Google Workspaceの評判・口コミ

コロナ禍でリモートワークが多くなったが、クラウド上での共有が可能なので自宅でも仕事に支障無くできています。また出張時でも自社のアカウントでメールが可能なので助かっています。

スプレッドシートでプロジェクトの進捗管理を行なっている。マクロで自動化させ、出力結果をslackに転送するなど自由自在に扱うことができて非常に重宝している。メールも振り分け自動機能があり見えやすい。

ファイルのリアルタイム共有ができるようになり作業効率が非常に良くなった。指導しやすい環境なのでそれほど指導いリソースを割かなくてもよくなった。

他のコミュニケーションツール（無料版）だとトークルーム数に制限があり題材ごとにスレットを作れなかった点が解決した。

Googleに移行してから基本的にクラウドで同期が出来るのが大変便利で共有や共同編集の際に効率的に業務を行えるようになり、役立っております。

Google Workspaceを導入することで、チームメンバー間のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。Google DocsやGmail、Chatなどを使って、チーム間で即時性の高いコミュニケーションを図り、タスクの管理や、プロジェクトの進捗状況などを簡単に共有できるようになりました。

僕はAndroidスマホでこのサービスを利用しており、普段は会社で資料の整理をする時にどうしてもしにくかったところをこのサービスを利用したらとても簡単に整理が出来たため、このサービスにはこういう面でメリットがあると思います。

社内にいるときにはOfficeツールで困ることは無いのですが、外出時や出張時に社用PCが無い環境ではこのツールがあると業務が可能になるため、特に急ぎで対応しないといけないような状況では非常に役に立つツールです。WordやExcelもGoogleのツールで互換性があるため、問題なく対応できます。どのようなデバイスでも利用できるのが最大のメリットです。

私は社内外問わず様々な部署・他社様との協業で仕事を進めることが多いのですが、メール・カレンダー・チャット・Web会議・クラウド上のファイル共有・ドキュメントなど、全てを一元管理し、機能間でシームレスに連携することで手間が大きく削減されました。例えば、Gmailで飛んできたGoogle MeetでのWeb会議案内が、自然にGoogleカレンダーに追加されるため、無駄な入力の手間が省けます。また、プロジェクトメンバー内でクラウド上にファイルを保存・共有し、好きなタイミングで進捗確認ができるようになりました。このように、Googleアカウントさえ持っていれば、全てがシームレスにつながるので、業務が大幅に効率化されました。

ユーザーとしては体感することはないですが、アカウントの運用コストは低減されたようです。また、プライベートのGoogleアカウントと合わせて、カレンダーを並列表示したりすることができるので、スケジュール管理が容易になりました。また、Officeに相当するGoogleドキュメントなどはブラウザベースで動作するため、スムーズに作業ができています。

スプレッドシートやGoogleDriveは大変便利です。一つの資料をこれまでは回覧して加筆、修正を各自にしてもらい集計するというものが多くありましたが今ではスプレッドシートに変換して共有して共同編集で対応すればリアルタイムで最新版が完成していきます。効率的でかつ正確に作業ができるようになりました。

Officeの代替えとしてドキュメント作成や表計算、スライド作成などクラウドアプリで対応可能になりOfficeのインストール台数を削減できコスト削減になりました。データの共有ができるのようになりかなり効率的にデータを扱えるようになりました。

管理ツールをいちいち別々に開いたり、書式を合わせて修正したりなどしなくてもよくなった点はとても時間短縮になっている。 資料をを使う際、あちこち探さなくてよくなり時短になった点は大きい。

コロナ禍でオンラインミーティングが増えたが、なかなか大勢のメンバーが参加する打ち合わせ内での発言をするのは、心理的壁が大きく課題を放置しやすかった。 だが、このチャット形式で気軽にコミュニケーションをとれるツールのおかげで心理的壁も軽減され、またスプレットシートの共有なども便利な為、大勢の参加するプロジェクトでも積極的に参加できるようになった。

退職者が重要情報を閲覧できてしまうなどの課題があったが、システム管理者がユーザーIDの管理ができるので、退職者に必要な情報が渡らないようにするなどの対策ができるようになった。

カレンダー機能に予定をいれることで、自分の予定を社内に共有でき、他の社員の予定もすぐに把握できるため、時間を合わせる必要のある会議の時間を提案しやすかった。Googleの機能は使い慣れている人が多いため、新入社員もすぐに使い方に慣れることができた。

社内の業務がクラウド進行が基本となり業務効率が上がるのはもちろんですがデータが常にクラウドにあるのでデバイスの変更や故障にも大変強くなりました。情報共有もクラウドでできるようになりより早くできるようになりました。

メンバー間での情報共有が容易になり仕事がスムーズに進むようになりました。これまでタスク管理などで悩むことがありましたが本サービスを導入することですべて解決することができました。

作業環境がクラウド化するメリットは多数ありますが、共有や共同編集ができるのはデータを取りまわすことが不要になりかなり業務効率がよくなりました。

他のツールを使用していた時は痒いところに手が届かず、不満を感じていたがこのツールを導入してからは痒いところに手が届き満足。

お客様との通話がとても音質よく効率よく行うことができます。またサービス改善のためログの確認も行うことができ、どの電話番号の方とお話ししたかもしっかり履歴に残っているので後で確認することができ便利です。

Googleアカウントですべてつなげれる為、メール、メモ、カレンダー等一元管理できるのでネット環境であればどこでも仕事を確認することができ、休日の急なトラブルでも対応できる点で安心感がある。

カレンダー機能で、仕事のスケジュールをすべて打ち込み、何時にどの仕事があるかアラームで知らせてもらうようにしています。以前大事な仕事をダブルブッキングという社会人ではあってはならない凡ミスをしましたが、これによりミスはなくなりました。

タスクが漏れることがあったので、特にToDo管理に助けられました。タスクを一つずつ入力しておき、終わった際完了ボタンを押す達成感もあります。

全社員に導入をしています。スプレッドシートでの共同編集。カレンダーによる予定情報の共有。Gmailすべてが連携して利用できるので情報共有や共同作業をクラウド上で進むようになり業務効率は大きく上がりました。