Google Workspaceの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前はカレンダーやファイルなどの共有が全てメールでやりとりされていて、管理がとても煩雑でした。 業務に必要な多くのサービスがクラウドで完結するため、管理が楽になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報管理の観点でとても大きなメリットがありますが、日程調整などのしやすさなど当初想定していなかったメリットなどたくさんあります。

あらゆるものがクラウドベースのため、共有ボタン一つで社内で回せるのが非常に便利です。 スプレッドシートなどはクラウドなのでリアルタイムで管理でき、在庫管理などにも非常に優れていました。 よくあるファイルがコピーが増えてしまいマスターがわからなくなる現象もなくなり情報の祖語がなくなりました。 あとはプライベートのチャットツールを利用しなくてもGoogleチャットで対応できるので意図をしない従業員間のプライベート干渉もなくなって重宝しています。

書類や領収書などのデータからPDFやパワーポイント資料、写真の素材などデータの容量も種類も多岐にわたるので、一度にすべてフォルダにしまえるグーグルドライブは特に使い勝手が良いです。毎日出社してGoogle Workspaceを開きます。

チーム間のコミュニケーションは非常にスムーズで、業務の効率性が大幅に向上しています。 普段から何気なく利用している機能が、実は大いに業務を助けています。例えば、Googleカレンダーとの連携により、予定の設定、招待、予定時間前のリマインダーなど、一連の流れがシームレスで、スムーズな業務進行を支えています。また、チャットを通じたコミュニケーションも非常に円滑に行われています。

本社移転に伴い導入をしました。それまで個々の部署で分かれて仕事をしており、情報共有が十分でありませんでしたが、このサービスの導入によって、より密な情報共有が可能になりました。

契約内容によるかもしれませんが、メールやドライブでの保存など容量が増えて、以前よりも容量を気にせず保管出来るようになりました。 チャットも出来て、ちょっとした会話など出来るようになって、仕事の効率が上がりました。

Google Workspaceの導入により、当社では管理コンソールを活用して大規模組織プロジェクトを効率化しています。ユーザーアカウントの管理やセキュリティ設定、アクセス権限の一元管理ができるため、業務プロセスがスムーズになりました。また、セキュリティの強化や情報漏洩のリスク低減にも貢献しています。

Google Workspaceの導入によって、弊社ではリモートワークの実現に大きく貢献しました。Google Meetを使ってオンラインミーティングを行い、チームメンバーとのコミュニケーションを維持しながら業務を進めることができます。また、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを活用して、複数人での文書作成やデータ管理が効率的に行えます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 チームメンバーがリアルタイムで文書やスプレッドシートを複数のユーザーが同時に作業できるため、意見の共有や作業の追跡が容易になった。

Google Workspaceの導入によって、社内のコミュニケーションと業務効率が大幅に向上しました。Gmailを使ったスムーズなメールのやり取りや、Googleドライブでのファイル共有により、チーム全体での情報共有が円滑になりました。また、Googleドキュメントを活用して複数人での文書作成が容易になり、プロジェクトの進行管理もスムーズに行えます。

業務マニュアルなど複数名で更新作業を行うのですがGoogleスライドで作成しておけば、社員全員で閲覧も編集もできるので管理がとても簡単になりました。また検索もできるのでデータが増えていっても紙のように探すことには全く時間が必要ない。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 GMail機能をつかうことで、自前でメールサーバを構築する必要性の改善ができた。

Googleスプレッドシートを利用し社員間での情報共有と共同編集を非常によく利用しています。エクセルデータとの互換性もあるのでベースを使い慣れたエクセルで作ってスプレッドシートに変換、編集はクラウド上で共有されたスタッフで行えるようになりデータを回覧や集計する手間がなくなりました。

情報共有などをするツールがなかったのでこのGoogleworkspaceを導入した。Googlemeetやchatなど気軽に操作しやすいものが多く、とても便利。また、Gmailなどは元から使っている人も多いので操作などは特に困ることは無かった。

サービス導入と同時にコロナ禍になり、Web会議が主流になりました。 GoogleカレンダーからのGoogle Meetの流れはWeb会議をやったことがない社員も使いやすい操作性で、社内での浸透が早かったようにおもおいます。

プロジェクトを進める時、ホウレンソウが一番大事なことと思います。前は、一つ一つのツールを利用して管理してたが、ツールの間に、データを連携するのはちょっと複雑だと思います。 Google Workspaceを導入し、全てのツールを統合して、ユーザーに対して、本当に楽になっちゃった。

業務全般の生産性や仕事のやり方が変わりました。共同編集をすることが前提で各種ドキュメントが利用でき、チャットで簡単に社内に共有できる。初心者でもわかりやすいUIなので浸透も早かったです。社内のデータの取り回しはかなり良くなります。

これまで、様々なツールをそれぞれ別の会社が提供するバラバラのシステムを使っていたものが、Googleが提供しているサービスが一体化されたシステムなので、これさえ導入すれば必要なものが揃うので、格段に効率的になった。

私たちは、Google Workspaceを導入する前は、パソコンにファイルを保存していました。しかし、それではファイルのバージョン管理や共有が難しかったり、パソコンが故障したりすると困ってしまいました。Google Workspaceを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、GoogleドキュメントやGoogleスライドなどのアプリを使って、ファイルの編集や共有ができるようになりました。さらに、チャットやビデオ会議などのコミュニケーションツールも使えるようになり、チームワークが向上しました。

特にメール、ドキュメントやスプレッドシートなどはビジネスで欠かせないツールとなっています。ファイルの共有もラクに行えるし、各種サービスがシームレスに連携できるのが素晴らしい。

以前まではOutlookをメールアプリとして使っていたのですが、 語句検索などがうまくいかず、Gmailであれば完全一致の語句検索ができるので 過去のやり取りをさかのぼるときなどに非常に助かっています。 また時間指定送信などができるため、 夜の作業時にメールを作っておいて、翌朝送信しておくことができるので 取引先とのメールのやり取りがスムーズになっています。

複数人での同時編集が可能となったことや、社内、社外問わず簡単に権限設定ができるので、セキュリティ面でもより強固となった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内メーラーどうする？サーバは？スケジュールは？ソフトの使い方覚えるの？と仕事に入る前からいろいろ面倒である 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サービス導入により、それらの問題がいっぺんに解決する。 Google系のサービスとExcelだけ覚えていればすぐに仕事に取り掛かれる。

GoogleMeetやGoogleドライブ、Googleカレンダーなど社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする為のアプリを日々利用しています。カレンダーは自身の予定をスタッフに共有することで会議の予定などの調整が非常に楽になったと思います。

メールの利用はもちろん、カレンダーやファイルがクラウド上管理できるため、メンバー間での情報共有がしやすく、認識の齟齬や予定の調整などもしやすくなっています。