マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

社内のDX化に伴い導入。今まで紙の書類を作成して経費精算していたが、データのやり取りのみで完結できるのはとても便利で、業務の効率化につながった。　

元々、出張時には出門申請書を書いてわざわざ正門に提出する。次の出社のタイミングで出門申請に帰着時間を守衛に書いてもらい受け取る。交通費精算と日当精算を専用のエクセルに情報を書き込んで提出するという。非常に手間で原始的な方法をとっていました。また、日当精算の存在自体を知らずもらいそびれている人もいる始末でした。本システムの導入により紙での運用が見直され出門申請は撤廃。手間が減った。精算はクラウドで行うため何をすればよいかが一目瞭然になった。経費精算ボタンを押すと、交通費精算、日当ボタンがそれぞれ表示されるからです。これにより日当のもらいそびれもなくなりました。

今までは、経費や通勤費の申請ミスについて連絡があった場合紙ベースなので修正に時間が掛かっていたのですが、当該システムを導入することによってすぐに修正が行えるので、効率が上がり別の業務に時間を当てることが出来た。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算のフローが定着していなかったが、本サービス導入で定着した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〆切の社内アラームだけで後はメンテナンス無しでフロー実行可能

今までソフトを使用しておらず、紙での申請でしたので精算の際の振込みミスなども稀にですがありました。このようなミスがあると決算期になると全て洗い出したりと非常に面倒なのですが、クラウド経費では、領収書の読み取りも非常に優秀で、金額の入力ミスもなくなりました。

煩雑で細かい経理処理を一元管理できたこと。申請者も承認者も使いやすく、それに取られる両者の時間が短縮できたこと。

領収書の添付が写真で済むのが助かります。またカメラからの読み取りも精度が高いです。弊社では日当の入力も自分で確認していましたが、こちらはプルダウンで選択のためスムーズです。

これまでの経費精算は表計算ソフトで交通費をネットで調べて書き込んだり領収書を手元において管理するため紛失の懸念がありましたが、このソフトにより経費精算のためにネットで調べる時間を削減できて、領収書を電子化して領収書紛失の心配がなくなりました。

経理に領収書原本を提出することがなくなり、わざわざ郵送したり本社に出向くといった労力が削減されました。 また事前申請などワークフローで可能になったため、わざわざメールで承認したり、メール保管するなどの手間もなくなりました。

経費の精算がこれまで全てアナログ作業だったのでこれらが一瞬で片付いて驚いている。特に以下の点で優れていると感じました。 スマホアプリが充実している 領収書をスマホで撮影してアップロードすることができるため、外出先での経費処理もスムーズに行えます。また、アプリ内での承認作業も可能です。 自動で経費計算ができる 領収書をアップロードすると、自動で金額が抽出され、経費合計が計算されます。手入力に比べて正確性が高く、作業時間も短縮できます。 経費精算の進捗管理ができる 各経費の処理状況を一覧で確認することができるため、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすく、処理漏れや重複処理の防止に役立ちます。 安心のセキュリティ対策 SSL暗号通信や二段階認証など、セキュリティ面にも配慮された仕組みが整っています。企業の重要な情報を扱うため、安心して利用できます。

画像からの自動読み取り機能を活用することで、領収書など経費の支払い記録を自動で可能な点。それに伴う効率向上や時間的コストカットができた点が非常に助かる。

スマホアプリからの申請や領収書登録が可能なことで都度オフィスでPDF化して添付する手間が省けかなり作業効率が上がりました。また、申請時のエラーがわかりやすく、申請後の差し戻しも少なくなりました。

経費申請の効率化はもちろんですが、申請内容の修正や変更のしやすさもメリットと感じます。上長より申請項目の間違いの指摘があった際も紙ベースだと書き直しが発生しますが、クラウドでの対応ですので間違った項目を修正してすぐに再申請ができるので、月末業務の忙しさが軽減されます。

紙での契約だと収入印紙を貼る、捺印する、郵送するなどの業務が発生し出社の必要がありますし、スピードに欠けていました。納期の圧迫などに対応するためにはスピードを上げる必要があり、クラウド上で電子契約を行ったことでスピード感を改善、また紙でのコストもカットできて、よりメリットがありました。

こちらのサービスを利用するまで、経費で使用する小口現金残高をエクセルで自分が管理していました。自分がいない時でもスタッフ全員が管理出来る様にする課題がありました。 エクセルだと数式が壊れたりするので、スタッフ全員で管理するのが難しかったのですが、このサービスは比較的簡単に仕訳や残高の確認も出来、エクセルの様に数式が壊れるといった心配も無く、今ではスタッフ全員で管理できる様になりました。更にクラウドで情報が保存されるのでデータが消える心配も無くなりました。

使い方が最初は分かりづらいところがあるかもしれません。マニュアルをよく読んで、5回くらいやってみたら慣れてきました。複雑さは感じます。

経費申請の手間が減り、業務効率が向上した。 それまでは手書きでの申請でしたので、慎重に毎回作成しており、時間がかかっていた。それがなくなったことでメインの業務に時間を割ける時間が増えた。 また、申請漏れもすぐに確認できるため、確認作業時間も減らすことができた。

こちらのシステム導入以前は四日ほどかかっていた経理業務が、導入後は大体三日で終わるようになりました。今まで領収証の原本が郵送で届かなければチェック作業が進まなかったのですが、現在ではデータをあらかじめ送ってもらうことでスピーディーに確認作業に移れるようになりました。

直感的な操作性もよく、事務作業を非常に効率的に行えるようになった。また、どのパソコンからでもブラウザ上から開けて操作できるので、いちいちパソコンにインストールする必要もなくなった点にメリットを感じた。スマートフォンからレシートを撮影するだけで内容を登録できる点も今までより時間短縮でき大変メリットを感じた。

パソコンからの通勤費申請に時間がかからないことがメリット。事務的な作業が少しでも軽減されることで、業務効率化につながる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電車の路線検索機能によって、自身でもう一度調べる手間が省けたり選択ミスがなくなった。

従来使っていた会計ソフトでは、入力した会計データを共有するために一度データを自分のパソコンから抜き出して、会計事務所にデータを提出し、監査をしてもらうような仕組みで、経営の結果が出るまでにタイムラグがあったのが課題だった。導入したおかげでクラウドに上がったデータを会計事務所がすぐに監査してくれる仕組みができ、経営の状況をリアルタイムで把握できるようになったのがよかった。

従来は自社のシステムを使用して帳簿付けしていたのですが、どうしてもレシートを見ながらの入力が必要でした。また、クレジットカードの利用履歴もインポートできる体制になっていませんでしたが、マネーフォワード クラウド経費を導入することにより簡単に取り込めて処理できるようになりました。

本ツール導入前は、Excelファイルで各部署ごとに取り纏めを行い、ファイルを共有してもらうという手順で管理していましたが、特定のプロジェクトに記入漏れがあったり、共有されたファイルを探すのに手間が掛かったり色々と面倒なところが多かったように感じます。ツール導入後では、Web上で一元管理できるため、ファイルの受け渡しのやり取りが無くなりタイムロスが無くなりました。また、経費申請の際にスマホで領収書を読み取りアップロードしてくれるので、従来の領収書の写真を画像ファイルで保存し、情報を指定のフォーマットに落とし込んでファイルを送付する手間がなくなり、ストレスフリーで効率化が進みました。

毎月、コワーキングスペースや備品などの経費精算をしなければなりませんが、領収書の添付や、前月データの参照・コピーなどの操作が直感的でわかりやすく、ミスなく経費精算できています。