大企業向け「勤怠管理システム」おすすめ13選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える勤怠管理の課題

勤怠管理システムを導入していない大企業が、勤怠管理で抱えている課題には次のようなことが挙げられます。

• 多様な勤務形態への対応が困難
• 法令遵守の複雑化
• 社員数が多くデータ管理が大変

多様な勤務形態への対応が困難

大企業では、リモートワークやフレックスタイムの導入が進むなかで、それぞれの勤務形態に対応する勤怠管理が難しい現状があります。リモートワークでは、従業員が自宅や他の場所から勤務するため、勤務時間の正確な把握が難しくなります。

また、フレックスタイム制度では、従業員ごとの出勤・退勤時間の管理が複雑化します。従業員の勤務状況をリアルタイムで把握することが困難となり、適切な労働時間管理が求められます。

法令遵守の複雑化

大企業では、労働基準法や各種規制の遵守が求められますが、これらの法令が頻繁に改正されるため、対応が複雑化する問題があります。特に、労働時間の上限規制や有給休暇の取得義務など、法令の変更に迅速に対応する必要があります。

加えて、各国や地域ごとに異なる法令を遵守する必要があるため、グローバル企業ではさらに複雑な対応が求められます。最新の法令に基づく勤怠管理システムの更新や、法令違反を防ぐための従業員教育が不可欠です。

社員数が多くデータ管理が大変

大企業では、社員数が多いため、勤怠データの管理が煩雑になる問題があります。数千人規模の社員の勤怠データを一元管理することは容易ではなく、各部署ごとの勤怠状況をリアルタイムで把握することが求められます。

さらに、異なるシフトや勤務形態を持つ従業員のデータを正確に管理するためには、高度なシステムとプロセスが必要です。これにより、データの入力ミスや管理の手間が増加し、効率的な運用が求められます。

勤怠データの正確性の確保が難しい

大企業では、勤怠データの正確性を確保することが難しい問題があります。特に、紙ベースのタイムカードや手動入力のシステムでは、人為的なミスが発生しやすく、データの正確性が損なわれるリスクがあります。正確な勤怠データを確保するためには、システムの自動化や定期的なデータチェックが必要です。

また、従業員の自己申告による勤怠データの信頼性を高めるための仕組みも重要です。

勤怠管理システムを導入するメリット

大企業が勤怠管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• リモートワークやフレックスタイム勤務に対応
• 労働法遵守の強化
• 効率的な勤務時間の管理
• 不正行為の防止

リモートワークやフレックスタイム勤務に対応

勤怠管理システムでは、リモートワークやフレックスタイム勤務の管理が可能なため、柔軟な働き方をサポートできます。リモートワーク中の勤務時間の正確な記録や、フレックスタイムの出退勤時間の自動計算が可能です。これにより、従業員は自宅や他の場所からでも効率的に働けるようになり、企業は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。

また、システムを通じて勤務時間の透明性が確保されるため、従業員と企業の間での信頼関係が強化されます。

労働法遵守の強化

勤怠管理システムでは、最新の労働法規に対応した設定が可能なため、法令遵守を強化できます。労働時間の上限管理や、有給休暇の自動付与が可能です。これにより、企業は法令違反のリスクを低減し、従業員の権利を適切に保護できます。

また、システムは法令の変更に迅速に対応できるため、企業は常に最新の法令に準拠した勤怠管理を行えます。これにより、法令遵守に関する管理コストや手間を大幅に削減できます。

効率的な勤務時間の管理

勤怠管理システムでは、勤務時間の自動集計やレポート作成が可能なため、効率的な勤務時間管理が実現できます。月次の勤務時間レポートの自動生成や、残業時間のリアルタイム監視が可能です。これにより、管理者は従業員の勤務状況を正確に把握し、適切な労働時間管理を行えます。

また、システムはデータの一元管理を可能にするため、複数の部署や拠点にまたがる勤怠データを効率的に管理できます。これにより、管理業務の効率化と精度向上が図れます。

不正行為の防止

勤怠管理システムでは、打刻の不正防止機能や勤務時間のリアルタイム監視が可能なため、不正行為を防止できます。不正な打刻の検出や、勤務時間の異常値アラートが可能です。これにより、従業員の不正行為を未然に防ぎ、正確な勤怠データを確保できます。

また、システムは従業員の打刻履歴を詳細に記録するため、後からの確認や監査が容易になります。これにより、企業は透明性の高い勤怠管理を実現し、従業員の信頼を得られます。

勤怠管理システムを選定する際のポイント

大企業が勤怠管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

多様な働き方に対応できるか

勤怠管理システムを選ぶ際には、従業員の多様な働き方に対応できるかどうかを確認することが重要です。リモートワークやフレックスタイム勤務が増える中で、これらの勤務形態に対応できるシステムを選ぶことで、柔軟な働き方をサポートできます。

たとえば、リモートワーク中の勤務時間の正確な記録や、フレックスタイムの出退勤時間の自動計算が可能なシステムを選びましょう。これにより、従業員は自宅や他の場所からでも効率的に働け、企業は従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。また、システムを通じて勤務時間の透明性が確保されるため、従業員と企業の間での信頼関係が強化されます。

人事システムや給与計算システムとの連携が可能か

勤怠管理システムを選ぶ際には、既存の人事システムや給与計算システムとの連携が可能かどうかを確認することが重要です。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が向上します。たとえば、勤怠データが自動的に給与計算システムに反映されることで、手動入力の手間を省けます。

さらに、連携がスムーズに行われることで、データの整合性が保たれ、エラーの発生を防げます。これにより、給与計算の正確性が向上し、従業員の満足度も高まります。

大規模な組織に対応できるスケーラビリティがあるか

勤怠管理システムを選ぶ際には、大規模な組織に対応できるスケーラビリティがあるかどうかを確認することが重要です。社員数が多い企業では、システムが大量のデータを処理できるかどうかが重要なポイントとなります。たとえば、数千人規模の社員の勤怠データを一元管理できるシステムを選びましょう。これにより、管理者は全社的な勤怠状況をリアルタイムで把握し、適切な労働時間管理を行えます。

また、システムのスケーラビリティが高い場合、企業の成長に伴ってシステムを拡張することが容易になります。これにより、将来的なニーズにも柔軟に対応できるため、長期的な視点でのシステム選定が可能です。

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おすすめの勤怠管理システム13選

大企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。

KING OF TIMEは、業界最多の打刻手段と高度なカスタマイズ機能が利用できる勤怠管理システムです。

KING OF TIMEは次のような特徴があります。

• 多言語対応でグローバル企業に最適
• 初期費用なしで導入コストを抑えられる
• 顔認証や指紋認証など多彩な打刻方法

マネーフォワード クラウド勤怠は、カスタム自動集計機能と異動履歴管理機能が利用できる勤怠管理システムです。

マネーフォワード クラウド勤怠は次のような特徴があります。

• マイページ機能でやるべきことが一目でわかる
• スマートフォン対応でGPS打刻が可能
• 給与計算システムとの連携がスムーズ

ジンジャー勤怠は、予実管理機能と多様な打刻方法が利用できる勤怠管理システムです。

ジンジャー勤怠は次のような特徴があります。

• 労働時間の予算と実績を管理
• パソコン、スマホ、タブレット、ICカードでの打刻に対応
• 包括的な人事データの収集と分析が可能

freee 勤怠管理Plusは、基本料金0円のシンプルな料金体系と多様な打刻方法が利用できる勤怠管理システムです。

freee 勤怠管理Plusは次のような特徴があります。

• 自動アップデートで法改正に対応
• 在宅勤務やシフト制に対応
• 残業時間のリアルタイム可視化

ジョブカン勤怠管理は、多彩な打刻方法と高いカスタマイズ性が利用できる勤怠管理システムです。

ジョブカン勤怠管理は次のような特徴があります。

• ICカード、GPS、LINE、Slack対応
• 管理画面のオプション機能を自由に設定可能
• 医療機関特化の機能

COMPANY 勤怠管理システムは、リアルタイム集計機能と見やすいダッシュボードが利用できる勤怠管理システムです。

COMPANY 勤怠管理システムは次のような特徴があります。

• シームレスなシステム連携
• 勤怠情報をリアルタイムで集計
• Web打刻、モバイル打刻、ICカード打刻対応

CYBER XEEDは、多様な打刻方法とリアルタイム集計機能が利用できる勤怠管理システムです。

CYBER XEEDは次のような特徴があります。

• Web、スマホ、指静脈認証などの打刻方法
• 勤怠情報をリアルタイムで集計
• 高度なセキュリティ機能

HRMOS勤怠は、クラウド上でリアルタイムに勤怠管理を行い、出勤・退勤の打刻から休暇管理まで一元化して効率的にサポートする勤怠管理システムです。

HRMOS勤怠は次のような特徴があります。

• 多彩な打刻方法（ICカード、Slack、LINE）
• スマートフォンアプリに対応
• 従業員からの希望を集めてシフト調整が可能

kinconは、勤怠管理と交通費精算を同時に管理できる機能が利用できる勤怠管理システムです。

kinconは次のような特徴があります。

• 多様な打刻方法（ICカード、チャット、GPS）
• 10分で完了する簡単な初期設定
• 個人単位、部署単位での出退勤状況確認

CC-BizMateは、人事総務の業務改善を考えた勤怠管理システムです。

CC-BizMateは次のような特徴があります。

• シームレスなシステム連携
• ToDoやアラート通知で気づきを促進
• 高度なセキュリティ機能

ロジポケは、物流業界の勤怠管理をはじめとする働き方改革をサポートするシステムです。複雑な勤怠管理やドライバーの労働時間を管理するためのあらゆる機能が備わっています。

ロジポケは次のような特徴があります。

• 改善基準告示に対応
• 運送業に特化した勤怠管理機能
• 事前アラートにより働き方改革の法令違反を防ぐ

キンタイミライは、柔軟なカスタマイズ機能と多様な打刻方法が利用できる勤怠管理システムです。

キンタイミライは次のような特徴があります。

• ニーズに合わせたカスタマイズに対応
• 出退勤情報や勤務時間の分析をレポートで支援
• 変形労働制やフレックス、みなし残業、宿直・宿泊勤務など、多様な労働形態に対応

楽楽勤怠は、リアルタイム管理機能と多様な打刻方法が利用できる勤怠管理システムです。

楽楽勤怠は次のような特徴があります。

• 勤怠管理と同時にタスク管理や工数管理が可能
• 残業抑制やイレギュラー打刻をアラートで通知
• 残業時間をリアルタイムで確認可能

サービス選びは比較して検討しよう

勤怠管理システムを選ぶ際は、多様な働き方に対応できるか、人事システムや給与計算システムとの連携が可能か、大規模な組織に対応できるスケーラビリティがあるか、などを踏まえて検討することが重要です。

勤怠管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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