Sansanの評判・口コミ

「導入背景」 名刺管理の一元管理に迫られたため導入。 「課題解決ができた」 容易に使用ができた。 「効果を実感した」 使いやすく、デメリットを感じていない。

もらった名刺を会社全体、課全体で共有できるのが一番のメリットです。それまでは得意先の担当者に誰がいつ会ったのかは本人に直接聞かないと分かりませんでしたが、デジタル化されたおかげで、一発でわかるようになりました。特に海外の担当者は季節ごとにころころ代わるので、非常に重宝しています。

導入前は無料の名刺管理アプリを利用していたが、グループ分けができない点やCSVでの出力フォーマットが見にくいなど無料故に使い勝手が悪かった。 本サービスに切り替えたことで上記課題の解決と担当引き継ぎ時にも手間なく情報共有が可能になったことで事務作業の軽減に繋がった。

名刺の情報は各個人が個別に紙で所有しており、枚数が増えてくると管理が煩雑になってくることや、上司や別の部署がお客様と接触があるのかどうか把握できない課題がありました。このソフトの導入で大量のデータから該当の名刺をすぐに探せて大変便利になりました。社員のだれがお客様に接触したことがあるのかも把握できるようになり、営業に生かせる場面も増えてきました。リモートワーク時や外出時にも名刺が確認できることで利便性が向上しました。

退職者が管理していた名刺というのが導入までは情報が削除されていたのが管理共有することが出来ました。 各個人が管理していた名刺も共有されているので新規案件等で共有することが出来ました。

一昔前は直感的ではないこともありましたが、だいぶ分かりやすくなったと思います。最近では名刺の発注をこのソフトウェア上からできるようになりました。

名刺を紙のまま管理していた時は数が増えるごとに保管が大変になり、見つけたい名刺を探すのにも時間がかかっていました。このサービスを活用することで、PCやスマホひとつで管理でき、検索スピードも大幅にあがったことがよかったです。

名刺フォルダーを持ち歩いていたのでとても嵩張りましたが、sansan導入後はクラウド上でお客様情報を閲覧する事が出来るようになったので、荷物が減りました。

各担当者で多く名刺管理を行うため、担当者変更時の情報引き継ぎがとても難しかったが、本製品により、とても負担軽減になった。また部署を超えた情報共有が可能となり、スピード感が増した。

やはり対面でお会いして自己紹介をすることで対人距離が縮まるものと思っていますが、オンライン名刺機能でプロフィールを充実させることにより話のネタが増えてフレンドリーなか関係を築きやすくなったと思います。

テレアポで新規営業をする際に、Sansanの名刺管理サービスを活用することで過去の担当者同士の接点や企業情報等を把握したうえで効果的なアプローチをすることができ、スムーズな会話を実現することが出来た。

これまでは名刺管理を個人に任せていたが、これにより一元管理ができる。 無くすことにより連絡ができないというトラブルも防げる。 帝国データバンクとの連携は最強の機能。いちいちすべての情報を手入力で治す必要もない。

きちんと登録をしていけば、クラウド上で名刺を管理出来るので名刺がなくなったりしないことと、もし会社を辞めても、きちんと名刺を資産として管理していけるので一生ものになるのがとてもいいと思いました。

営業先で、お客様の名前や役職、電話番号などを調べたい時は多々ありますが、そのため、過去にはリアル名刺を束のようにしてカバンに入れて持ち歩いていました。それがスマホ上で閲覧できるようになりましたので、物理的な名刺を持たなくて良くなった事に加え、検索性も上がり、営業の効率は飛躍的に上がりました。

業務上多くの方とコンタクトがあるため、名刺の管理が課題だった。これまでの紙管理からこのソフトへ切り替えたところ、どこにいても名刺にアクセスができ、商談準備がスムーズに行えるようになった。関連するニュースクリップも配信され、お客様の情報を得るのに重宝している。良いソフトだと思います。

紙の名刺だと探したり棚のスペースを取ったりと管理に困っていたが、こちらを導入することでスマホに保存ができてすぐに探せたりするので時間の短縮に繋がった。名刺保管棚を別の物を保管することができスペースのスリム化が図れた。メンバーとも名刺の共有ができるのも情報伝達がスムーズになった。

名刺管理ソフト導入にあたっては、まず最初にこれまで蓄積された膨大な紙ベースの名刺をデータ化することだと思いますが、sansanの場合、読み込みスキャン精度が非常に高く、またスキャンも非常に早いため、万単位の紙の名刺であってもそれほど時間がかからずデータ化を行うことができます。データ化された後は、日々の取り込みだけになりますので、数量も少なく全く手間もかからなくなります。

各担当者のみが管理していた顧客情報を広く共有できるようになった。新規でアプローチする場合、これまで社内と付き合いがなかったのかを確認できる。

今までの管理は、紙で管理していたが一切不要となったことで、管理や過去の名刺を探す手間を省くことができた。 また、文字の読み取り精度が高く登録が簡単で時間短縮となった。

取引先の名前などの漢字が分からなくなったときに、パっと検索して情報を即座に手に入れることができるようになった点、スマホで名刺をとることで情報を抜き出せるため、一つ一つ手入力する必要がなくなった。また、同じ社員のユーザーの誰がいつ交換したかまで見ることができるため、誰と面識があるかまで分かるようになった。

自分の持っている名刺だけでなく、今までの会社にあったものや今他の人が持っているものも確認できるので、情報を見比べられるのが良いです。溜まりがちな名刺を管理しやすくなり、相手の情報を探しやすくなりました。

これまで、同じ人に『はじめまして』とご連絡してしまうことが部署内でも発生することがあった。自分達がされたら嫌だなと思うので、まずは収集したデータですでにコンタクトしたことがあるかを確認するようにしています。クライアントから、しっかり社内の協力関係があるんですね。と褒めていただきました。また、売り逃し機会を減らすためにも他部署が収集してくれたデータが役になっています。アポイント効率があがりました。

新しい会社・部署にアプローチしたい場合などに、社内ですでにつながりがあるかをすぐに確認できるのが大きいです。自分自身が所有している名刺も、紙だと溜まりがちになるので、探す手間がかなり省けています。

コロナ禍でリアルで対面することが少なくなりましたが、オンライン名刺が発行できるのが時代に対応していると感じています。また、紙の名刺はスマホで簡単にスキャンできるので、出社しなくてもデータ化できるのが非常によいです。

思い出すときに名刺入れを見たり、部署のロッカーで確認することがなくなりました。 多くの名刺をもらう方は絶対に使うべきです。