マネーフォワード Adminaの評判・口コミ

スプレッドシートで社内のSaaS利用状況を管理していましたが、手作業での更新が必要なため、メンテナンスに多くの時間と手間がかかっていました。また、アカウントの登録・削除漏れが発生しやすく、セキュリティ上のリスクも懸念されていました。しかし、マネーフォワードAdminaを導入したことで、これらの課題が一気に解決されました。SaaSとの連携により、アカウント情報や利用状況が自動的に更新されるため、メンテナンスの負担が大幅に軽減されました。さらに、アカウントの棚卸しが容易になり、不正アクセスや情報漏洩のリスクを低減できました。特に、退職者のアカウント削除漏れ防止に効果を発揮しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社で扱っているサービスが多岐に渡り、アカウント管理も人によってばらつきがあるため、退職しているアカウントがそのまま残っていたりしました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 SaaS管理の退職者アラートのおかげで、アカウントを正しく管理することができました。ライセンス数も適正にカウントすることができました。 また、IDのマージ機能によって、ユーザ側で適当に付けられて誰か判断がつきにくいものがあったのですが、それらについても適切に対処することができました。

SaaSコストの一元管理が難しく、結果として会社全体で無駄なコストが発生していました。しかし、導入後はSaaSコストを可視化する仕組みが整備され、不要なコストを抑制できるようになりました。

自治体にクラウドサービスを導入するため、ISMS認証を取得する必要がありました。 体制などを整備する中で、フルリモートで働いている私達にとってもっとも重要なのが使用しているITサービスのアカウントの管理を適切におこなうことだと考えました。 管理のためのサービス導入を検討した結果、簡単に各種サービスとの紐づけをおこなうことができ、運営会社の信頼性も高い、Adminaを導入しました。 ITサービスの管理は以前より容易になり、また各サービスの利用料もビジュアライズされるため、利用料の削減効果もあります。

社内の情報管理対策としてとても役に立っています。これまでは「誰がどの情報にアクセスできるのか」「社内外のアカウント共有の状況はどうなっているのか」などをみる方法がありませんでした。ただ、これはSaaS経営をしていく上ではリスク対策が全くできていない状況だったため早めの対策が必要でしたが、Adminaを導入することで工数が増えることなく情報管理体制を作ることができ、例えば会計ソフトのアカウントに招待している税理士事務所のメンバーは誰か？や、チャットツールで退職後にもアクセスできるままになっているメンバーはいないか？などコアな社内情報にアクセスできるアカウントの運用状況が一目で見れるので、導入してからAdminaをみることで一元管理ができるようになっています。

様々な管理業務に対して今まではバラバラに管理していたことにより大幅な残業時間がかかり課題となっていたがこの製品を導入したことにより、残業が15hほどなくなり課題がクリアできた！

各Saasツールの最新の利用状況を簡単に把握できるため、不要なライセンス数を見つけ、適切な数に整理し、金額の抑制に繋がっています。

「見えないものが見えるようになった」というのが今のところの感覚です。使い始めて日が浅いため、まだまだこれから使っていくことになりますが、クラウドサービスをおおよそ一元的に情報が見えることは、安心感にもつながっています。

導入前はスプレッドシートでSaaSを管理していましたが、メンテナンスが大変でしたが、このサービスを導入して、メンテナンスが自動化されることにより、管理が楽になりました。