなく法対応が実現出来ている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子署名により、従来あった書類現物への捺印業務を廃止、効率化を実感している。

契約の作成、署名、送信、保管などのプロセスがオンライン上で一元化され、効率的に行えます。紙の契約作成にかかる手間や時間を大幅に削減し、業務の効率向上を図れます。

SMBクラウドサインの導入により、書類の承認プロセスが大幅に効率化されることとなりました。これにより、これまでの手続きにかかっていた時間と手間が著しく削減され、かつ迅速な電子署名によってビジネスのスピードが向上しました。同時に、セキュリティの強化によって全体の信頼性も一段と高められました。さらに、全社員の意見集約も円滑に行え、その結果として生産性が劇的に向上しました。このようなポジティブな効果が、新たなビジネスの展開や成長に寄与していくことが期待されます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約がメインですが、契約書の管理、多種ある書類の電子化を行うにあたり、その手法が分からず、こまねいていた。 こちらのSMBCクラウドサインが全て解決してくれた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 システム的にシンプルで分かりやすい。

生産性を高めるうえで、書類仕事（特に契約書関係）の電子化は避けて通れません。 契約締結完了までの業務フローの設定の仕方によっては送付先（契約先）に資料添付を求めることができ（リクエスト機能）、特に新規の契約先との取引開始において非常に有用だと感じています。また印紙を貼付する必要がなくなる点については、多くの会社でメリットを享受することができるように思います。 導入に向けての社内MTを重ねる中で、既存の業務フローが効率的ではなかったりする点を再検証する機会にもなっています。素晴らしいサービスであり効果が出ることは明らかですので、そのゴールに向かって関係するスタッフの前向きな姿勢を引き出すことが肝要だと思います。

小さな会社で事務職が最少人数の上にコロナウイルスで出社すること自体が困難な時期がありました。そのことを考えてサービスを申し込みました　特に契約書のやり取りの為の製本　捺印　印紙の確認　先方の確認等時間がかかりるのが普通でしたが　このサービスなら１度で終わります　書類を送信して１０分もたたないうちに締結できました　メールの案内が来て　締結した書類も添付されていたので思わず感心しました

今のところ、電子請求書の保存のために主に使用していますが、電子帳簿保存法に対応しているので安心です。

紙媒体を電子化することで、契約締結まで迅速に対応でき、印刷・製本・郵送・保管などが省力化されて、契約締結までの時間が短縮されました。 加えて、SSL暗号化や二要素認証機能などのセキュリティ基準が厳格であることや、契約書の締結状況や保存がスピーディーかつ確実に確認できることから、安心感が得られました。

これまで顧客との文書のやり取りで時間が掛かっていたがその削減が可能になったこと、および電子化により閲覧性が向上し文書の管理が容易になったことがメリットとして上げられます。まず使用する部署を管理部門に設定して、少しづつ導入の幅を広げる対応を取っている。そこでの発生した課題を解決して他部門へ広げる方法で進めていることを計画している。

ペーパーレス化に対して、多種多様なところから提案をいただいていましたが、全体的にボヤッとしていて似たり寄ったりで1歩踏み出せずにいましたが、金融機関からの案内と金融機関系列のサービスという事も有り他社と比べての信頼性とバックアップ体制の信用度が高いと判断し、なお積極的な提案をいただいた事により　ペーパーレス化へ思い切って挑戦できた。

契約を電子化することにより郵送のコストカット、印紙コストの削減などにつながりました。また契約書作成のスピードが大幅に短縮されたので時間効率があがりました。

従来契約書面を郵送でやり取りすると、完了まで2週間程度要していましたが、早ければ即日に完了するので契約のリードタイムが短縮されました。 また、契約書面を外部倉庫に入庫する必要がないため、郵送費だけでなく保管費用も削減できました。

契約業務にかかる時間が大きな課題で、そこを解消されたのが最も大きいです。通常の会社員としてではなく、個人として活動する際には周辺業務を極限まで削減することは死活問題なので、契約書の紙管理を解消できて助かっています。