Fileforceの評判・口コミ

社外にファイルを送付する際メールでzipにして送信していたが、共有リンクを発行し共有するだけになったため工数が大幅に減少。

以前は、既存のファイルサーバーの遅さにより、業務が滞ることもしばしばありました。しかし、Fileforceを使用することで、特に大容量のファイルの送受信がスムーズになり、業務の遅延が大幅に減少しました。また、外部とのファイル共有も安全かつ迅速に行えるようになり、業務効率の向上が実感できました。

Microsoft 365と連携しており、WordやExcelなどのファイルをオンラインで直接編集することが可能で、これまでバラバラだったファイル内容を一元管理することができ、業務がしやすくなりました。

元々は他社のストレージを使っていましたがセキュリティに課題を感じ導入。人事部では、機密性の高い大量の文書やデータの管理を「Fileforce」で行っています。特に、過去の契約書や書類の検索が迅速に行えるので、新入社員の入社手続きや昇進、異動の際の業務がスムーズに進められるようになりました。また、情報の共有も簡単にできるので、部署間のコミュニケーションも円滑になりました。

総務部では、Fileforceを社内文書の共有ツールとして活用しています。特に、社外のパートナー企業や取引先との文書の共有が非常に簡単になり、業務の効率が大幅に向上しました。セキュリティもしっかりしているので、機密情報を含む文書も安心して共有できます。

大量のファイルデータが散在していたのが課題だったのですが、Fileforceの導入により、これらのデータの一元管理が実現しました。データの整理・管理が非常に容易になり、業務効率が大幅に向上しました。ただ、ストレージの上限に達すると追加料金が発生する点は少し気になりました。しかし、そのコストを考慮しても、その価値は十分にあると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アクセス権が設定できないといった課題があった。 アクセス権設定の機能によって、データの管理を簡単にできるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドファイルサーバーになり、出張先でもファイルにアクセスできる為、時間の効率化を実感している。

添付ファイルを送付する際パスワード付きZIPにして対応していましたが、共有リンクを発行することにより簡単に相手先に送付することが出来るようになりとても便利に感じています。 管理者画面より発行した共有リンク一覧より確認することが可能で、管理者はシーンによって共有リンクを無効化することも出来万が一の場合も安心して利用できます。

ストレージの容量を気にせずバックアップや共有する事ができる点がとてもメリットに感じました。また、セキュリティや認証もしっかりしていたので安心して使えたのも良かったです。

社内外の大容量ファイルの共有が可能となり、動画や写真を送付する際に容量面で困ることがなくなった。 また以前は、社外の人とメールでエクセルのデータをやり取りしていたが、プロジェクトフォルダ管理機能を利用して、Fileforce内上のExcelデータを編集することで情報を共有できるようになった。 メールだとたまにどのデータが最新データがわからないこともあったが、メールを送る手間も省ける上、常に最新状況を共有できるため、メリットを感じた。

導入以前はPC初心者の生産性が課題でしたが、PC初心者でも操作が簡単に出来るようになりタスク管理においても生産性向上につながりました。またセキュリティ対策の強化が可能になりました。またアフターサービス、サポート体制、営業マンのスピーディーな対応に期待をしてましたが営業マンのスピーディーなサポート体制に十分に満足出来ました。導入サポートも素晴らしく満足でした。 導入後はセキュリティ対策も万全でした。 操作性も簡素化されてました。 サポート体制も充実しておりました。

ドライブ接続でエクスプローラーからファイルに容易にアクセル出来る点が使いやすく感じた。またバージョン管理機能や画面もわかりやすく、使用感もエクスプローラーからいけるので操作に迷う事なくすんなり使う事が出来た。

・ファイルフォースを導入したことで、社外利用者とのデータ共有が実現しました。 ・セキュリティ面でも強いので、安心して利用ができます。

今までDVDでデータやり取りしていたのが、サービスの導入により、機密度が高い文書、ファイルを外部の人間と共有することができる。

従来、取引先とのファイル交換用にFTPサーバーを介してファイル交換を行ってきましたが、メンテナンス性など今後の運用を考え、クラウド化を検討し始めたのが導入のきっかけです。 最初の問い合わせからテストアカウントの導入まで、非常にスムーズに進み、また操作性の高いUIのお陰で何の問題もなく、FTPサーバーからの移行が行えました。 また複数の決まった取引先毎にアカウントとアクセス制限を細かく設定することができ、FTPサーバー運用の時から比べても格段に運用効率が高まり、取引先にも喜んでいただけましたので、導入して大正解でした。

今まではファイル送付時はzipにまとめて送付をしておりましたが、導入後はURL発行のみでよくなったため、工数が減りました。また先方がFileforceを利用をしていなくてもダウンロードができ、ファイルのダウンロード制限もかけられるため、セキュリティ面でも安心です。

課題はほとんどなく、PPAPからの脱却に非常に有用です。 また、他社とのコラボレーション用のフォルダなどもあり、他社とのファイル共有がスムーズに行える。 オンプレファイルサーバなどからの移行もツールがあるので非常に容易。

会社が導入を決めたのでよく分からないですが、 使用感としては今までより使い勝手が良くなったので、効率化目的で導入したんだと思います。 お客様に動画を送る時など、どのファイルをアップロードして送ったのかという管理も面倒だったので、 操作しているフォルダで完結するのは時短になっていると思います。

オンプレのファイルサーバは5年毎の入替や容量不足、また外部とのファイル授受機能が無くそこが課題であったがFileforce導入によりそれらすべてが解決した。

コンテンツの充実度が強みなのですが、運用負荷やリスクへの対策に関しては課題を感じていました。高品質なクラウドストレージサービスであるFileforceを導入したところ、無理なく快適なストレージ環境を確保できるようになり、認証機能や権限設定を利用することで高い安全性も実現しました。

共有される側がアカウントやログインを必要としないので、セキュリティ環境が整っている相手があれば気兼ねなくファイルの共有ができた。エクスプローラ上で招待ファイルの作成ができるのもユーザビリティが高い。

メインの職場とテレワークを行う自宅などのデータ共有・管理に難渋していましたが、このサービスを導入することにより、データ管理が簡単に出来るようになり、業務執行の効率が改善しました。

本来の使い方以外に活用できないか、相談した際も異なるアプローチを提案してくれて、今までとは異なる顧客にも対応出来た。

本システムの前身であるBAZAシステムをオンプレミスで利用していました。ディスク容量の逼迫により頻繁に機能停止し、業務に影響が出ていました。ディスク容量の心配から解放されたのは大きいです。

社外とのファイル共有、社外へのファイル送付の両方が解決できました。特に、ファイル送付ごとに共有リンクを設定できる機能はすごく便利です。